الملاحظة المرضية ، التي تسمى أحيانًا مذكرة الطبيب أو الشهادة الطبية ، هي توصية من طبيبك حول حالتك الطبية وكيف تؤثر على قدرتك على الذهاب إلى المدرسة أو العمل. يمكن أن تكون الملاحظات المرضية للأمراض القصيرة أو العمليات الجراحية البسيطة أو الحالات المزمنة وتشرح سبب تغيبك ومدته. ستضمن لك الملاحظات المرضية الحصول على السكن الذي تحتاجه ، سواء كان ذلك بسبب الفصول الفائتة أو المغادرة في العمل أو السفر ودعم الحيوانات.
خطوات
جزء 1 من 3: الحصول على ملاحظة مرضية للمدرسة أو الكلية
الخطوة 1. اطلب من والديك كتابة ملاحظة
لا تتطلب العديد من المدارس مذكرة من الطبيب بشأن المرض ، ولن يكتب العديد من الأطباء ملاحظات رسمية عن الغياب عن المدرسة. يمكن لوالدك أو ولي أمرك كتابة ملاحظة مرضية لمعلمك بعد تعافيك أو تركها شخصيًا.
- تأكد من أن الملاحظة التي كتبها والديك أو ولي أمرك تحتوي على تاريخ مرضك. كما يجب أن تخاطب المعلم وأن تقدم شرحًا موجزًا لسبب غيابك.
- على سبيل المثال ، "عزيزي السيد سميث ، يرجى المعذرة على غياب مارثا كوهين عن المدرسة خلال الأيام الثلاثة الماضية. كانت ابنتي مصابة بالتهاب الحلق وتحتاج إلى الراحة في المنزل. شكرًا لك. السيد ناثان كوهين."
- يجب على والديك أو ولي أمرك بعد ذلك التوقيع على الخطاب وختمه في مظروف موجه إلى المعلم.
- قد يتمكن والدك أيضًا من الاتصال بمكتب المدرسة أو الخط الساخن للحضور. تمنح بعض المدارس نافذة مدتها عدة أيام للقيام بذلك.
- اعلم أن بعض الأماكن لا تقبل ملاحظات الوالدين عن أيام المرض. تأكد من أن منطقة مدرستك تتعرف عليها.
الخطوة 2. احصل على خطاب من طبيبك بالتناوب
في بعض المناطق التعليمية ، أو في حالات الغياب الممتد ، ستحتاج إلى الحصول على دليل رسمي أكثر على مرضك أو علاجك الطبي. اطلب من طبيب أو أخصائي طبي آخر الحصول على خطاب معتمد لتقديمه إلى المدرسة.
- يجب أن توضح الرسالة مرضك والمدة الزمنية التي ستتغيب فيها أثناء التعافي.
- يمكن لطبيبك أيضًا تزويدك بسجلات الجراحة أو أي أدوية تناولتها للمرض. ثم يتم ختم هذه المستندات بختم رسمي في مكتب الطبيب ويتم تسليمها لك.
- لا تتوقع الحصول على الشهادة الطبية مجانًا. بدأ الأطباء الأمريكيون في دفع فاتورة لهم ومجموعة من الخدمات الأخرى المجانية سابقًا.
الخطوة 3. ضمِّن معلومات الاتصال
قد ترغب مدرستك في المتابعة مع والديك أو طبيبك للتحقق من غيابك. هذا يعني فقط أنهم يرغبون في التحقق من أن غيابك مشروع.
- تأكد من قيام والديك بتضمين رقم هاتف في الرسالة أو مع مكتب الحضور ، حتى تتمكن المدرسة من الاتصال للتحقق.
- إذا كنت تستخدم ملاحظة ، فقد يتعين على الأوصياء عليك منح الطبيب إذنًا كتابيًا للتحقق من حالتك. في الولايات المتحدة ، تمنع قوانين HIPAA الأطباء من مشاركة معظم المعلومات الطبية ، حتى مع المدارس.
الخطوة 4. تحدث إلى أستاذك
إذا كنت في الكلية ، فإن الحصول على ملاحظة مرضية يكون مختلفًا بعض الشيء. ربما أصبحت الآن بالغًا قانونيًا ولست بحاجة إلى إذن ولي الأمر لتتغيب عن الفصل. لدى الأساتذة والجامعات أيضًا سياسات مختلفة حول كيفية تبرير الغياب.
- ابدأ مع أساتذتك. لا يمانع العديد من الأساتذة في تفويت فصل أو فصلين ، وسوف يرغبون في استيعابك إن أمكن. سيعلمونك أيضًا كيف يمكنك تعويض المهام الفائتة أو ما إذا كانوا سيعفونك بالوثائق المناسبة.
- لا يتعين على الأساتذة تبرير الغياب ، حتى لو كان لديك وثائق طبية وتعمل من خلال مكتب عميد الكلية أو المسجل. تأكد من أنك تعرف ما هي سياسات كل أستاذ.
