قد يكون من الصعب التواصل بشكل فعال خلال الأوقات العصيبة. ومع ذلك ، ستسمح لك القدرة على التواصل بشكل متكرر وبشكل جيد بإدارة الموقف المجهد بشكل أفضل ومساعدة الآخرين على التعامل معه أيضًا. إذا تمكنت من ضمان هدوئك ، وتعلم الاستماع جيدًا ، وكن واضحًا وصادقًا ، وتجنب إلقاء اللوم ، فستتمكن من التواصل بشكل أفضل خلال المواقف العصيبة على الصعيدين المهني والمنزل.
خطوات
طريقة 1 من 3: تحسين الاتصال بشكل عام
الخطوة 1. تحقق مع نفسك
في الأوقات العصيبة ، يجب أن تعرف محفزاتك وتأكد من أنك هادئ نسبيًا قبل التواصل مع الآخرين. إذا كنت غاضبًا جدًا أو مشتتًا للغاية ، فقد تغلق ولا تستمع إلى الآخرين أيضًا أو تقول ما تقصده. تحقق من جسدك بحثًا عن هذه القرائن لمعرفة ما إذا كنت مضغوطًا جدًا للتحدث:
- ضيق العضلات
- ألم المعدة
- قبضه محكمه
- التنفس السريع أو الضحل
- وجه متوهج
الخطوة 2. حاول أن تهدأ
إذا لاحظت أي دلائل في جسدك تدل على أنك متوتر للغاية بحيث لا يمكنك التفاعل مع الآخرين ، فحاول أن تهدأ أولاً. قد تساعد ممارسات مثل التأمل واليوجا والتنفس العميق في إدارة الإجهاد على المدى الطويل ، ولكن قد لا يكون من السهل تنفيذها في الوقت الحالي إذا كنت تشعر وكأنك في وسط أزمة. لتخفيف التوتر بشكل سريع ، حاول الانخراط أو التركيز على إحدى حواسك. من خلال التركيز على تجربة حسية ، ستشعر بمزيد من الهدوء والنشاط لمواجهة المشكلة التي تواجهك. على سبيل المثال ، قد تحاول:
- فرك رقبتك وكتفيك.
- ملاعبة كلبك.
- إضاءة الشمعة المفضلة.
- احتساء مشروب دافئ منزوع الكافيين.
- الذهاب في نزهة قصيرة.
الخطوة 3. توقف للتفكير
يجب أيضًا أن تمنح نفسك بعض الوقت لتهدئة أفكارك قبل التواصل مع الآخرين. من المهم أن تفكر في ما تريد قوله حتى تصل نقاطك إلى الآخرين جيدًا. هذا مهم بشكل خاص خلال أوقات التوتر أو الأزمات ، عندما يكون الناس أكثر عاطفية أو نفاد صبرهم أو عرضة لسوء فهمك.
الخطوة 4. كن واضحًا ومختصرًا
كن محددًا بشأن ما تحتاجه أو حول ماهية المشكلة. لا تخرج عن المسار وتذكر أكثر من نقطة في وقت واحد ، وإلا ستربك الشخص الآخر. حاول التحدث بنبرة صوت متوازنة وواضحة من أجل إيصال وجهة نظرك بشكل أكثر فعالية وتجنب إزعاج من أنت معهم.
يمكنك أن تقول ، "أريد أن أتحدث عن كيفية إنفاقنا لأموالنا الآن بعد أن فقدت وظيفتي. أنا قلق بشأن إنفاق الكثير وأردت تبادل الأفكار معك حول ما يمكننا فعله بشكل مختلف. هل يمكننا التحدث عن هذا؟"
الخطوة 5. تعلم كيفية الاستماع بنشاط
إذا كنت تريد التواصل بشكل فعال عندما تكون متوترًا ، فستحتاج إلى تعلم الاستماع جيدًا أيضًا. للاستماع حقًا ، ستحتاج إلى محاولة فهم الكلمات والعواطف الكامنة وراء ما يقوله أحدهم. سيقلل الاستماع الجيد من التوتر لكليكما ويجعلكما تشعران بأنكما تفهمان بعضكما البعض. للاستماع جيدًا ، يجب:
- تجنب فحص هاتفك أو النظر إلى أشياء أخرى أثناء التحدث.
- تجنب المقاطعة.
- أومأ برأسك أو ابتسم أو قل "نعم" بشكل دوري لتظهر أنك تتابعها.
- فكر في ما قالوه لتتأكد من فهمك.
الخطوة 6. كن لطيفا
التحلي بلطف وإظهار التعاطف تجاه الآخرين سيحسن التواصل. لست مضطرًا للموافقة على كل ما يقوله أو يشعر به ، ولكن حاول أن تضع نفسك في موقف الشخص الآخر لفهمه بشكل أفضل. تتضمن بعض أنماط التواصل غير اللطيفة والتي يجب تجنبها ما يلي:
- الحكم
- النقد
- إلقاء اللوم
- اسم المتصل
- إخبار شخص ما كيف "يجب" أن يشعر
الخطوة 7. حاول أن تكون حازمًا أكثر
أن تكون حازمًا أمر ضروري للتواصل بشكل جيد مع الآخرين ، ولكن لا يعني أنك يجب أن تكون لئيمًا. عندما تؤكد على نفسك ، ستكون قادرًا على التعبير بهدوء وصدق عن احتياجاتك ، وكذلك الاستماع إلى واحترام ما يحتاجه الآخرون. لكي تكون أكثر حزمًا ، تذكر أن:
- قدر آرائك واحتياجاتك ورغباتك بنفس قدر آرائك واحتياجاتك ورغباتك.
