يمكن أن يشير المنزل الجماعي إلى العديد من الأشياء ، ولكنه بشكل عام موقع يوفر رعاية غير طبية لمدة 24 ساعة في بيئة منظمة. غالبًا ما يركزون على كبار السن ، أو الأشخاص الذين يعانون من إعاقات عقلية أو جسدية ، أو أولئك الذين يتعاملون مع تعاطي المخدرات. يمكن أن يؤدي بدء منزل جماعي إلى حياة مهنية مجزية لمساعدة المحتاجين.
خطوات
جزء 1 من 3: مقارنة رؤيتك بالواقع
الخطوة 1. قيم أهدافك
هناك طلب متزايد على منازل المجموعات في الولايات المتحدة ، ويرجع ذلك في جزء كبير منه إلى تزايد عدد السكان المسنين ، إلى جانب زيادة أعداد البالغين والشباب الآخرين الذين يمكنهم الاستفادة من هذا الإعداد. الطلب ، بالطبع ، يعني فرصة لكسب المال ، لكن لا تتوقع أن تبدأ منزلًا جماعيًا ليكون طريقك إلى الثروات السريعة والسهلة.
- بكل صدق ، إذا كان هدفك الأساسي هو أي شيء آخر غير مساعدة الأشخاص المستضعفين ، فمن المحتمل ألا تكون إدارة منزل جماعي مناسبًا لك. تتطلب الوظيفة عملاً شاقًا ، وساعات طويلة ، ونفقات كبيرة ، وإحباطًا كبيرًا ، لذلك عليك أن تكون قادرًا على العثور على مكافأتك في الخير الذي تفعله للآخرين.
- فكر في من تريد خدمته في منزل مجموعتك. كبار السن؟ المعوقون؟ أطفال في خطر؟ على الرغم من بعض أوجه التشابه ، يقدم كل خيار تحديات ومكافآت فريدة خاصة به. قد ترغب في زيارة عدة أنواع من المنازل الجماعية للتعرف على الاختلافات.
الخطوة الثانية. تحليل السوق المحلي
ربما لن تفتح متجرًا للبيتزا في مدينة بها نصف دزينة منها بالفعل ، إلا إذا كان لديك "زاوية" فريدة من نوعها يمكنك من خلالها تمييز متجرك عن البقية. ينطبق نفس المبدأ على المنازل الجماعية - يجب أن تكون على دراية بما يحتاجه السوق.
- قم بإجراء "تقييم للاحتياجات" للمنطقة المحلية التي تأمل أن تبدأ فيها مجموعة منزلك. كم عدد المنازل المماثلة الموجودة في المنطقة؟ ما هو متوسط مستوى إشغالهم؟ هل هناك حاجة للمزيد؟ هل يمكنك توفير إعداد منزل جماعي يميزك عن الحزمة؟
- هنا ، كما هو الحال مع العديد من الأوقات الأخرى خلال هذه العملية ، يجب عليك الاتصال بالوكالات الحكومية التي تشرف على منازل المجموعة في منطقتك (سيختلف ذلك حسب الولاية القضائية). اسأل عما إذا كانت هناك حاجة لمنزل جماعي آخر ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هو النوع الأكثر طلبًا. يمكنك أيضًا الاتصال بمنظمات الخدمة الاجتماعية المحلية ، والمستشفيات ، ومكاتب المراقبة ، وما شابه للحصول على رؤى حول احتياجات المنزل الجماعي في المنطقة.
الخطوة 3. الاستعداد للمعارضة
قد تفترض أن الجميع يدعم فكرة المنازل الجماعية ، لكنك ستجد أن الأمر ليس كذلك. تستند بعض المعارضة إلى السياسة ، وبعضها على مخاوف بشأن الفعالية ، ويمكن أن يستند البعض الآخر إلى مخاوف من زعزعة ديناميكية الجوار المحلي.
- في الواقع ، هناك بعض الزخم السياسي في الولايات المتحدة لخفض التمويل الفيدرالي لمنازل الأطفال الجماعية ، بناءً على أمثلة على سوء المعاملة والاستغلال والأسئلة حول فعاليتها.
