السمات الدؤوبة ضرورية إذا كنت تأمل في التغلب على العقبات وتحفيز نفسك وتحقيق أحلامك. أن تكون مجتهدًا يشمل العمل الجاد بالطاقة والتفاني والاجتهاد. تشمل بعض السمات الأكثر شيوعًا للأشخاص الكادحين الكفاءة والمثابرة وأخلاقيات العمل القوية. يمكن الحصول على هذه السمات إذا لم يكن لديك حاليًا ، من خلال تطوير وشحذ سماتك الدؤوبة.
خطوات
جزء 1 من 4: أن تصبح أكثر كفاءة
الخطوة 1. التخطيط للمستقبل
واحدة من أفضل الطرق لتكون أكثر كفاءة ، سواء كنت في المدرسة أو تعمل ، هي التخطيط للمستقبل. لا تخطط فقط للأشياء التي تعرف أنها ستحدث (على الرغم من أنه من الواضح أنه يجب عليك القيام بذلك أيضًا) ؛ حاول توقع عبء العمل والوقت المطلوب. خصص وقتًا إضافيًا في حال احتجت إلى البقاء لوقت متأخر في العمل ، أو اصطحب المشاريع معك إلى المنزل لإنهائها خلال عطلة نهاية الأسبوع.
- إدارة وقتك بحكمة. إذا تأكدت من الاهتمام بمهامك الفورية في الوقت المناسب عندما لا تكون مثقلًا بك ، فلن تتخلف عن الركب عندما يظهر شيء جديد.
- قم بإعداد المستلزمات والخطط مقدمًا قدر الإمكان. إذا تمكنت من الاستعداد لشيء ما في الليلة السابقة بدلاً من صباح اليوم ، فستكون أكثر استعدادًا لما هو معروف وأي شيء آخر في اليوم قد يلقي بك في طريقك.
الخطوة الثانية. قم بعمل قوائم بالعناصر التي يجب القيام بها
عندما تنخرط في مشروع ما ، قد تنسى المسؤوليات أو الالتزامات الأخرى لليوم. قد يكون هذا بسيطًا مثل نسيان إرسال رد بالبريد الإلكتروني ، أو جدية مثل تفويت موعد نهائي مهم. أفضل طريقة للبقاء في القمة من عبء العمل الخاص بك ، بغض النظر عن المهنة أو مجال الدراسة الذي تعمل فيه ، هو عمل قوائم وتحديث التقدم والتحقق من العناصر أثناء إنجازها.
- قم بعمل قوائم منفصلة مرمزة بالألوان باستخدام ورق ملون مختلف أو حبر لكل قائمة. قم بتسميتها حسب اليوم والأسبوع والشهر: "ابدأ اليوم" و "إنهاء هذا الأسبوع" و "إكمال بنهاية الشهر".
- اجمع بين أجزاء من أهدافك لتحقيق الكفاءة. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "الحصول على إمدادات لمشروع X" ، و "الحصول على لوازم لمشروع Y" و "الحصول على لوازم لمشروع Z" ، يمكنك كتابة "الحصول على مستلزمات مطلوبة لمشاريع X و Y و Z".
- حدد قائمتك بثلاثة عناصر. يقيد العديد من الأشخاص الناجحين عمل القوائم للتأكد من أنهم لا يحاولون القيام بالكثير من المهام أو الشعور بالارتباك. ضع في اعتبارك قصر قائمتك على ما لا يزيد عن ثلاثة عناصر.
- تأكد من تحديد أولويات المهام المهمة. قد تستغرق المهام الأكبر أو الأكثر صعوبة وقتًا أطول لإكمالها ، لكنك ستشعر بتحسن تجاه نفسك لإكمال هذه العناصر الكبيرة. على سبيل المثال ، بدلاً من إضافة "اسم مجال التسجيل" ، يمكنك إضافة "إنشاء موقع ويب جديد".
- اكتب قائمة المهام الخاصة بك في الليلة السابقة. بهذه الطريقة يمكنك أن تبدأ يومك بمعرفة ما يجب القيام به وكيف ومتى.
الخطوة 3. تفويض العمل ومشاركة المهام
اعتمادًا على وصف وظيفتك ونوع شخصيتك والعاملين المتاحين بوظائف تكميلية ، قد تتمكن من العمل مع الآخرين. على الرغم من أنك قد تشعر أنه من الأسهل القيام بكل شيء بمفردك ، قم بإشراك الآخرين. تتطلب منك بعض الوظائف العمل بمفردك ، ولكن في أغلب الأحيان يتعلق الأمر بالاستعداد والقدرة على التخلي عن بعض المسؤوليات التي يجب على الآخرين القيام بها. قد تعتقد أن هذا يجعلك عاملاً لا غنى عنه ، ولكن اعتمادًا على الموقف ، قد يؤدي في الواقع إلى نتائج عكسية ومشتتة للانتباه.
