يمكن أن يكون التنظيم صعبًا. قد يستغرق الأمر الكثير من الوقت لفرز نظام تنظيمي معقول وقابل للصيانة. يمكن أن تساعدك بعض النصائح الأساسية أثناء محاولتك تنظيم متعلقاتك والحفاظ عليها.
خطوات
الطريقة 1 من 4: تنظيم حقيبتك
الخطوة 1. اكتشف ما تحتاجه وما تحتاجه فقط
من المرجح أن تكون حقيبة الظهر أو حقيبة العمل أو المحفظة هي المكان الذي تخزن فيه المتعلقات التي تستخدمها في أغلب الأحيان. بعد كل شيء ، أنت تحمله معك معظم اليوم ، لذلك يجب أن يتم تخزين العناصر المهمة. ومع ذلك ، فإن معظم الناس لديهم طريقة لحشو الأشياء هناك وتراكم القمامة تدريجياً. لذا ابدأ بإفراغ الكيس تمامًا. تخلص من كل شيء على الأرض أو السرير أو الطاولة وتصفح جميع العناصر واحدًا تلو الآخر. تخلص من القمامة ، ضع أي شيء يمكن تخزينه في المنزل بدلاً من حقيبتك ، واصنع كومة مما تحتاجه حقًا فقط.
الخطوة 2. نظف كل شيء
أن تكون منظمًا وأن تكون نظيفًا يسيران جنبًا إلى جنب ؛ ربما لا ترغب في وضع يدك في حقيبتك وينتهي بك الأمر مغطاة بعصير قديم لزج أو فتات أو شيء مشابه. نظف حقيبتك وامسح الأشياء التي تخزنها بها ، إذا أصبح أي شيء متسخًا بمرور الوقت.
الخطوة 3. ضع أكبر العناصر الخاصة بك في المقام الأول
من المحتمل أن يكون لديك بعض العناصر الرئيسية الكبيرة والمهمة لتخزينها في حقيبتك: دفاتر الملاحظات أو الكتب المدرسية أو الكمبيوتر أو محفظتك. تأكد من حصوله على "المنزل" أولاً.
الخطوة 4. تنظيم العناصر الصغيرة حول العنصر الرئيسي
إذا كان لديك جيوب ثانوية لعناصر أخرى ، فهذا أفضل. أقلام الفتحات في المكان المناسب ، ضع الأشياء الشخصية في جيوبها الصغيرة ، وقم بتخزين أي أشياء ثمينة في مكان لا يمكن العثور عليه بسهولة إذا صادف شخص ما حقيبتك ، وما إلى ذلك. إذا كان لديك أي شيء قد يتسرب (زجاجات المياه ، زجاجات الصودا ، ملمع الشفاه ، المرطب ، إلخ) ، فحاول تخزينه بمفرده في الجيب الخاص به حتى لا يتلف أي شيء آخر.
الخطوة 5. حافظ على التنظيم
بمجرد تشغيل النظام ، حاول التمسك به. لا تكدس القمامة هناك حتى عندما تكون مشغولاً ؛ ارميها بدلا من ذلك. نظف حقيبتك كل أسبوع أو نحو ذلك للتأكد من أنها تظل منظمة ونظيفة.
الطريقة 2 من 4: تنظيم مكتبك
الخطوة 1. انظر إلى ما هو موجود هناك ، وقم بتنظيفه
يبدأ أي نظام تنظيم جيد بالتنظيف. اذهب من خلال كل شيء في مكتبك. إذا كانت قمامة ، فتخلص منها. إذا لم تعد بحاجة إليها ويمكن التبرع بها أو التبرع بها ، فافعل ذلك. إذا كنت في حاجة إليها ، عظيم! امسحه إذا كان متربًا أو متسخًا ، ثم حان الوقت لتنظيم ما تبقى.
الخطوة 2. احتفظ فقط بالأشياء التي تحتاجها لعملك على المكتب نفسه
لن يساعدك وضع العناصر المشتتة للانتباه هناك على الالتزام والتركيز على العمل ، كما أن الاحتفاظ بعدد كبير من الملفات والأوراق القديمة في مساحة عملك يزيد من الفوضى لديك. ضع كل شيء في مكانه ، واحتفظ فقط بما تحتاجه لعملك الحالي.
الخطوة 3. احتفظ ببعض اللوازم المكتبية الأساسية في متناول يديك
قد تحتاج إلى قلم أو قلم رصاص وورقة قصاصات في أي لحظة ، لتدوين بعض الملاحظات أو المذكرات. بهذه الطريقة ، إذا خطرت لك فكرة ، يمكنك تدوينها على الفور ، قبل أن تخسرها.