- قل "لا" والتزم بحدودك.
- اطلب المساعدة والتغذية الراجعة.
- تعرف على احتياجات الشخص الآخر أو عواطفه واطلب توضيحها.
الخطوة 8. التفاوض على حل وسط
في بعض الأحيان لتقليل التوتر عن الجميع ، يجب عليك الوصول إلى حل وسط. قد يكون الحل الوسط مفيدًا ومفيدًا بشكل خاص لك ولعلاقتك مع الشخص الآخر إذا كان الشخص الآخر أكثر حماسًا لوجهة نظره. تُظهر المساومة أنك كنت تستمع ، وأنك تهتم ، وأنك استثمرت ما يكفي للعمل مع الشخص الآخر لإيجاد حل يمكنكما التعايش معه.
على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول ، "ربما أشعر بقلق مفرط بشأن إنفاقنا. سأكون على استعداد لخفض الإنفاق على الخروج لتناول الطعام والذهاب إلى السينما ، إذا كنت على استعداد لقضاء بعض الوقت مع أنا أساعد في وضع الميزانية والتخطيط للوجبات. ما رأيك؟"
الخطوة 9. انتبه للألفاظ غير اللفظية
تأكد من أن سلوكك غير اللفظي ، بما في ذلك لغة الجسد ونبرة الصوت ، يتوافق مع ما تقوله. اضبط نبرة صوتك بحيث لا تصرخ وتجعل الشخص الآخر خائفًا أو غير مرتاح أو أكثر توتراً. بعض الكلمات غير اللفظية الأخرى التي يجب الانتباه إليها هي:
- سرعة
- إمساك الأشياء
- عقد ذراعيك بإحكام
- ضعف التواصل البصري
طريقة 2 من 3: تحسين الاتصال في العمل
الخطوة 1. كن واضحًا بشأن التغييرات والتوقعات
عندما تحدث أزمة أو موقف مرهق في العمل ، تأكد من أن كل شخص على دراية بأي أدوار أو مسؤوليات جديدة لديهم. أبقِ زملائك في العمل والموظفين على اطلاع دائم بأي تغييرات كما تسمعهم ، بدلاً من السماح للشائعات والتوتر بالتراكم. امنح موظفيك مساحة لطرح الأسئلة والتعبير عن المظالم بشأن تغيير التوقعات والمسؤوليات.
الخطوة 2. حل النزاعات بسرعة
قد لا تكون قادرًا على إخماد كل حريق في العمل ، لكن حاول حل أي صراعات تنشأ في أسرع وقت ممكن ، خاصة في أوقات التوتر. سيضمن ذلك أن يشعر الناس بالأمان والرعاية في العمل. سيظهر هذا أيضًا أن مخاوفهم صحيحة ويتم الرد عليها.
الخطوة 3. كن مشجعا للآخرين
شجع زملاء العمل والموظفين على المساهمة باقتراحات حول كيفية تغيير مكان العمل. شجع زملائك في العمل والموظفين على الاهتمام باحتياجاتهم العاطفية ، خاصةً إذا كانوا يعانون من الإجهاد الشديد في العمل. يمكنك أيضًا أن تكون مشجعًا من خلال:
- الاعتراف بأن كل شخص لديه قيود.
- توفير فرص التدريب وبناء المهارات.
- تخصيص الوقت للاستماع إلى الأشخاص ومساعدتهم على تحديد أهدافهم.
الخطوة 4. اجعل العمل مكانًا آمنًا
حافظ على بيئة العمل آمنة قدر الإمكان في جميع الأوقات ، ولكن بشكل خاص في أوقات الأزمات والتوتر. سيساعد هذا الجميع على الشعور بالرعاية وسيساعد في تقليل حمل الإجهاد. تتضمن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها جعل العمل مكانًا أكثر أمانًا ما يلي:
- شجعه على أخذ فترات راحة أو إجازة.
- تأكد من وجود إضاءة مناسبة وبيئة نظيفة.
- قم بإنشاء مناطق هادئة حيث يمكن للعمال الحصول على بعض الراحة من الظروف الصاخبة أو المجهدة.
- توفير الفرص للعمال للحصول على المشورة إذا لزم الأمر.
- اسمح لمزيد من العمال عديمي الخبرة أن يكون لديهم عامل أو "رفيق" أكثر خبرة يمكنهم الوصول إليه للحصول على الدعم.
الخطوة 5. عقد اجتماعات منتظمة
لتقليل التوتر ، قم بعقد اجتماعات منتظمة مع موظفيك أو زملائك في العمل. خصص وقتًا لحل المشكلات ، وبناء فريقك ، والتعرف على إنجازات الجميع.
