يكلف العمل الضائع بسبب الأنفلونزا الموسمية الشركات ملايين الدولارات كل عام. لهذا السبب ، قد ترغب في مطالبة جميع الموظفين بالحصول على لقاح الأنفلونزا. ومع ذلك ، خارج صناعة الرعاية الصحية ، القليل من الشركات تفعل ذلك. من أجل مطالبة موظفيك قانونًا بالحصول على اللقطة ، تحتاج إلى البحث في قانون ولايتك. يجب أن تكون مستعدًا أيضًا لمنح الأشخاص إعفاء (يسمى "الإقامة") لأسباب دينية أو طبية. بسبب التعقيد القانوني الذي ينطوي عليه طلب لقاحات الإنفلونزا ، نشجعك على تبني برنامج تطوعي.
خطوات
جزء 1 من 3: التحقق من شرعية طلب لقاحات الإنفلونزا
الخطوة 1. حدد ما إذا كان موظفوك "حسب الرغبة
"في كل ولاية باستثناء مونتانا ، يكون الموظفون" حسب الرغبة "إلا إذا قمت بتغيير العلاقة. يمكنك فصل الموظفين "حسب الرغبة" لأي سبب قانوني وفي أي وقت. ومع ذلك ، ربما تكون قد قمت بتغيير حالة "حسب الرغبة" بالطرق التالية:
- موظفوك منتسبون إلى نقابات ووافقت على اتفاقية مفاوضة جماعية. في هذه الحالة ، ستتحكم شروط اتفاقية المساومة فيما إذا كان يمكنك طلب لقاحات الإنفلونزا.
- لقد وقعت عقد عمل مع موظف. من المحتمل أن ينص هذا العقد على أنه لا يمكن فصل الموظف إلا "لسبب". علاوة على ذلك ، يجب أن يحدد العقد "السبب".
- أنشأت عقدًا ضمنيًا مع الموظفين بناءً على وعود قدمتها في خطاب عرض التوظيف أو كتيب الموظف أو شخصيًا. على الرغم من ندرة ذلك ، يمكنك أحيانًا إنشاء عقد عن طريق الخطأ بناءً على وعود تقوم بها.
الخطوة 2. تحقق من قانون الولاية أو القانون المحلي
لا يحظر القانون الفيدرالي بشكل عام لقاحات الإنفلونزا. ومع ذلك ، يجوز لقانون الولاية أو القانون المحلي الخاص بك. في بعض الولايات ، يجب أن يحصل موظفو المستشفى على لقاحات الإنفلونزا ، لذلك إذا كان لديك عمل في هذا المجال ، فأنت بحاجة إلى معرفة هذه المعلومات أيضًا.
- يمكنك زيارة موقع الويب الخاص بمراكز السيطرة على الأمراض ، والذي يجمع معلومات حول متطلبات التطعيم الحكومية لموظفي الرعاية الإسعافية والمستشفيات.
- يمكنك أيضًا إجراء بحث عام على الإنترنت. ومع ذلك ، قد لا يكون هناك الكثير من المعلومات المتاحة. اكتب "ولايتك" أو "مدينتك" و "لقاح الإنفلونزا الإلزامي".
الخطوة 3. تحديد الاستثناءات التي أنشأها قانون مكافحة التمييز
قوانين مكافحة التمييز تحد من قدرتك على طرد الموظفين "حسب الرغبة". على سبيل المثال ، لا يمكنك فصل شخص ما أو خفض رتبته بناءً على خاصية محمية ، مثل العرق أو العرق أو الجنس. فيما يتعلق بلقاحات الإنفلونزا ، قد يطالب بعض الأشخاص بالإعفاء بناءً على ما يلي:
- دين. بعض الديانات تحظر التطعيم. إذا كنت تريد أن تطلب من الموظفين الحصول على لقاح الأنفلونزا ، فأنت بحاجة إلى إعفاء لأسباب دينية. إذا لم تقم بذلك ، فقد يتم مقاضاتك بسبب التمييز الوظيفي.