- قد تجد معارضة بين مالكي المنازل المحليين عندما يحين الوقت لتحديد منزل مجموعتك. حتى إذا كنت تتطلع إلى خدمة كبار السن فقط ، فإن بعض الأشخاص يعارضون بشكل انعكاسي فكرة وجود أي نوع من المنزل الجماعي في وسطهم ، وغالبًا ما يشيرون إلى المخاطر المحتملة على قيم الممتلكات. عندما يحين الوقت ، تأكد من أن لديك كل ما تبذلونه من "البط على التوالي" القانونية ، واعمل أيضًا على تهدئة أعصاب الحي من خلال شرح الغرض والحاجة لمنزل المجموعة والأحكام التي سوف تتخذها لتكون جارًا مفيدًا.
الخطوة 4. ضع خطة عمل
سواء كنت تبدأ منزلًا جماعيًا أو متجر بقالة أو خدمة بستنة ، فمن الأفضل دائمًا وضع خطة عمل مفصلة تحدد الأهداف والاحتياجات والفرص والعقبات التي تواجه مشروعك الجديد. ستعمل خطة العمل المصممة جيدًا كدليل إرشادي لمنزلك الجماعي عندما تبدأ - أو قد تقنعك بتغيير خططك.
-
غالبًا ما يُنظر إلى خطة العمل على أنها عرض ترويجي للمبيعات للمستثمرين المحتملين ، ولكنها تخدم غرضًا مفيدًا حتى إذا كنت لا تسعى للحصول على دعم مالي. راجع المقالة التفصيلية كيفية كتابة خطة عمل للحصول على معلومات حول إنشاء خطة عمل ، بما في ذلك القائمة التالية للمحتويات الشائعة:
- صفحة العنوان وجدول المحتويات.
- الملخص التنفيذي ، الذي تلخص فيه رؤيتك للشركة.
- وصف عام للشركة ، حيث تقدم لمحة عامة عن شركتك والخدمة التي تقدمها لسوقها.
- المنتجات والخدمات ، التي تصف فيها بالتفصيل منتجك أو خدمتك الفريدة.
- خطة التسويق ، التي تصف فيها كيف ستقدم منتجك إلى المستهلكين.
- الخطة التشغيلية ، والتي تصف فيها كيفية إدارة الأعمال على أساس يومي.
- الإدارة والتنظيم ، حيث تصف هيكل مؤسستك والفلسفة التي تحكمها.
- الخطة المالية ، التي توضح فيها نموذج عملك في الشؤون المالية وحاجتك من المستثمرين.
- يمكن لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية (https://www.sba.gov/) وكيانات دعم الأعمال الصغيرة المماثلة أيضًا تقديم إرشادات حول تطوير خطة عمل.
الخطوة 5. افحص أموالك
كما هو الحال مع أي شركة صغيرة أخرى ، يتطلب الأمر استثمارًا كبيرًا لإنشاء منزل جماعي جديد ، وربما لا يكون لديك ما يكفي من المال فقط لتمويل المشروع بنفسك. استخدم خطة عملك وتقييمًا واقعيًا لأموالك الشخصية كنقطة انطلاق لتحديد احتياجاتك التمويلية.
- إلى جانب الإرشادات الخاصة بخطة عملك ، تقدم إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية أيضًا ثروة من المعلومات حول العملية والتوقعات لتأمين قروض الأعمال الصغيرة من المؤسسات المالية.
- استفسر من الوكالات المحلية والولائية المسؤولة عن الإشراف على المنازل الجماعية في ولايتك القضائية ، لمعرفة ما إذا كانت هناك منح أو قروض منخفضة الفائدة متاحة.
- لا تخف من الإبداع في تأمين تمويل بدء التشغيل لمنزل مجموعتك. يمكن أن تتراوح الخيارات من التمويل الجماعي إلى تأجير جزء من مسكنك. غالبًا ما يكون الاقتراض من الأصدقاء والعائلة خيارًا أيضًا ، على الرغم من أنه يجب عليك الموازنة بين فوائده والإحراج المحتمل الذي يمكن أن ينشأ عن فرض علاقة عمل على علاقة شخصية.
جزء 2 من 3: الإبحار في "الشريط الأحمر"
الخطوة الأولى: بناء علاقة مع الجهات الحكومية ذات الصلة
في الولايات المتحدة على الأقل ، إذا كنت تريد أن تنجح مجموعتك في الوطن ، فأنت بحاجة إلى أن تكون الوكالات الإشرافية المحلية والولائية (وربما الفيدرالية) "إلى جانبك". بدون دعم حكومي نشط ، سوف تكافح للعثور على سكان ، ومواكبة قواعد ولوائح الترخيص ، والحصول على التعويضات المالية المناسبة لعملك.