الخطوة 4. نظّم مع وضع الكفاءة في الاعتبار
احتفظ بالأشياء التي كثيرًا ما تجدها في مكان يمكنك العثور عليها بسرعة وسهولة (الأدراج العلوية ، والأرفف في متناول اليد ، وما إلى ذلك) ، وابتعد عن الأشياء التي لا تستخدمها بانتظام. سوف يساعدك على أن تكون أكثر كفاءة.
الخطوة 5. قم بإنشاء نظام لحفظ الملفات ، إذا كنت بحاجة إليه
سواء كان ذلك جزءًا من مكتبك أو في خزانة ملفات قريبة ، إذا كان لديك الكثير من الأوراق ، فابدأ بخزانة ملفات. تنظيم الأوراق المدرسية حسب الموضوع / الصف ، أو تنظيم المستندات المهمة مثل الفواتير والأوراق القانونية / المالية والعقود وما إلى ذلك حسب مجال الموضوع أو الشركة.
الخطوة 6. تنظيم السحوبات الخاصة بك بما بداخلها
قد يكون لديك درج لأدوات الكتابة والمستلزمات المكتبية الأخرى ، وسحب للورق والدفاتر الفارغة ، وسحب للأوراق المهمة (بالإضافة إلى نظام الملفات الكامل ، إذا كنت بحاجة إلى واحد) ، وما إلى ذلك ، يمكنك فقط تصميم النظام الذي يعمل من أجلك ، ولكن بمجرد الحصول عليها ، التزم بها. احتفظ بكل شيء في مكانه ، وأعده بعد استخدامه.
طريقة 3 من 4: تنظيم غرفتك
الخطوة الأولى. فرز الفوضى
تخلص من الملابس عديمة الفائدة والأوراق القديمة والأشياء المكسورة التي لا تخطط لإصلاحها. تبرع بأي عناصر قد تظل صالحة للاستخدام من قبل شخص آخر ، وتخلص منها أو أعد تدوير الباقي.
عندما ترتدي ملابسك ، جربها بالفعل. سيستغرق الأمر بعض الوقت لكنها الطريقة الوحيدة لتذكر ما إذا كانت الملابس القديمة تستحق الاحتفاظ بها. نعم ، ربما أحببت هذا القميص منذ خمس سنوات ، ولكن إذا لم يكن مناسبًا ولا يحتوي على قيمة عاطفية شديدة ، فلا داعي للاحتفاظ به بعد الآن. حتى لو كان يناسبك ، ففكر فيما إذا كنت قد ارتديته في العام الماضي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، وإذا لم تكن على وشك ارتدائه غدًا ، فابحث عن منزل جديد من خلال التبرع ، ودع شخصًا آخر يحبه من الآن فصاعدًا
الخطوة الثانية: استخدم الأدراج ، وخزائن الملابس ، والخزائن المدمجة بطريقة دينية
بعبارات أبسط: ضع كل شيء بعيدًا عندما لا تستخدمه. إذا كان كل جزء من الملابس أو أي عنصر شخصي آخر يحتوي على "منزل" ، فسيكون البقاء منظمًا أمرًا سهلاً. يتطلب إعداده الكثير من العمل ، ولكن بمجرد معرفة الدرج الذي يضم جواربك ، وأي جزء من الخزانة مخصص للقمصان ، وأين يذهب بنطالك ، فمن السهل التمسك به.
الخطوة 3. اغسل الملابس بانتظام
كانت الملابس المتسخة ذات يوم من أكبر مصادر الفوضى في غرف الناس. احصل على سلة كبيرة أو سلة للملابس المتسخة ، وفي كل مرة تخلع شيئًا لا تنوي ارتدائه مرة أخرى قبل غسله ، ارميه هناك مباشرةً ، بدلاً من وضعه على الأرض. بمجرد امتلاء العائق (أو حتى قبل ذلك) ، اغسل حمولة من الغسيل. عند الانتهاء من الغسيل ، ضعي الملابس في الحال. سيساعد تخطي الدرج حيث تتراكم الملابس المتسخة على الأرض أو الملابس النظيفة في انتظار وضعها بعيدًا على شعور كل شيء بمزيد من التنظيم.
الخطوة 4. تنظيم الحلي والحلي الخاصة بك
يحب بعض الناس وجود الكثير من التذكارات العاطفية في غرفهم. إنه ليس بسيطًا تمامًا ، لكن لا بأس ، طالما أنك تحافظ عليه إلى حد ما مرتبة ونظيفة. قم بتنظيفها بين الحين والآخر حتى لا تتراكم الكثير من الزغب والغبار ، وستعمل فقط على تحسين غرفتك.
الخطوة 5. ضع في اعتبارك وجود درج أو صندوق "غير مرغوب فيه"
حسنًا ، يجمع كل شخص حصة عادلة من القمامة التي "لا تتناسب" مع المستلزمات الأخرى. خصص درجًا واحدًا أو صندوقًا / رفًا في خزانتك لتلك العناصر التي لا "تتناسب" مع أي شيء آخر. كل بضعة أشهر ، انظر إليه وتخلص من ما لا تحتاج إليه. الخردة لديها وسيلة للتراكم!
