لا يجتمع أي حدث دون دعم شبكة واسعة من الناس. إذا طُلب منك تقديم تصويت شكر في نهاية ندوة أو مجلس أو قمة ثقافية أو تجمع مشابه ، فإن وظيفتك هي إظهار التقدير نيابة عن المنظمة لكل من ساعد في جعل الحدث حقيقة واقعة. ابدأ ببيان افتتاحي قوي ، واشكر جمهورك بسرعة وجاذبية ، ثم اختتم حديثك.
خطوات
جزء 1 من 3: تقديم بيان افتتاحي
الخطوة الأولى: خاطب الأشخاص الذين ستشكرهم في خطابك
يبدأ العديد من الأشخاص التصويت لشكرهم بإشارة إلى أعضاء الجمهور الذين هم على وشك شكرهم. يجب أن تسمح جملتك الأولى للجمهور بمعرفة أنك تتحدث معهم وتجعلهم يشعرون بأنهم جزء من شكرك.
قد تبدو الأسطر الافتتاحية مثل هذه مألوفة جدًا: "الأصدقاء ، والرومان ، والمواطنون …" قم بتعديلها قليلاً لتناسب وضعك ؛ قد ينتهي بك الأمر بشيء مثل ، "السيد. المدير ، السيد نائب المدير ، المعلمين ، الطلاب …"
الخطوة 2. قدم نفسك ودورك
إذا لم تكن قد أعطيت اسمك بالفعل ، فقد حان الوقت الآن! أخبر جمهورك أنه طُلب منك تقديم تصويت شكر ، وفي جملة أو جملتين ، اشرح علاقتك بالمنظمة. يمكنك أيضًا تضمين دورك في الحدث.
على سبيل المثال: "اسمي جين دو ، رئيس لجنة مكافحة التنمر في المدرسة. أتمنى أن تكون قد استمتعت جميعًا بالتجمع الإعلامي الذي نظمته لجنتنا من أجلك اليوم. إنه لشرف وامتياز لي الآن أن أعطي تصويتًا بالشكر لجميع أولئك الذين ساعدوا في عقد هذا التجمع"
الخطوة 3. اعترف بالمنظمة التي جمعت الجميع معًا
من المحتمل أن يكون لكل شخص في الغرفة بعض الانتماء إلى المنظمة الشاملة ، لذا قبل أن تنتقل إلى نص خطابك ، من الجيد أن تبدأ بامتنان تجاه مضيفك.
على سبيل المثال: "لن نكون هنا بدون كرم مدرستنا ، لذا أود أولاً وقبل كل شيء أن أشكر المدرسة على إعطائنا الفرصة للاجتماع اليوم."
جزء 2 من 3: كتابة نص كلامك
الخطوة الأولى: حدد الأشخاص الذين تريد شكرهم
تتكون هذه القائمة عادة من الضيوف والمشاركين والمنظمين والمتطوعين والجهات الراعية. قبل إلقاء خطابك ، حدد الأشخاص والمجموعات التي ترغب في توجيه الصيحات إليهم حتى لا تنسى أي شخص عندما تحين اللحظة.
- الجميع ، بغض النظر عن دورهم في الحدث ، يريدون أن يشعروا أنهم لعبوا دورًا مهمًا. سواء كنت تشكر شخصًا ما على وقته أو على دعم آخر ، أكد على أهمية مساهمته في الصورة الكبيرة.
- على سبيل المثال: "أود أن أشكر المعلمين على قضاء بعض الوقت بعيدًا عن مناهجهم الدراسية للسماح للطلاب بسماع هذه الرسالة. سيكون هذا التجمع مستحيلًا بدون دعمكم ".
الخطوة 2. حاول ألا تتدفق
يكون الامتنان أكثر فاعلية عندما يكون صادقًا. تجنب السماح بعبارات الشكر ، ولا تبالغ في تقدير امتنانك: ستضجر جمهورك وتثني على الشخص الذي تشكره. اجعل كل كلمة شكر موجزة ودافئة وصادقة.
بدلاً من "السيد. فيليبس ، لا يمكنني أن أشكرك بما يكفي للسماح لنا باستخدام غرفتك للتدرب. لقد كان كرمك ولطفك تجاه لجنتنا ساحقًا ، ولن نكون شيئًا بدونك ، "حاول:" السيد. فيليبس ، لجنتنا ممتنة جدًا لك للسماح لنا باستخدام فصلك الدراسي للتدرب عندما لم يكن لدينا أي مكان آخر"
الخطوة 3. عاود الاتصال بلحظة معينة من الحدث واستجب لها
أظهر لفناني الأداء / المتحدثين أنك كنت تستمع بنشاط من خلال الإشارة إلى شيء قالوا أنه عالق معك. في بضع جمل ، اذكر فكرة طرحها أحد المشاركين وأشر إلى ملاءمتها للموضوعات العامة للحدث.
- اختر شيئًا أعجبك ووافقت عليه. لا تتحدث عن أي شيء لا توافق عليه: أنت تريد التحدث بشكل إيجابي بحت.
- على سبيل المثال: "الشيء الذي أدهشني حقًا هو عندما قالت كاتي إن الأطفال غالبًا ما يتنمرون بسبب مشاكل في المنزل. كان هذا التجمع يهدف إلى زيادة الوعي وتشجيع اللطف ، لذلك أعتقد أنه من الجيد حقًا أن نأخذ في الاعتبار ".
جزء 3 من 3: اختتام تصويتك على الشكر
الخطوة 1. التأكيد على قيمة مؤسستك
في نهاية حديثك ، تحدث عما يجعل مؤسستك خاصة. يمكنك التركيز على الطرق التي تساعد بها مجتمعك ، كبيرًا كان أم صغيرًا. تريد أن يترك الناس حدثك مع وجود ارتباطات إيجابية بمجموعتك.
على سبيل المثال: "أود أن أشكر كل من ساعد لجنتنا في جعل هذا التجمع المناهض للتنمر حقيقة واقعة. نحاول أن نجعل قاعاتنا مكانًا آمنًا وودودًا لجميع الطلاب الذين يسيرون عليها ، ومثل هذه الأحداث هي التي تساعدنا على تحقيق ذلك"
الخطوة الثانية: الامتناع عن شكر أفراد معينين في نهاية حديثك
من الناحية المثالية ، سيتم بالفعل شكر أي أفراد معينين يستحقون التقدير في متن خطابك. أثناء الانتهاء ، حاول التحدث بشكل عام ، ومخاطبة جمهورك بالكامل - لا تنفر أي شخص من خلال إسقاط الاسم.
الخطوة 3. اجعل تصويت الشكر قصيرًا
إنها لفكرة جيدة أن تجعل تصويتك الخاص بالشكر قصيرًا وبسيطًا ، ولكنه ليس أكثر أهمية مما كان عليه في النهاية. إنها نهاية الحدث ولا يريد جمهورك أن يظل منتظراً. كن مراعًا لوقتهم وحدد ما تقوله لما يجب أن يقال.