- قد تميل إلى محاولة القيام بكل شيء بمفردك ، ولكن هذا قد يضيع في الواقع الكثير من وقتك ، وكذلك وقت شركتك عندما يمكن للآخرين القيام بدورهم.
- إن تعليم مرؤوسيك وزملائك في العمل كيفية مشاركة بعض المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً التي تؤديها كل يوم يمكن أن يوفر وقتك للتركيز على التحديات الأكبر.
- لا تستخدم وقت فراغك الجديد في تصفح الإنترنت أو أخذ فترات راحة طويلة لتناول القهوة. بدلاً من ذلك ، قم بإدارة وقتك من خلال التخطيط المسبق والتركيز على المهام الأسبوعية والشهرية التي تحتاج إلى إكمالها.
جزء 2 من 4: تنمية المثابرة
الخطوة الأولى: ضع أهدافًا محددة وقابلة للقياس
وجد الباحثون أن بعض الرجال والنساء الأكثر إنجازًا في جميع أنحاء العالم يشتركون في سمة مشتركة: العزيمة. في هذه الحالة ، يتم تعريف الجرأة على أنها شغف لا يتزعزع لتحقيق أهداف طويلة المدى ، فضلاً عن القدرة على الالتزام بهذه الأهداف على الرغم من الفشل والشدائد على طول الطريق. أفضل طريقة لإعداد نفسك للنجاح هي إنشاء S. M. A. R. T. الأهداف: محددة وقابلة للقياس وعملية المنحى وواقعية ومحددة زمنياً.
- كن محددًا في إنشاء نقطة النهاية لهدفك. اسأل نفسك ما الذي تأمل في تحقيقه في النهاية.
- اجعل الهدف قابلاً للقياس. ضع في اعتبارك كيف ستعرف متى تم تحقيقه ، وكيف ستقيس النجاح التدريجي على طول الطريق.
- قم بإنشاء خطوات لتحقيق هدفك تكون عملية المنحى. يجب أن يكون لهدفك إستراتيجية محددة جيدًا لتحقيق هدفك ، سواء كان ذلك من خلال التقدم الأسبوعي أو الجهود اليومية.
- ضع في اعتبارك ما إذا كان هدفك واقعيًا. لا تخلق توقعات غير واقعية لنفسك ، ولكن تأكد من أن هدفك يدفعك إلى العمل الجاد.
- ضع إطارًا زمنيًا لهدفك. يجب أن تحدد نقطة النهاية التي ستتحداك بينما لا تزال قابلة للتحقيق ، بالإضافة إلى جداول زمنية متقطعة لإنجازات طفيفة على طول الطريق.
الخطوة 2. تصور نجاحك
يتفق الخبراء على أن تقنيات التخيل وسيلة فعالة لإحداث تغيير إيجابي في حياتك الخاصة. لن تعمل مثل السحر ، ولكن عندما تتخيل نجاحك ، يمكن أن يمنحك الثقة والتحفيز لجعل أحلامك حقيقة.
- تخيل أن مشاكلك يتم حلها ، عرضك التقديمي يسير على ما يرام ، الترويج الخاص بك يمر - مهما كان ما تريد ، تخيل أنه يحدث بالفعل.
- استخدم تلك الصورة المرئية مرارًا وتكرارًا. في أي وقت تشعر فيه أنك تستسلم ، ارجع إلى تلك الصورة واجعلها تحفزك أكثر.
الخطوة 3. قاوم الرغبة في المماطلة
المماطلة ستقتل بسرعة إرادتك على المثابرة. إذا بدأت في الاستسلام للمماطلة ، يمكنك أن تشعر سريعًا وكأنك تقضي كل وقتك في محاولة اللحاق بما يجب أن تكون عليه.
- اتخذ إجراءً عندما تلاحظ أنك تكافح من أجل البقاء متحمسًا. هذا هو الوقت الذي تحتاج فيه إلى الدافع أكثر.
- فكر في مقدار الضغط الذي ستواجهه إذا أوقفت العمل الذي يتعين عليك القيام به.
- تذكر أن التسويف لن يقلل من عبء العمل الخاص بك ، ولن يوفر لك المزيد من الوقت. إذا كان هناك أي شيء ، فإنه سيجعل إدارة وقتك أكثر صعوبة.