ضع في اعتبارك عدم عقد اجتماعات مهدرة أو غير مثمرة ، مما قد يجعل الموقف أكثر إرهاقًا ويزيد التواصل سوءًا. للحفاظ على مسار الاجتماعات ، يمكنك تعيين حد زمني ، ولديك ثلاثة أهداف واضحة للاجتماع ، واستخدام آخر 10-15 دقيقة من الاجتماع للإجابة على الأسئلة وتوضيح التوقعات
طريقة 3 من 3: تحسين التواصل مع الأسرة
الخطوة الأولى: اجعل اللقاءات العائلية تقليدًا
قبل وأثناء أوقات التوتر ، سواء كان ذلك أمرًا مرهقًا يحدث داخل الأسرة أو داخل المجتمع الأكبر ، فإن عقد اجتماعات عائلية منتظمة هو وسيلة سهلة لكل فرد من أفراد الأسرة لإتاحة الوقت لمشاركة مخاوفهم. عقد الاجتماعات العائلية يبني الثقة ويتيح مساحة آمنة لكل فرد للحصول على الدعم. تشمل الطرق الناجحة للتخطيط للاجتماعات العائلية ما يلي:
- اجعل الجزء الأول من الاجتماع ممتعًا ومشجعًا قبل الانتقال إلى مواضيع جادة.
- اجعل الاجتماع موجزًا.
- اجعل الجميع يشعرون بالترحيب للانضمام إلى الاجتماع ، ولكن لا تجبرهم على الحضور.
- دع الجميع يتحدث.
- توصل إلى توافق أو حل وسط بناءً على ما يمكن أن يتفق عليه الجميع.
الخطوة 2. تجنب اللوم
تجنب إلقاء اللوم أو استخدام لغة إصدار الأحكام تجاه أفراد عائلتك. تجنب العبارات التي تبدأ بـ "أنت" ، والتي قد تبدو وكأنك تتهم أحد أفراد عائلتك بشيء ما. بدلاً من ذلك ، حاول التعبير عن نفسك بعبارات "أنا". تبدو هذه العبارات كما يلي:
- اسم مشاعرك ، "أنا أشعر …"
- قم بتسمية الموقف ، "عندما …"
- اشرح كيف أثر سلوكهم عليك ، "لأن …"
- اسأل ما تحتاجه في المستقبل ، "من فضلك …؟"
الخطوة 3. تهدئة عندما تحتاج إلى ذلك
تعرف على إشارات التوتر لديك ومتى تسخن الأمور بين أفراد الأسرة بحيث يتعذر عليك الاستمرار في الحديث. تأكد من حصولك على قسط من الراحة عندما يكون التواصل صعبًا للغاية ، وإلا فقد تتورط في لوم أو انتقاد أفراد الأسرة الآخرين وعدم الاستماع إليهم حقًا. خذ قسطًا من الراحة للقيام بشيء ممتع أو الاسترخاء لإعادة ضبطه.
- يمكنك أن تقول ، "أعتقد أننا جميعًا بحاجة إلى أخذ استراحة لمدة 15 دقيقة والعودة إلى هذا لاحقًا. لماذا لا نخرج ونلعب مع الكلب؟"
- يمكنك أيضًا تجربة استخدام عصا التحدث. يمكن فقط للشخص الذي يحمل عصا التحدث التحدث ، ويجب على الجميع الاستماع. تبادل الأدوار حول العصا.
الخطوة 4. تحقق من الفهم
لا تفترض أبدًا أنك تفهم ما يقوله الشخص الآخر دون التحقق منه أولاً. سيساعد تسجيل الوصول على تجنب سوء الفهم. تستطيع أن تسأل:
- "ماذا تقصد عندما قلت …؟"
- "هل تقصد / قلت …؟"
- "أنت تشعر_. هل فهمت هذا الحق؟"
الخطوة 5. طمأن عائلتك
خاصة إذا كان لديك أطفال صغار ، فمن المهم التركيز على الأمور الإيجابية والثقة بالنفس. اذكر طمأنتك في قدرة عائلتك على تجاوز الوقت / الموقف العصيب. ساعد أطفالك وأفراد أسرتك الآخرين على التركيز على الأشياء الإيجابية التي تسير على ما يرام. ذكّرهم بنقاط القوة الشخصية الفريدة لكل فرد وإسهاماته في العائلة. تأكد من أنهم يعرفون أنك تلتصق ببعضهم البعض كفريق واحد.
نصائح
- قد يكون التواصل أثناء أوقات التوتر الشديد أو في ظل ضغوط شديدة في البيئات أكثر صعوبة لأن الناس يميلون إلى صعوبة أكبر في سماع ومعالجة وفهم المعلومات في تلك السياقات.
- كوّن الثقة وأظهر اهتمامك ، وإلا فقد يواجه الشخص الآخر صعوبة أكبر في تصديقك.
- حاول تقليل التغييرات الأخرى إلى الحد الأدنى خلال أوقات التوتر ، خاصة بالنسبة لأطفالك.