- طبي / إعاقة. يجب ألا يحصل بعض الأشخاص على لقاح الإنفلونزا لأنهم قد يكون لديهم حساسية تجاه البيض ، والذي يستخدم في بعض اللقاحات. وفقًا لذلك ، تحتاج إلى تقديم إعفاءات للإعاقة. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أنه تم إنشاء الطلقات الآن بدون بيضة.
الخطوة 4. مقابلة محام
يمكن للمحامي المؤهل فقط أن يقدم لك معلومات دقيقة حول القوانين التي تحد من قدرتك على مطالبة الموظفين بالحصول على لقاح الأنفلونزا. إذا لم يكن لشركتك محامٍ بالفعل ، فيجب أن تحصل على إحالة.
- يمكنك أن تسأل شركة أخرى عما إذا كانوا يوصون بمحاميهم ، أو يمكنك الاتصال بنقابة المحامين في الولاية وطلب الإحالة.
- اتصل بالمحامي وحدد موعدًا للاستشارة. اسأل في وقت مبكر كم يتقاضى أو تتقاضى.
- نظرًا لأن هذا مجال قانوني غير مستقر ، فقد يحتاج المحامي إلى إجراء بحث قانوني مكثف والعودة إليك في وقت لاحق.
جزء 2 من 3: إنهاء الموظفين الذين يرفضون
الخطوة 1. اعتماد شرط لقاح الأنفلونزا
تذكر أنه عليك اعتماد البرنامج بشكل قانوني. على سبيل المثال ، إذا كان موظفوك منتسبين إلى نقابات ، فيجب أن تجعل الحصول على لقاح الإنفلونزا جزءًا من اتفاقية المفاوضة الجماعية التالية. في الماضي ، نجح بعض الموظفين في التغلب على مطلب لقاح الإنفلونزا عندما تم فرضه خارج المفاوضة الجماعية. تحدث مع محاميك حول ما إذا كان يمكنك تبني سياسة خارج المفاوضة الجماعية ، لأن هذا ليس مجالًا قانونيًا واضحًا.
أيضًا ، إذا كان لديك عقد عمل مع أحد الموظفين ، فقم بتضمين شرط لقاح الأنفلونزا في العقد الجديد. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "السبب العادل" للإنهاء ليشمل رفض الحصول على لقاح الأنفلونزا
الخطوة 2. إخطار الموظفين بالمتطلب
يمكنك إخطار الموظفين بأنهم بحاجة إلى الحصول على لقاح الأنفلونزا عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني أو كليهما. امنح الموظفين موعدًا نهائيًا وأخبرهم بنوع التحقق الذي ستحتاج إليه ، مثل نموذج يملؤه طبيب أو ممرضة.
- أنشأ بعض أصحاب العمل صفحات ويب تشرح لموظفيهم سبب وجوب تلقيهم لقاح الإنفلونزا. مستشفى جونز هوبكنز ، على سبيل المثال ، لديه موقع ويب يشرح فيه أنه قد تبنى سياسة إلزامية لأن السياسات التطوعية كانت غير فعالة. كما أنه يحدد الموظفين الذين يجب أن يحصلوا على لقاح الأنفلونزا.
- كما تخبر صفحة الويب الخاصة بجامعة جونز هوبكنز الموظفين بوضوح بما سيحدث إذا رفضوا الحصول على لقاح الإنفلونزا ولم يتم منحهم إعفاء: سيتم وضعهم في إجازة إدارية لمدة أسبوع ثم اعتبارهم قد استقالوا طواعية.
الخطوة 3. إنشاء عملية للإعفاءات
للامتثال لقوانين مكافحة التمييز ، سيتعين عليك منح الموظفين فرصة للحصول على إعفاء (يسمى "الإقامة") لأسباب دينية أو طبية. يجب عليك إنشاء نموذج للموظفين لملئه مع ذكر أسمائهم وسبب الإقامة. أخبر الموظفين من أين يمكنهم الحصول على النموذج وأين يجب عليهم إرساله. اطلب منهم إرسال النموذج قبل أسابيع قليلة من الموعد النهائي للحصول على اللقطة حتى تتمكن من مراجعتها.