- حاول عمل تقويم وفرض مواعيد نهائية على نفسك. قد يساعدك ذلك على الالتزام بجدول زمني وتجنب تأجيل العمل المهم.
الخطوة 4. استمتع بجهدك
بالنسبة لكثير من الناس ، المثابرة تعادل الألم والمعاناة. يعتبر صراعًا شاقًا وصعبًا وغالبًا ما لا يلوح في الأفق نهاية. مفتاح البقاء متحمسًا هو أن تجد المتعة في جهودك ، حتى عندما لا يبدو أنها تؤتي ثمارها.
- حاول إعادة صياغة طريقة تفكيرك حول العمل والجهد. انظر إليها كفرصة لزيادة ثقتك بنفسك وتحسين نفسك.
- كان هنري فورد سعيدًا جدًا بجهوده ، حتى عندما لم تؤتي ثمارها. وكذلك يفعل الكثير من الأشخاص الذين يلتزمون بنظام تمارين رياضية صارم ، حتى عندما لا يفقدون أي وزن.
- حتى إذا كنت لا ترى نتائج في الوقت الحالي ، فأنت تقوم بتحسين مجموعة مهاراتك ، وتوسيع نقاط قوتك ومعرفتك ، وإحراز تقدم نحو أهدافك.
جزء 3 من 4: تنمية عادات عمل قوية
الخطوة 1. كن دقيقًا في المواعيد
سواء كنت طالبًا أو كنت في القوى العاملة ، فإن الالتزام بالمواعيد مهم للنجاح. يمكن أن يتسبب التأخير في تفويت اجتماعات مهمة ، وإقصائك من القرارات المهمة ، وقد يكلفك في النهاية وظيفتك أو يتسبب في رسوبك في فصل دراسي.
- لا تنحرف عن مشتتات الانتباه عندما تستعد للمغادرة للعمل أو المدرسة. طور روتينًا والتزم به ، ولا تحيد عن طريقك إلى العمل / المدرسة ما لم تكن هناك حالة طارئة عاجلة.
- احسب المسافة التي ستستغرقها للوصول إلى العمل / المدرسة في يوم عادي ، مع مرور وبدونه. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في استخدام خدمة الخرائط عبر الإنترنت (مثل خرائط Google ، على سبيل المثال) لمعرفة المدة التي تستغرقها تنقلاتك بدون حركة مرور مقابل حركة المرور الكثيفة.
- خطط للمغادرة مع الوقت الكافي لأخذ حركة المرور في الاعتبار. إذا كانت رحلتك تستغرق 25 دقيقة بدون حركة مرور و 35 إلى 40 دقيقة مع حركة المرور ، فهدف إلى المغادرة قبل 45 إلى 50 دقيقة.
- أسوأ شيء سيحدث إذا غادرت مبكرًا هو أنك ستصل مبكرًا ولديك وقت لتناول القهوة. إذا غادرت بعد فوات الأوان ، فقد يكلفك ذلك وظيفتك.
الخطوة الثانية: القضاء على عوامل التشتيت أو تقليلها
تواجه كل يوم اختيارات لا حصر لها ، ولكن أحد الخيارات التي قد تكون أكثر صعوبة بالنسبة لبعض الناس هو الاختيار بين العمل الدؤوب والتسلية قصيرة المدى. في حين أن عوامل الإلهاء جيدة في الاعتدال للاسترخاء و "فصل" عقلك ، يجب أن تقتصر على الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حتى لا تتأثر إنتاجية عملك.
- فكر في مقدار الوقت الذي تضيعه في يوم معين للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، مثل Facebook و Twitter. يضيف قضاء 10 دقائق على Facebook كل ساعة من يوم عمل مدته ثماني ساعات ما يصل إلى 80 دقيقة من الوقت الضائع عبر الإنترنت.
- لا تنتهي الانحرافات بوسائل التواصل الاجتماعي فقط. ربما تقضي الكثير من الوقت في الرد على الرسائل النصية ، والتحقق من بريدك الإلكتروني الشخصي ، وقراءة المقالات على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر.
- لا حرج في استخدام أشياء مثل وسائل التواصل الاجتماعي باعتدال ، ولكن إذا كانت تؤثر على إنتاجية عملك ، فقد تحتاج إلى تقليصها.
- حاول إيقاف تشغيل هاتفك (بما في ذلك ميزة الاهتزاز) حتى لا تتلقى أي إشعارات جديدة. ثم أجبر نفسك على مقاومة التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية حتى استراحة الغداء.