- في كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، يجب أن يحصل المنزل الجماعي للأطفال على دعم مكتوب من المقاطعة المضيفة (من بين متطلبات أخرى) ليكون مؤهلاً للحصول على تمويل السداد الأساسي عبر برنامج AFDC-FC.
- كونيتيكت ، كمثال تمثيلي آخر ، لديها لوائح للمنازل الجماعية تغطي مناطق تتراوح من خدمة الهاتف إلى الحمامات النظيفة. من المحتمل أن تحتاج إلى كل المساعدة التي يمكنك الحصول عليها في التنقل عبر الشريط الأحمر اللازم لبدء منزل جماعي.
الخطوة 2. ابحث عن عملية الترخيص في موقعك
من الصعب أن تكون أي شيء غير عام هنا ، لأن كل ولاية أمريكية (وربما حتى مقاطعة) لديها إجراءات ترخيص خاصة بها لبدء وتشغيل منزل جماعي. ستحتاج إلى أن تكون استباقيًا في التأكد من إكمال جميع الخطوات اللازمة.
-
فقط على سبيل المثال لا الحصر العديد من الأمثلة:
- في كاليفورنيا ، يتم ترخيص منازل الأطفال الجماعية من قبل وزارة الخدمات الاجتماعية بالولاية (CDSS).
- في فلوريدا ، تقدم وزارة الصحة المعلومات ولكن ليس الترخيص للمنازل الجماعية ؛ تقع هذه المسؤولية (اعتمادًا على طبيعة المنشأة) على عاتق وكالة إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأطفال والعائلات (DCF).
- في ولاية كونيتيكت ، تتولى إدارة الخدمات التنموية (قسم التخلف العقلي سابقًا) الترخيص للمنازل الجماعية للمعاقين عقليًا.
- من المحتمل أن يكون ترخيص الولاية لمنشأتك مجرد بداية للعملية. قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص شخصي كمسؤول معتمد لشركة Group Homes ، على سبيل المثال.
الخطوة 3. تحديد اللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية ذات الصلة
هل تعرف متطلبات فحوصات الصحة والغذاء في فلوريدا؟ أو شهادة مارشال في ولاية كونيتيكت؟ أو متطلبات التدريب على الإسعافات الأولية / الإنعاش القلبي الرئوي لموظفيك ، بغض النظر عن مكان تواجدك؟ وما نوع تصاريح العمل التي تحتاجها؟ يمكن أن يبدو وكأنه متاهة لا نهاية لها من البيروقراطية.
- ابدأ بالاتصال بقسم الصحة المحلي (مثل المقاطعة) ، أو الخدمات الإنسانية ، أو الخدمات الاجتماعية ، أو أي وحدة أخرى من المرجح أن تتعامل مع تشغيل منازل المجموعة في منطقتك. ارتق إلى مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي كما هو مطلوب.
- اطرح الكثير من الأسئلة وكن صبورًا جدًا. تذكر لماذا تريد تقديم هذه الخدمة القيمة لمجتمعك. لا يمكن أبدًا أن يؤذي طلب التوجيه من مشغلي المنازل الجماعية الحاليين أيضًا.
الخطوة 4. التقدم بطلب للحصول على حالة غير ربحية والحصول على التأمين
اعتمادًا على موقعك ، قد لا يكون أحدهما أو كليهما ضروريًا من الناحية القانونية ، لكنهما خطوات أساسية مع ذلك. اغتنم كل فرصة لحماية الوقت والجهد والمال الذي تستثمره في منزل مجموعتك.
- لسوء الحظ ولكن ليس من المستغرب أن إنشاء وضع غير ربحي في الولايات المتحدة ليس عملية سريعة وسهلة. تحتاج إلى إنشاء كيان مؤسسي عن طريق تقديم مقالات التأسيس إلى ولايتك ، ثم بدء العمل على النموذج المطول 1023 المقدم من مصلحة الضرائب الأمريكية ، ثم ، إذا تمت الموافقة عليه ، قم بإعادة التوجيه إلى مستوى الولاية لضمان إعفائك من ضرائب الولاية. قد تجد أنه من المفيد تعيين محام على دراية جيدة بهذه العملية.
