ينظم قسم إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) التابع لوزارة العمل (DOL) السلامة في مكان العمل. سواء كنت تفكر في تقديم تقرير بنفسك ، أو كنت مهتمًا فقط بسلامة مكان عملك ، فقد ترغب في قراءة تقارير OSHA. يمكنك الحصول على ملخصات لمعظم التقارير في قاعدة بيانات OSHA على الإنترنت. إذا لم يقدم الملخص معلومات كافية أو إذا كنت ترغب في معرفة المزيد ، يمكنك تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات الفيدرالي (FOIA).
خطوات
الطريقة 1 من 3: البحث في قاعدة البيانات الفيدرالية
الخطوة 1. حدد معايير البحث الخاصة بك
ستكون نتائج البحث أكثر فائدة إذا أدخلت مصطلحات بحث أكثر تحديدًا. تعتمد المعلمات الخاصة بك على الغرض من البحث الخاص بك. إذا كنت تستخدم مصطلحات بحث أكثر عمومية ، فقد ينتهي بك الأمر إلى غربلة الكثير من النتائج غير ذات الصلة.
- بينما قد لا تعرف التفاصيل ، يمكنك تضييق نطاقك. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن حادث معين ولكنك لا تعرف سنة وقوعه بالضبط ، فحاول تضييقه إلى فترة 5 سنوات.
- تتمثل إحدى أسهل الطرق لتضييق نطاق البحث في تحديد مكتب إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) الذي كان سيُنشئ التقرير. يمكنك العثور على مكتب OSHA الصحيح من خلال زيارة
الخطوة 2. الحصول على تقارير عن الوفيات والكوارث
إذا كنت تبحث عن أخطر تحقيقات OSHA ، فيمكنك البحث تحديدًا عن تلك التقارير على https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. يتيح لك النموذج قصر نتائجك على الوفيات فقط.
الملخصات متاحة فقط للتحقيقات المكتملة. إذا وقع الحادث خلال عام من تاريخ البحث ، فلن يكون ملخص التقرير متاحًا عبر الإنترنت
الخطوة الثالثة. استخدم "البحث عن مؤسسة" للعثور على تقارير لمكان عمل معين
إذا كان ما حدث أقل أهمية من مكان حدوثه ، فقد يكون البحث عن مؤسسة هو الأفضل بالنسبة لك. تأكد من حصولك على الاسم القانوني الصحيح للشركة ، وتذكر أن الشركات قد تغير أسماءها بمرور الوقت.
للعثور على الاسم القانوني للنشاط التجاري ، ابحث في قاعدة بيانات اسم النشاط التجاري على موقع الويب الخاص بوزير الخارجية عن الولاية التي يقع فيها النشاط التجاري
الخطوة 4. حفر من خلال بيانات وإحصاءات OSHA
إذا كان لديك هدف بحث أوسع للحصول على تقارير OSHA ، فقد تجد صفحة البيانات والإحصاءات أكثر فائدة. قم بزيارة الصفحة على https://www.osha.gov/oshstats/index.html وانقر على بيانات الفحص الأكثر صلة باهتماماتك.
- على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على قائمة بقضايا الإنفاذ في كل ولاية بعقوبات عالية (أكثر من 40 ألف دولار).
- يمكنك أيضًا استخدام قاعدة البيانات هذه للبحث عن الانتهاكات في صناعات معينة ، أو رموز الانتهاك المستخدمة غالبًا في صناعات معينة. سيكون هذا النوع من البحث مفيدًا إذا كنت تبحث عن الأمان النسبي للصناعات ذات الصلة ، أو أماكن العمل في صناعة معينة. يمكنك أيضًا استخدام هذه البيانات لمقارنة تاريخ الإنفاذ في مكان عمل معين بالصناعة ككل.
الطريقة 2 من 3: الحصول على نسخ من سجلات الدولة
الخطوة 1. ابحث عن فرع الإنفاذ في ولايتك
الدول لديها أيضا لوائح مكان العمل الخاصة بها. تنطبق هذه اللوائح عادةً على أماكن العمل التي لا تقع ضمن اختصاص إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، مثل العاملين في الحكومة الحكومية والمحلية.
OSHA لديها دليل مكاتب الدولة متاح على موقعها على شبكة الإنترنت. اذهب إلى https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html وانقر على ولايتك على الخريطة للحصول على معلومات الاتصال لهذا المكتب
الخطوة 2. اجمع معلومات حول طلبك
للحصول على سجلات الولاية التي تريدها ، قم بتزويد مكتب الولاية بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول السجلات. لا توفر الدول عمومًا إمكانات البحث الأوسع التي توفرها إدارة السلامة والصحة المهنية. بدلاً من ذلك ، يجب أن يشير طلبك إلى سجلات يمكن تحديدها على وجه التحديد.
- كحد أدنى ، يجب عليك تحديد اسم مكان العمل ، ومكتب الولاية الذي كان من شأنه أن ينشئ السجلات ، والفترة الزمنية التي كان من المفترض أن يتم فيها إنشاء السجلات.
- يمكن أن تساعد أي معلومات أخرى ، مثل أسماء الأشخاص الذين قد يكونون مشاركين ، مكتب الولاية في تحديد السجلات التي تحتاجها.
الخطوة 3. إرسال طلب سجلات عبر الإنترنت
تسمح لك العديد من الدول بطلب السجلات عبر الإنترنت. قد لا يكون لديهم قاعدة بيانات عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك ملء نموذج طلب إلكتروني ، والذي سيتم إرساله إلى المكتب المناسب.