الخطوة 3. كن أكثر مهنية
قد تعني الاحتراف أشياء مختلفة لأناس مختلفين. في النهاية ، على الرغم من ذلك ، يجب أن تضع نسختك من الاحتراف احتياجات أصحاب العمل ومسؤولياتك المهنية على اهتماماتك الشخصية.
- تجاهل الأشياء الصغيرة التي تزعجك في العمل. لا تستحق هذه المشاحنات الصغيرة أن تغضب ، وإذا تفاعلت بغضب فسوف ينعكس ذلك عليك كموظف بشكل سيء للغاية.
- كن أكثر انضباطًا وحافظ على دوافعك. عندما كنت طفلاً كان لديك والداك لتذكيرك بالعودة إلى العمل ، لكنك لن تحصل على هذه التذكيرات كشخص بالغ.
- ابق فوق القيل والقال الذي ينتشر في مكان عملك. المشاركة في ذلك أو محاولة الاستماع إليه لن يؤدي إلا إلى تشتيت انتباهك وإحباطك وسيؤدي إلى استياء زملائك في العمل أو الحكم عليهم.
- أظهر اللطف والاحترام لكل شخص تعمل معه. ليس عليك أن تحب الجميع ، لكن عليك إظهار نفس المجاملة الأساسية للجميع من أجل مصلحة الشركة.
- تأكد من أن سلوكك الشخصي مهني ومناسب ويساهم في بيئة عمل صحية.
الخطوة 4. تطوير روتين صباحي صحي
قد يبدو من الغريب أن تفكر في أن روتينك الصباحي في المنزل مرتبط بإنتاجية عملك ، لكن الاثنين لا ينفصلان. كيف تتعامل مع جسدك وعقلك في الصباح قبل مجيئك إلى العمل تحدد وتيرة يومك بالكامل ، ويمكن أن تخرب جهودك أو تجعلك تنجح.
- يمكن أن يساعدك روتينك الصباحي على تحفيزك ، حيث ستتعلم أن تدرك أن الوقت قد حان لتبديل التروس وتحقيق الإنتاجية.
- حدد نوعًا من الإشارات الذهنية بأن الوقت قد حان لبدء يومك. قد تكون جلسة تأمل في الصباح ، أو جلسة تمرين ، أو مجرد شرب كوب من الماء البارد.
- حاول القيام ببعض التمارين الخفيفة في الصباح. إذا لم يكن لديك الوقت للذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو الذهاب للجري لمسافة ثلاثة أميال ، فيمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل تمشية كلبك حول المبنى بدلاً من تركه في الفناء فقط.
- حاول مغادرة منزلك كل صباح في مزاج هادئ قدر الإمكان. حاول الاستماع إلى الموسيقى الهادئة أثناء القيادة ، إذا كنت قادرًا على فعل ذلك دون تشتيت الانتباه.
- خذ لحظة للتنفس بعمق ووعي قبل أن تمشي من سيارتك أو محطة القطار إلى مكان عملك للمساعدة في التخلص من التوتر من تنقلاتك.
- خذ أنفاسًا بطيئة وعميقة من خلال أنفك ، نزولًا إلى أسفل بطنك ، ثم عد للخارج. ركز على الإحساس بمرور الهواء عبر أنفك وعلى بطنك يرتفع وينخفض للتخلص من بعض التوتر والقلق.
الخطوة 5. تمتع بأمسيات مريحة
مثلما يحدد روتينك الصباحي إيقاعك لبقية يومك ، فإن روتينك المسائي يمكن أن يضبط النغمة لما سيكون عليه صباحك. الخلود إلى الفراش مرهق ، أو عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم ، أو قضاء الكثير من الوقت أمام التلفاز ليلًا يمكن أن يؤثر على مدى استراحتك في الصباح. بشكل عام ، يحتاج معظم البالغين ما بين سبع إلى تسع ساعات من النوم كل ليلة ، على الرغم من أن البعض قد يحتاج إلى 10 إلى 11 ساعة.
- بدلًا من الإسراف في مشاهدة برامجك التليفزيونية المفضلة ليلًا ، حاول إيقاف تشغيل التلفزيون والقيام بشيء يساعد على الاسترخاء قبل النوم ، مثل التأمل أو القراءة.
- ابق بعيدًا عن منتجاتك الإلكترونية في الليل ، أو على الأقل اجعلها بعيدة عن الأنظار. يمكن للوهج المنبعث من هاتفك أو جهازك اللوحي أو شاشة الكمبيوتر أن يعطل إنتاج الميلاتونين الطبيعي في جسمك ، مما يجعل من الصعب عليك النوم.