طريقة 4 من 4: تنظيم سيارتك
الخطوة 1. لا تستخدم سيارتك للتخزين
إذا كان لديك الكثير من المتعلقات في سيارتك ، فأنت تفعل ذلك بشكل خاطئ. ابدأ بتنظيف كل تلك الفوضى. إذا كانت قمامة ، فتخلص منها. إذا كانت هناك عناصر تحتاج إلى تخزينها في المنزل أو تسليمها إلى شخص آخر ، فاحرص على العناية بها. إن سيارتك هي وسيلة نقل وليست تخزين ، وإذا كنت تريد أن تظل منظمًا حقًا هناك ، فأنت بحاجة إلى التخلص من الفوضى والالتزام بهذه الخطة. اسحب كل شيء لتبدأ به ، وتخلص من كل ما لا تحتاج إليه ، وصنع كومة من العناصر التي تفعلها (أوراق التأمين ، وعدد قليل من العملات المعدنية للمقياس ، ومجموعة إسعافات أولية ، وصيانة السيارة وإمدادات الطوارئ ، وربما مظلة وسترة ، وما إلى ذلك ؛ فكر في "أساسيات السيارة" ، وليس "أساسيات الحياة").
الخطوة 2. نظف سيارتك من الداخل.
إذا كانت سيارتك في حاجة ماسة إلى التنظيم ، فمن المحتمل أيضًا أنها بحاجة إلى تنظيف. ابدأ من هناك ، وقم بتنظيف الداخل بالمكنسة الكهربائية وامسح أي أسطح ونوافذ متربة أو لزجة أو ملطخة. يمكنك حتى تنظيف السطح الخارجي أثناء وجودك فيه ، إذا كنت حريصًا على ذلك.
الخطوة 3. ضع العناصر في مكانها المنطقي
عند تنظيم سيارتك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كنت حقًا في أي نوع من حالات الطوارئ المتعلقة بالسيارات ، فقد لا تكون واعيًا عندما يذهب شخص ما للبحث عن عناصر مثل تحديد معلومات التسجيل / التأمين أو إمدادات الطوارئ. أو يمكنك إقراض سيارتك لصديق ينتهي به المطاف بإطار مثقوب. حاول وضع الأشياء في مكانها المنطقي لهذا التحول في الأحداث: يحتفظ معظم الأشخاص بوثائق السيارة المهمة في حجرة القفازات ، ومستلزمات صيانة الطوارئ / السيارة (كبلات العبور ، ومثلثات التحذير في حالات الطوارئ ، إلخ) في صندوق السيارة أو ربما في المقعد الخلفي. من غير المحتمل أن يحتاج شخص آخر إلى العثور عليهم بدونك ، ولكن إذا فعلوا ذلك ، فهذه هي الأماكن الأولى التي سيبحثون فيها.
المزيد من العناصر الشخصية مثل المظلة والسترة وما إلى ذلك يمكن أن تذهب إلى المكان الذي تريده ، على الأرجح إما في صندوق السيارة أو في المقعد الخلفي
الخطوة الرابعة: ضع في اعتبارك نظام تخزين ، خاصة إذا كان لديك أطفال
تتراكم الفوضى في بعض السيارات أكثر من غيرها ؛ على سبيل المثال ، إذا كان لديك أطفال ، فمن المحتمل أن يكون لديك مقعد خلفي مليء بمقاعد السيارة والألعاب والحلي والطعام والزجاجات. بعض هذا أمر لا مفر منه ، خاصة مع الأطفال الصغار ، ولكن حاول الاحتفاظ به قدر الإمكان.
حاول الحصول على منظم ظهر المقعد أو صندوق كبير أو صندوق حافظات لتخزين بعض الفوضى ؛ مع مقاعد الرضع / الأطفال الصغار ، يجب أن يكون الصندوق أو الصندوق مناسبًا بشكل جيد تحت أقدامهم ويمكن استخدامه للألعاب وحاويات الوجبات الخفيفة وما إلى ذلك. فقط تأكد من تسليمهم أي شيء يحتاجونه قبل البدء في القيادة حتى تتجنب إغراء محاولة العثور على شيء ما وأنت خلف عجلة القيادة
الخطوة 5. حافظ على نظافتها
مثل أي نظام تنظيمي ، يتطلب تنظيم السيارة الصيانة. نظف سيارتك مرة واحدة في الأسبوع للتخلص من أي قمامة ومسح أي انسكابات. إذا كنت تفعل ذلك بانتظام ، فلن يستغرق الأمر أكثر من دقيقة أو دقيقتين ، وسيكون ذلك أكثر متعة من ترك الفوضى تتراكم إلى النقطة التي تشعر فيها بالفوضى مرة أخرى.