الخطوة 5. اذهب إلى مسجل الكلية
سترغب بعد ذلك في التحدث إلى إدارة الكلية. في بعض المدارس ، ستحتاج إلى الذهاب إلى أمين السجل وفي مدارس أخرى إلى عميد الطلاب.
- اتبع التعليمات التي يقدمها لك المسجل حول كيفية الحصول على ملاحظة مرضية لغيابك.
- كن مستعدًا للذهاب إلى المركز الصحي بالجامعة للتقييم. تقبل بعض المدارس المذكرات الطبية من أطباء الجامعة فقط.
الخطوة 6. التسجيل في خدمات الإعاقة في كليتك
على الرغم من أن أستاذك ليس مضطرًا لتكريم ملاحظة مرضية ، إلا أنه يتعين عليها تقديم "تسهيلات معقولة" للطلاب ذوي الإعاقات والمشكلات المزمنة. قد تتمكن من التسجيل في مكتب الإعاقة في كليتك لمساعدتك في التعامل مع حالة طبية خطيرة.
- ستعمل خدمات الإعاقة معك لتسهيل الأداء في الدورات. قد يشمل ذلك مواعيد نهائية لاحقة ، أو مزيدًا من الوقت للاختبارات ، أو مدوني ملاحظات الزملاء.
- ستحتاج إلى التحدث إلى أخصائي طبي والحصول على وثائق داعمة - ليس بالضرورة أن تشير ملاحظتك إلى التشخيص. في العديد من الأماكن ، ستطلب المدرسة فقط التحقق وما هي احتياجاتك.
- بمجرد تسجيلك ، ستتمكن من العمل مع مستشار لتحديد خطة عمل.
- توفر بعض المراكز أيضًا اختبارًا في الموقع لصعوبات التعلم.
جزء 2 من 3: إعفاء التغيب عن العمل
الخطوة 1. اكتشف القواعد
تعتمد كيفية الإعفاء من الإجازات المرضية على المكان الذي تعمل فيه وتعيش فيه. في المملكة المتحدة ، على سبيل المثال ، لا يمكن لأصحاب العمل طلب إثبات المرض إلا إذا فاتك أسبوع أو أكثر من العمل. في الولايات المتحدة ، الأمور أكثر تعقيدًا.
- يمكن للشركات الأمريكية طلب التبرير قبل منحك إجازة مرضية. يحق لرئيسك قانونًا طرح أسئلة حول حالتك أو طلب ملاحظة من الطبيب ، حتى لو كان المرض بسيطًا.
- ومع ذلك ، لا يمكن للشركات أن تطلب معرفة تشخيصك أو أي معلومات طبية خاصة أخرى.
- يحظر قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) على أصحاب العمل الحصول على معلومات طبية لا تتعلق بالوظيفة بشكل صارم. لا يحتاج الطبيب إلا أن يكتب أنك قد خضعت للفحص وأنك بحاجة إلى إجازة.
- اسأل حولك لترى ما يتطلبه مكان عملك. قد تطلب الشركات إثباتًا في حالة الغيابات "المشبوهة" ، مثل التغيب عن عدد كبير جدًا من أيام الإثنين أو الجمعة ، أو قد يكون لديهم ببساطة سياسة شاملة.
الخطوة 2. حدد موعد الطبيب
يجب أن يتم توقيع مذكرتك المرضية أو ختمها من قبل طبيب أو أخصائي طبي. على الأرجح ، سيتعين عليك تحديد موعد حتى تتمكن من تقييم حالتك ثم تأكيد غيابك.
- قد يطلب بعض أصحاب العمل ملاحظة من الطبيب بشأن الأمراض البسيطة مثل الأنفلونزا أو التسمم الغذائي أو حتى نزلات البرد. هذا قانوني في بعض الأماكن.
- في حالات الغياب الأطول ، قد يتعين على الطبيب أن يشهد على أنك لست لائقًا للعمل وأن يحدد متى وكيف يمكنك العودة إلى العمل.
- تقدم بعض الممارسات استشارات عبر الهاتف. إذا تم حجز موعد مع طبيبك أو كان لديك مرض بسيط إلى حد ما ، فتأكد من استعدادها لتقييم حالتك عبر الهاتف.
الخطوة 3. احصل على مذكرة مرضية مباشرة ، إذا كنت تحت الرعاية الطبية
إذا كنت تعالج بالفعل في مستشفى أو مؤسسة طبية أخرى ، فيمكن للطبيب هناك إصدار مذكرة مرضية أو شهادة تؤكد أنك مريض. أرسل هذا إلى مكان عملك كدليل.