- إذا قمت بتقديم طلبك عبر الإنترنت ، فسيتم إرسال السجلات التي تستجيب لبحثك إليك إلكترونيًا ، عادةً من خلال مرفق بالبريد الإلكتروني.
- الطلبات عبر الإنترنت أكثر ملاءمة لطلبات البحث الواسعة ، على سبيل المثال إذا كنت تقارن بيانات الإنفاذ عبر صناعات متعددة.
الخطوة 4. اتصل أو راسل المكتب لطلب السجلات المادية
إذا كنت بحاجة إلى نسخ ورقية من السجلات ، فيمكنك إرسال طلب عبر الهاتف أو عبر البريد. يمكنك أيضًا زيارة المكتب شخصيًا لتقديم طلبك.
- إذا كان لديك طلب محدد وبسيط للغاية ، فقد تتمكن من الحصول على السجلات على الفور من خلال زيارة المكتب. ينطبق هذا عادةً على السجلات الحديثة نسبيًا التي لديك الكثير من المعلومات عنها.
- بشكل عام ، سوف يستغرق المكتب حوالي 10 أيام للحصول على السجلات التي تحتاجها. حدد في طلبك ما إذا كنت تريد إرسال السجلات إليك بالبريد أم أنك ستكون متاحًا لاستلامها. سيتصل بك المكتب عندما تكون السجلات المطلوبة جاهزة.
الخطوة 5. دفع رسوم النسخ إذا لزم الأمر
عادةً لا يتم تحصيل أي رسوم مقابل النسخ الإلكترونية. ومع ذلك ، إذا كنت تريد نسخًا ورقية من السجلات ، فقد تضطر إلى دفع رسوم لكل صفحة مقابل النسخ. سيخبرك المكتب بالمبلغ المستحق عليك.
قد يتم محاسبتك أيضًا على طلبات البيانات الإلكترونية ، إذا كان طلبك يتطلب من موظفي المكتب تجميع البيانات أو استخراجها. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على إحصاءات من التقارير التي يقدمها المكتب لصناعة كاملة ، فقد يتم تحصيل رسوم منك مقابل هذه الخدمة
طريقة 3 من 3: تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات
الخطوة 1. صياغة طلب قانون حرية المعلومات الخاص بك
إذا كانت تقارير OSHA التي تريدها غير متوفرة في أي من قواعد البيانات عبر الإنترنت ، فيمكنك تقديم طلب من خلال مكتب FOIA التابع لـ OSHA. يجب أن تقدم طلبك كتابيا.
- قم بتضمين وصف معقول للتقارير أو السجلات التي تحتاجها ، وحدد التنسيق الذي تريد به تلك التقارير أو السجلات (بشكل عام ، مطبوعة أو إلكترونية).
- لا ترسل طلبات تتطلب من إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) تحليل البيانات أو إنشاء تقارير إحصائية جديدة.
الخطوة 2. ابحث عن نماذج أو عينات
بينما لا يتعين عليك استخدام نموذج محدد لطلب قانون حرية المعلومات ، فقد أنشأت العديد من المنظمات غير الربحية نماذج ورسائل نموذجية يمكنك تكييفها مع أغراضك.
على سبيل المثال ، لدى التحالف الوطني لحرية المعلومات نماذج من الرسائل على
الخطوة الثالثة. اتصل بـ OSHA لمناقشة الرسوم وأوقات المعالجة
إذا كنت قلقًا بشأن رسوم طلب قانون حرية المعلومات الخاص بك ، أو تريد تقديرًا لوقت المعالجة ، يمكنك الاتصال بمكتب OSHA الوطني على 800-321-6742 للحصول على مزيد من المعلومات.
عادةً ما تقتصر الرسوم على رسوم التصوير الخاصة بالسجلات التي طلبتها. قد يتم أيضًا محاسبتك على الوقت الذي يزيد عن الساعتين الذي يقضيه موظفو OSHA في البحث عن السجلات لتلبية طلبك. إذا كنت تتوقع رسومًا كبيرة ولا يمكنك دفعها ، فيمكنك إضافة طلب للحصول على إعفاء من الرسوم لطلبك بموجب قانون حرية المعلومات
الخطوة 4. أرسل طلبك إلى المنسق الإقليمي المناسب لقانون حرية المعلومات
إذا كان طلب قانون حرية المعلومات الخاص بك يتعلق بالتحقيقات التي حدثت في دولة أو منطقة معينة ، فسيكون المنسق الإقليمي قادرًا على معالجة طلبك بسرعة أكبر.
- تتوفر معلومات الاتصال لكل من منسقي قانون حرية المعلومات التابع لـ OSHA العشرة على
- أرسل طلبات على الصعيد الوطني إلى مكتب OSHA الوطني في وزارة العمل الأمريكية - OSHA، FOIA Officer، Rm. N3647، 200 Constitution Ave.، NW، Washington DC 20210. يمكنك أيضًا إرسال طلبك بالفاكس إلى 202-693-1635 ، أو إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected].
الخطوة 5. استلم خطاب إقرار قانون حرية المعلومات الخاص بك
عند استلام طلبك ، سيرسل لك المكتب خطابًا يقر باستلام طلبك. توفر هذه الرسالة تاريخًا تقديريًا عند تلبية طلبك.