- تحقق لتحديد ما إذا كانت ولايتك تتطلب تغطية تأمينية لمنزلك الجماعي ، ولكن تأكد من حصولك على تأمين كافٍ يغطي المسؤولية والحرائق والسرقة ، من بين مجالات أخرى.
الخطوة 5. استعد لتصبح صاحب عمل
بغض النظر عن حجم المنزل الجماعي المخطط لك ، ستحتاج إلى الاستعانة ببعض المساعدة. قبل الانخراط فعليًا في عملية التوظيف ، من المستحسن "وضع البط الخاص بك في صف" فيما يتعلق بالأشكال والمتطلبات المختلفة.
-
تعد مقالة SBA هذه ومنشور IRS هذا نقطتين بداية جيدة فيما يتعلق بالأعمال الورقية وحفظ السجلات المطلوبة لتوظيف موظف في الولايات المتحدة.وتشمل المتطلبات العديدة ما يلي:
- إكمال النموذج I-9 ، الذي يتحقق من أهلية الموظف للعمل في الولايات المتحدة.
- توفير نموذج W-4 ، الذي يحدد الاستقطاع الضريبي الفيدرالي لكل موظف.
- تحديد متطلبات ولايتك الفردية فيما يتعلق بتقارير التوظيف الجديدة ، وإعداد التقارير الضريبية ، وتأمين تعويض العمال.
- إنشاء عملية وظيفية لحفظ السجلات حتى تتمكن من تتبع مسؤولياتك العديدة كصاحب عمل.
جزء 3 من 3: تأسيس منزلك
الخطوة 1. ابحث عن موقع المنزل المناسب
بمجرد أن تتخطى عددًا كافيًا من الأطواق البيروقراطية ، فقد حان الوقت أخيرًا لتأسيس منزل جماعي فعلي. إذا لم تكن قد حددت بالفعل موقعًا جيدًا ، فقم بذلك الآن ، مع مراعاة حواجز الطرق المحتملة.
- تعرف على اللوائح المحلية لتقسيم المناطق ، حتى تعرف أين يمكنك بشكل قانوني إنشاء منزل جماعي. انظر أيضًا إلى المتطلبات المحلية والولائية لمرافق المنزل الجماعي ؛ في ولاية كونيتيكت ، على سبيل المثال ، هناك متطلبات محددة بالقدم المربع لأحجام غرف نوم المقيمين.
- قد تواجه معارضة من السكان المحليين الذين لا يرغبون في وجود منزل جماعي في وسطهم. غالبًا ما يستشهدون بمخاوف تتعلق بالسلامة ، أو انخفاض قيم الممتلكات ، أو حتى مشاكل المرور ومواقف السيارات كأسباب للمعارضة. حتى إذا كنت قد تحققت من حقك القانوني في إنشاء منزلك ، فكن مستعدًا لشرح والدفاع (بطريقة جيرة) عن الفوائد التي سيقدمها منزل مجموعتك للمجتمع.
الخطوة 2. تحديد ميزانيتك
كما هو الحال مع أي عمل تجاري ، من المفيد أن يكون لديك توزيع واضح لدخلك ونفقاتك المحتملة قبل أن تفتح أبوابك فعليًا. من المرجح أن توضح هذه العملية مدى اعتماد منزل مجموعتك على السداد الحكومي مقابل خدماتك.
- على الرغم من استنادها إلى أرقام عام 1998 ، فإن نموذج الميزانية لمنزل جماعي يخدم 8-12 طفلاً في جورجيا والمتوفر على https://www.cga.ct.gov/2003/rpt/2003-R-0169.htm قد يكون نقطة مفيدة من المرجع. لاحظ المصروفات المقدرة بمبلغ 250 ألف دولار سنويًا لمنزل مجموعة صغيرة نسبيًا ، وأهمية معدل السداد بنسبة 60 ٪ لكل يوم الذي قدمته ولاية جورجيا بعد السنة الأولى من التشغيل.
- في الأساس ، لا تتوقع جني أموال طائلة من خلال إدارة منزل جماعي. ركز على العمل الجيد الذي تقوم به للمحتاجين.