- قد تتم معالجتك من قبل متخصص ليس طبيبًا ولكن ممرضة أو أخصائي علاج طبيعي أو معالج صحة عقلية. قد تكون قادرًا على أن تطلب منهم خطابًا أو نسخة من ملخص الخروج من المستشفى كدليل.
- ضع في اعتبارك أن المستندات مثل ملخصات التفريغ تحتوي على بيانات خاصة وسرية. لا يتعين عليك إعطاء هذا النوع من التفاصيل لصاحب العمل الخاص بك.
الخطوة 4. اتبع أي سياسات أخرى في مكان العمل
قد تضطر إلى تقديم وثائق أو الامتثال لسياسات إضافية ، خاصة إذا كان غيابك طويلاً. تأكد من القيام بذلك.
- املأ نموذج الشهادة الذاتية ، إذا لزم الأمر. في المملكة المتحدة ، يمكن لصاحب العمل أن يطلب منك ملء واحد لسجلاته إذا فاتك أقل من أسبوع من العمل.
- في كندا ، يمكن لصاحب العمل أن يطلب شهادة طبية رسمية للإجازة المرضية الممتدة في غضون 15 يومًا من عودتك إلى العمل.
- اطلب من الطبيب ملء "نموذج الإقامة المعقولة" إذا كنت بحاجة إلى اعتبار خاص بعد الإجازة المرضية ، عند العودة إلى العمل. سيُعلم هذا صاحب العمل بحالتك ، وأي قيود يضعها عليك ، وكيف يمكنك أداء واجباتك.
جزء 3 من 3: الحصول على ملاحظات للسفر والحيوانات
الخطوة 1. تحدث إلى طبيبك قبل إلغاء الرحلة
تواصل مع الطبيب بمجرد أن تدرك أنك مريض جدًا ولا يمكنك الطيران. من خلال ملاحظة ومستندات مناسبة ، قد تتمكن من الحصول على تعويض جزئي أو كامل عن رحلة فائتة.
- حتى إذا كان لديك تأمين سفر ، فقد يتم رفض السداد إذا لم تقابل الطبيب قبل الإلغاء. راجع طبيبك ، ثم ألغه.
- يجب أن تشرح مذكرة الطبيب حالتك بإيجاز وأن تنص على أنك لست بصحة جيدة بما يكفي للطيران في فترة زمنية معينة. يجب أن تكون الملاحظة على ورق الطبيب الرسمي وموقعة.
الخطوة 2. تواصل مع شركة الطيران
إذا انتهى بك الأمر بالأنفلونزا أو بحالة مهددة للحياة ولا يمكنك القيام برحلة مجدولة ، فتواصل مع شركة الطيران. اسألهم عن سياستهم فيما يتعلق بالمرض. ستطلب منك بعض شركات الطيران الإلغاء قبل 24 ساعة من موعد رحلتك وإرسال مذكرة الطبيب الموقعة أو نسخة منها.
- حددت بعض شركات الطيران رسوم إلغاء. قد يتم تحصيل هذه الرسوم منك عند إلغاء رحلتك ثم استردادها بمجرد تقديم مذكرة الطبيب.
- كن مستعدًا لتقديم مطالبة تأمين السفر. غالبًا ما يغطي تأمين السفر الإلغاء بسبب المرض. إذا كانت لديك خطة ، فأرسل مذكرة الطبيب بالإضافة إلى التذاكر والإيصالات وغيرها من إثباتات الدفع غير المستخدمة.
الخطوة الثالثة. اطلب ملاحظة الطبيب بخصوص حيوانات الدعم
يعتمد بعض الناس على الحيوانات مثل الكلاب للمساعدة اليومية أو للتنقل أو لاحتياجات جسدية وعاطفية أخرى. إذا كنت تستخدم حيوانًا داعمًا ، فيمكنك التأهل للحصول على أماكن إقامة خاصة من خلال الحصول على ملاحظة من الطبيب.
- يتعين على الملاك وشركات الطيران استيعاب الأشخاص ذوي الإعاقة ، على سبيل المثال. من خلال وجود حاجة واضحة ، يمكنك إحضار حيوان الدعم الخاص بك معك في الرحلات الجوية أو في مبنى خالٍ من الحيوانات الأليفة عادةً.
- يفسر القانون الإعاقة على نطاق واسع. يمكن اعتبار الاكتئاب أو الألم المزمن أو الإيدز أو التوحد أو السرطان أو أمراض القلب جميعها إعاقات. بعض الناس يحتفظون بدعم الكلاب للاكتئاب الشديد ، على سبيل المثال.
- تحدث إلى طبيبك حول ملاحظة. يجب أن يكون على ورقة ذات رأسية وموقعة ، ويجب عليها التحقق من أنك تعاني من إعاقة طبية وتحتاج إلى حيوان داعم.
- ما إذا كنت تكشف عن تشخيصك هو اختيارك. مرة أخرى ، هذه معلومات سرية.
