سواء كان تقويمك شخصيًا أو مهنيًا أو أكاديميًا أو اجتماعيًا ؛ سواء كان التقويم الخاص بك موجودًا في جيبك أو في مخطط أو على الحائط أو على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك ، يمكن لبعض النصائح العامة أن تساعدك في الحفاظ على سلامتك ومنظمك.
خطوات
الخطوة 1. اختر التقويم المناسب لك
لا يوجد تقويم واحد مناسب للجميع ، ولكن يجب مراعاة هذه العوامل.
- قابلية التنقل. هل سيحتاج هذا التقويم إلى الذهاب معك إلى الاجتماعات أو التجمعات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاختر شيئًا يناسب بسهولة الجيب أو المحفظة.
- مساحة للكتابة. حتى إذا كان التقويم الذي تستخدمه للتزيين يحتوي على صور جميلة أو أقوال مضحكة ، فإن التقويم الذي تستخدمه لتتبع مواعيدك يجب ، قبل كل شيء ، أن يكون به مساحة كبيرة لتدوين مواعيدك.
- شكل يعجبك. هناك تقاويم للسنة التقويمية (يناير - ديسمبر) ، للعام الدراسي (أغسطس حتى يوليو) ، للكثير من الكتابة ، لتوفير المساحة ، بالأيام ، بالأسابيع ، بالشهور. تسوق خلال موسم التقويم أو موسم العودة إلى المدرسة للعثور على المناسب لك.
- مساحة للمعلومات ذات الصلة. هل يجب أن يكون مرفقًا بقائمة هواتف أو كتاب؟ جيوب الفواتير؟ مساحة لقائمة المهام اليومية أو إدخال دفتر اليومية؟
- الرؤية. هل ستشير العائلة بأكملها إلى هذا التقويم ، أم تفضل إبقائه خاصًا وشخصيًا؟
الخطوة الثانية: احتفظ بالتقويم في متناول يدك ، واحتفظ بقلم رصاص أو قلم رصاص بالقرب منك
إذا لم تكن موجودة عند جدولة مواعيدك ، فلا يمكنك تدوينها أو التحقق من الالتزامات السابقة. سواء كان ذلك يعني تركه في حقيبتك أو وضعه على الحائط ، تأكد من اصطحابه معك:
- في الفصل.
- على مكتبك.
- عن طريق هاتفك.
- أينما تفتح البريد الخاص بك.
- أثناء التجمعات أو الاجتماعات أو النزهات.
- في أي وقت.
الخطوة الثالثة: اكتب المواعيد والمهام فيها بمجرد أن تتعلمها أو تفكر فيها
يمكنك أيضًا كتابة تذكيرات لنفسك مسبقًا. هل تحتاج إلى حجز لشهر أغسطس عندما لا يزال أبريل؟ هل يمكنك توفير الوقت في شراء جميع بطاقات التهنئة الخاصة بك للشهر (أو العام) مرة واحدة؟ اكتب تلك الأحداث في كلا المكانين.
الخطوة 4. الرجوع إلى التقويم الخاص بك بشكل متكرر
انظر إليها في كل مرة تقوم فيها بجدولة أي شيء جديد. خذ دقيقة كل صباح أو مساء (أو كليهما ؛ ما يناسبك بشكل أفضل) لتتطلع إلى الغد والأسبوع المقبل ، على الأقل. زيارتك اليومية للتقويم الخاص بك هي أيضًا وقت مناسب لكتابة أي شيء سمعته عن ذلك اليوم ولكنك لم تسجله بعد ، وللتطلع إلى التعارض المحتمل.
الخطوة 5. إذا كنت تستخدم تقويمًا إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك ، فاضبط التذكيرات لتظهر قبل موعدك بما يكفي
تسمح لك معظم الأنظمة الجيدة بضبط وقت التذكير ، لذا اضبطه بحيث يكون لديك تحذير كافٍ. اترك لنفسك الوقت لإعداد واجب منزلي أو عرض تقديمي. اترك لنفسك الوقت لتتوقف عما تفعله وتسافر إلى كل ما تحضره.
أنشئ أحداثًا متعددة أو تذكيرات متعددة إذا كنت بحاجة إلى القيام بأشياء متعددة. على سبيل المثال ، قم بتعيين تذكير واحد لطلب كعكة عيد ميلاد قبل أسبوع من الحفلة. اضبطي تذكيرًا ثانيًا مع وقت كافٍ لارتداء الملابس ، والتقط الكعكة واصطحب نفسك والكعكة إلى الحفلة في الوقت المحدد
الخطوة 6. إذا كنت تستخدم تقويمًا إلكترونيًا ، فتعلم كيفية إعداد المواعيد المتكررة
سيصادف عيد ميلاد صديقك والذكرى السنوية لوالديك في نفس اليوم من كل عام. ربما يكون لديك فصل دراسي أو اجتماع كل يوم ثلاثاء في الساعة 3 مساءً أو ربما يكون الإيجار مستحقًا في الأول من كل شهر. يمكن لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك تنبيهك بشيء ما كل شهر أو أسبوع أو عام.
الخطوة 7. مشاركة التقويم الإلكتروني الخاص بك أو أحداث معينة عليه مع الآخرين
تأكد من أن الحدث الخاص بك ينص على الموقع. بعد ذلك ، أرسل حدثًا أو إشعار اجتماع لدعوة الآخرين في عائلتك إلى حدث. أو شارك تقويمك بالكامل مع الأصدقاء أو العائلة ، حتى يتمكنوا من معرفة متى تكون مشغولاً.
نصائح
- الكتابة بالقلم الرصاص أو الاحتفاظ بالتقويم الإلكتروني يمكن أن يسهل عليك تغيير جدولك بسرعة.
- جرب التقويم الخاص بك وعاداتك لمعرفة الأفضل بالنسبة لك.
- استخدم الألوان الزاهية وضعها في مكان مرئي.
- عند التبديل إلى تقويم العام المقبل ، انظر للوراء خلال العام الماضي. اكتب أي أعياد ميلاد أو ذكرى سنوية ترغب في الاحتفاظ بها. اكتب أيضًا أي شيء تفعله سنويًا ، حتى لو لم تحدد جدولته بعد.
- إذا كنت ترغب في ذلك ، فاستخدم الألوان والملصقات لجذب انتباهك إلى عناصر معينة في التقويم الخاص بك ، ولتخصيصه ، ولجعله أكثر متعة. ليس هناك سبب يجعل التقويم مملًا وهادئًا.
- إذا كان يجب عليك الاحتفاظ بتقويم مركزي واحد أو على الأكثر ، واحد لك والآخر لأفراد أسرتك الآخرين. لن تجعلك المزيد من التقاويم أكثر تنظيمًا.
- حدد لنفسك وقت فراغ أيضًا. قم بإفساح المجال لوقت الراحة للقيام بما تستمتع به ، وتعويض نومك ، والاستمتاع ببعض المرح ، والتواجد مع الأصدقاء والعائلة. إذا كنت مشغولاً للغاية ، فاكتب وقت فراغك مقدمًا لحجزه ، ولتذكير نفسك بأخذه.
- اشترِ تقويمًا عائليًا واحصل على أقسام للمنزل والمدرسة / العمل والمناسبات (أعياد الميلاد ، إلخ) وأي أقسام أخرى تخطر ببالك.
- قم بتدوين المعلومات بمجرد معرفتك بها وبهذه الطريقة يمكنك البقاء منظمًا.