الخطوة 3. وظف الناس الطيبين
نأمل أن تكون قد أعددت نفسك بالفعل لعملية تعيين الموظفين ، والآن يمكنك التركيز على العثور على الأشخاص المناسبين لملء المناصب. إن تعيين موظفين جيدين هو على الأقل فن بقدر ما هو علم ، ولكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتحسين احتمالات تعيين موظفين قويين لمنزل مجموعتك.
- يعد العثور على أشخاص لديهم خبرة (إيجابية) في العمل في بيئة منزلية جماعية أمرًا رائعًا ، بالطبع ، ولكن لا تستبعد تلقائيًا جميع الأشخاص الذين ليس لديهم خبرة. ضع في اعتبارك الخلفيات التعليمية والتدريب ، بالإضافة إلى سمات المزاج والشخصية. يتطلب العمل في بيئة منزلية جماعية الكثير من الصبر والمثابرة والرحمة ؛ يتطلب الأمر النوع المناسب من الأشخاص ذوي السلوك المناسب للنجاح.
- في المقابلة ، طرح أسئلة مثل "هل يمكنك تقديم مثال لمشكلة نجحت في حلها؟" قد تقدم رؤى حول طموح الموظف المحتمل ، وبراعته ، وأخلاقيات العمل. ضع في اعتبارك أن مثل هذه الأسئلة شائعة ، ومع ذلك ، قد يكون الشخص الذي تمت مقابلته قد أعد إجابات مخزون بالفعل. (وبالتالي ، فإن عدم القدرة على الإجابة بشكل فعال هو علامة سيئة.) بالإضافة إلى ذلك ، حاول التفكير في بعض افتراضات حل المشكلات ، على سبيل المثال ، الخاصة بإعداد المنزل الجماعي ("كيف تتعامل مع مقيم يكون / يقول / لا …؟ ").
الخطوة 4. احصل على "خطاب مضيف
"بمجرد الانتهاء من جميع الأعمال الورقية والتخطيط ، والاستعداد لفتح منزلك ، ستحتاج إلى الحصول على" ختم الموافقة "من سلطة الحكومة المحلية المسؤولة عن المنازل الجماعية. من خلال "خطاب المضيف" (أو المستند المشابه ، بناءً على موقعك) ، سيوجه قسم الخدمات الاجتماعية / الإنسانية المحلية السكان المحتملين في طريقك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تدير منزلًا جماعيًا للأطفال الذين تعرضوا لسوء المعاملة ، فسيكون من الضروري لبقائك كعمل تجاري أن يكون مثل هؤلاء الأطفال "في النظام" معك.
- اعتمادًا على موقعك ، قد تكون هناك حاجة إلى "خطاب مضيف" شرعي (أو ما شابه) من أجل تلقي المبالغ المستردة.
- استفسر من سلطة الحكومة المحلية المسؤولة عن منازل المجموعة فيما يتعلق بمتطلبات وعملية الحصول على هذه الوثيقة.
الخطوة 5. استعد للافتتاح للعمل
لا يعد فتح منزل جماعي بمثابة فتح محل لبيع الآيس كريم أو محل إصلاح ، ولكن أي نشاط تجاري صغير جديد يرغب في البقاء يحتاج إلى بداية قوية. لقد كنت تضع الأساس لافتتاحًا ناجحًا طوال الوقت ، ولكن عليك نشر كلمة الافتتاح والتأكد من أن التجربة الأولية كانت إيجابية.
- تقدم How to Open a Small Business مجموعة لطيفة من النصائح العامة حول هذا الموضوع ، والكثير منها ذو صلة بتجربة المنزل الجماعي.
- يُعد الإعلان أمرًا مهمًا ، حتى لو لم تكن بالونات الشعار وهدايا الجوائز مناسبة للافتتاح الكبير لمنزل مجموعتك. ولكن ، لا يزال نشر الكلمة عن عملك من خلال وسائل الإعلام التقليدية والرقمية والاجتماعية أمرًا ذا قيمة. بالنسبة للمنازل الجماعية على وجه الخصوص ، قد يكون إجراء اتصالات مع الوكالات الحكومية المناسبة والمنظمات المجتمعية - الخيرية والدينية والتعليمية وما إلى ذلك - هو الشكل الأكثر أهمية للإعلان.