تذكر أن قانون الولاية الخاص بك قد يتطلب أيضًا مراعاة الأسباب الفلسفية ، والتي قد تكون شيئًا مثل عدم الرغبة في انتهاك سلامتهم الجسدية. تأكد من النظر في أي سكن مطلوب بموجب قانون الولاية وكذلك القانون الفيدرالي
الخطوة 4. طلب الوثائق الداعمة
لا يتعين عليك قبول ادعاء الموظف بأن دينه أو دينها يحظر اللقاحات. بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب من الموظف تزويدك بخطاب موقع من زعيم ديني.
وبالمثل ، إذا طالب موظفك بإعفاء طبي ، فاطلب من الطبيب التوقيع على نموذج تنازل
الخطوة 5. تحليل طلب الإعفاء
لا يحق لشخص يدعي اعتراضًا دينيًا أو طبيًا الحصول على الإعفاء تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، يتطلب القانون منك بصفتك صاحب العمل الموازنة بين حقوق الموظف والعبء الواقع على نشاطك التجاري. إذا كان منح الإقامة سيتسبب في "مشقة لا داعي لها" لشركتك ، فلا داعي لمنحها. قبل رفض طلب الموظفين للإعفاءات الطبية ، ضع في اعتبارك أن إكراههم على إجراء طبي ينطوي على مخاطر قد يؤدي إلى إصابتهم أو مرضهم.
- ليس من الصعب الوفاء بمعيار "المشقة المفرطة". بشكل أساسي ، إذا كان منح الإقامة سيتسبب في أكثر من الحد الأدنى من الضرر المالي ، فلا داعي لمنح السكن.
- ومع ذلك ، يجب أن تتأكد من إعطاء كل طلب مراجعة فردية. ضع في اعتبارك أي حلول بديلة محتملة. على سبيل المثال ، يمكن أن تجعل موظفًا يرتدي قناعًا جراحيًا خلال موسم الأنفلونزا. قد تكون هذه طريقة خالية من التكلفة للحفاظ على الموظف.
الخطوة 6. إعادة تعيين الموظفين بدلاً من طردهم
يمكنك تجنب بعض المشكلات القانونية الصعبة إذا قمت بإعادة تعيين موظف يعترض على لقاح الأنفلونزا بدلاً من طرده. قد لا يكون هذا ممكنًا دائمًا ، اعتمادًا على وظيفة الشخص واحتياجات عملك.
ومع ذلك ، في بعض المواقف ، يمكنك إعادة تعيين شخص بعيدًا عن اتصال العميل. على سبيل المثال ، قد يقوم أحد العاملين في دار لرعاية المسنين بتنظيف غرف المقيمين. ومع ذلك ، يمكنك إعادة تكليفه بالعمل في مكتب خلفي
الخطوة 7. توثيق أي إنهاء
بعد تبني سياستك ، قد يرفض الموظف الامتثال. ربما تكون قد رفضت طلبهم للإعفاء لأن أي حل بديل كان سيتسبب في مشقة لا داعي لها لشركتك. في هذه الحالة ، لديك خيار فصل الموظف.
- يجب عليك اتباع إجراءات العمل الخاصة بك للإنهاء على النحو المنصوص عليه في سياسات عملك الحالية. تذكر أن توثق كل شيء ، ولا سيما سبب رفضك للإقامة.
- راجع دعاوى منع الإنهاء الخاطئ للحصول على معلومات حول كيفية إنهاء الموظف بشكل قانوني.
جزء 3 من 3: بدء برنامج تطوعي
الخطوة الأولى. قم بتنزيل مجموعة الأدوات
أفضل رهان لك هو تشجيع الموظفين على الحصول على لقاحات الإنفلونزا دون طلبها. تحتوي مراكز السيطرة على الأمراض على مجموعة أدوات يمكنك تنزيلها من الإنترنت. توفر مجموعة الأدوات هذه معلومات وموارد مفيدة لبدء برنامج لقاح الإنفلونزا الطوعي في شركتك.
الخطوة 2. حدد موعدًا لعيادة الأنفلونزا في الموقع
يمكنك تشجيع الموظفين على الحصول على لقاح من خلال تقديمهم مجانًا أو بتكلفة مخفضة. إذا كان لديك عيادة صحية في الموقع ، فيمكنك تقديم لقاحات الإنفلونزا هناك. ومع ذلك ، إذا لم تفعل ذلك ، فيمكنك التعاقد مع صيدلية أو لقاح للحضور إلى موقع عملك.
- يمكنك البحث عن الشركات التي تتولى تخطيط وتسليم العيادات في الموقع. لدى بعض هذه الشركات شبكات تضم أكثر من 6000 متخصص صحي في جميع أنحاء البلاد يعملون معهم. ابحث على الإنترنت عن "عيادة الأنفلونزا في الموقع" واتصل بهم للاستفسار عن أسعارهم.
- إذا كنت لا ترغب في تقديم عيادة في الموقع ، فيمكنك إنشاء قسائم لقاح الأنفلونزا ، والتي يمكن استردادها في العديد من سلاسل الصيدليات المختلفة ، مثل Rite Aid و CVS و Walgreens. تدير بعض الشركات التي تنسق العيادات في الموقع أيضًا برامج قسائم يمكنك استخدامها.
الخطوة الثالثة. اطبع النشرات
تحتوي مجموعة الأدوات على نشرات إعلانية يمكنك طباعتها ونشرها حول موقع عملك. إنها متوفرة مجانًا. بالتناوب ، يمكنك تنزيل نشرة إعلانية وإرسالها كمرفق إلى بريد إلكتروني على مستوى الشركة.
الخطوة 4. تحدث إلى مديري الموظفين
يمكنك تشجيع المشاركة إذا كان الموظفون يستطيعون الحصول على لقاح الأنفلونزا دون الحاجة إلى استخدام الوقت الشخصي. تحدث إلى المديرين في شركتك واجعلهم يوافقون على أن موظفيهم يمكنهم الحصول على لقاح في وقت الشركة.
من خلال منح الموظفين بعض الإجازة ، ستخسر بعض الربحية. ومع ذلك ، يجب عليك أكثر من تعويض ذلك مع انخفاض نسبة التغيب عن العمل
الخطوة 5. عقد مسابقة
يمكنك أيضًا تشجيع المشاركة من خلال إجراء مسابقة. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم جائزة إلى القسم الذي لديه أعلى معدل مشاركة.
قدم للقسم الفائز غداء بيتزا أو حفلة ما بعد العمل كمكافأة
الخطوة السادسة: شجع الموظفين على أخذ لقاحات الإنفلونزا بأنفسهم
إذا لم يكن من الممكن استضافة مقدم لقاح في موقع عملك ، فلا يزال بإمكانك تشجيع موظفيك على أخذ لقاحات الإنفلونزا بأنفسهم. يمكنك تشجيع مشاركة أكبر إذا كنت تستخدم ما يلي:
- امنح الموظفين ساعة أو ساعتين إجازة للذهاب للحصول على لقاح الأنفلونزا في مكان ما خارج موقع العمل. قد يذهبون إلى عيادة أو مستشفى قريب.
- زوِّد الموظفين بمواد مكتوبة تشرح فوائد الحصول على لقاح الأنفلونزا لموظفيك وعائلاتهم. يمكنك طباعة المواد من مجموعة الأدوات.
- عرض الملصقات في غرف الاستراحة ومناطق الازدحام الشديد. كلما زاد عدد المرات التي يرى فيها شخص ما المعلومات ، زادت احتمالية تذكره لها.