- خذ الوقت الكافي للقيام بالأشياء التي تستمتع بها في المنزل وفي عطلات نهاية الأسبوع. ستشعر بمزيد من الاسترخاء والتجدد والرضا في النهاية.
- تأكد من تناول نظام غذائي صحي ومتوازن أيضًا. تناول الكثير من الوجبات السريعة ، أو شرب الكثير من الكافيين ، أو شرب الكثير من الكحوليات في الليل يمكن أن تؤثر جميعها على صحتك العقلية والجسدية ، وقد تؤثر على قدرتك على الحصول على نوم مريح ليلاً أيضًا.
جزء 4 من 4: التواصل الفعال
الخطوة 1. خذ لحظة لتهدأ
التواصل الفعال صعب عندما تكون منزعجًا أو متوترًا. قد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة صعوبة في التعبير عن نفسك أو قد تبالغ في رد فعلك تجاه شيء ما. قبل إجراء محادثة مع شخص ما ، توقف لحظة لتفقد ما تشعر به. إذا كنت تشعر بالضيق أو التوتر ، خذ لحظة لتهدئة نفسك قبل إجراء محادثة.
- حاول أن تأخذ أنفاسًا عميقة قليلة.
- اصنع لنفسك كوبًا من شاي الأعشاب.
- تخيل مكانًا لطيفًا لبضع دقائق.
- اذهب في نزهة سريعة.
الخطوة الثانية. ركز على المحادثة
من المهم أيضًا أن تظل مركزًا وأن تستمع عندما تتحدث إلى شخص ما. إذا كنت تنظر إلى هاتفك ، أو تفكر في شيء آخر ، أو كنت منشغلاً بما ستقوله بعد ذلك ، فقد تفوتك بعض النقاط المهمة التي يتحدث عنها الشخص الآخر ، وعليك أن تطلب منه تكرار ما قاله للتو.. يمكن أن يؤدي ذلك إلى ضياع الوقت وإحباط الشخص الآخر.
- قبل أن تبدأ محادثة ، اترك هاتفك الخلوي بعيدًا ، وركز عينيك على السماعة ، وانتبه لما يقوله المتحدث.
- إذا كنت مرتبكًا بشأن شيء يقوله المتحدث ، فلا بأس في طرح سؤال. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "هل يمكنك توضيح ما قصدته عندما قلت _؟"
الخطوة 3. اعمل على لغة جسدك
يمكن أن تؤثر الطريقة التي تمسك بها نفسك وتعبير وجهك أيضًا على كمية المعلومات التي تحتفظ بها. تأكد من أنك تُظهر أنك تستمع بقدر ما تستمع بالفعل. يمكنك إثبات أنك تستمع من خلال:
- التواصل البصري.
- الإيماء والاستجابة بتعبيرات الوجه المناسبة.
- مواجهة المتحدث والانحناء قليلاً.
الخطوة 4. كن أكثر حزما
الكلام الحازم مهم للتواصل الفعال. إذا كنت تستخدم الاتصال السلبي بدلاً من الاتصال المباشر ، فأنت بذلك تخاطر بأن يساء فهمك أو لا يسمعك أحد. من خلال التعبير عن أفكارك ومشاعرك بعبارات واضحة ومباشرة ، سيكون من الأسهل إيصال وجهة نظرك.
- أن تكون حازمًا لا يتطلب منك أن تكون عدوانيًا أو لئيمًا. الهدف هو أن يسمعك الآخرون ويفهمونك.
- ضع في اعتبارك أن رأيك لا يقل أهمية عن رأي الآخرين. لا تخجل من التحدث إذا كانت لديك فكرة.
- كن على استعداد لقول "لا" إذا شعرت بالإرهاق أو إذا كنت لا تريد أن تفعل ما يطلب منك شخص ما أن تفعله.
الخطوة 5. استخدم الكلام البسيط
هناك طريقة أخرى للتأكد من أنك تتواصل بشكل فعال وهي استخدام الكلام البسيط بدلاً من الكلام المعقد. قبل أن تتحدث ، حاول التفكير في أبسط طريقة للتعبير عن نفسك. فكر في جمهورك وفكر فيما من شأنه أن يساعدهم على فهم النقطة التي تحاول إيصالها.
على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إيجاد طرق للتواصل دون استخدام المصطلحات أو الحديث التقني إذا كان جمهورك قد لا يفهم هذه المصطلحات. قد تحتاج أيضًا إلى إعطاء أمثلة أو إجراء مقارنات أو تكرار الأفكار الرئيسية
نصائح
- كن مؤمنًا بقدراتك ، وراقب أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى.
- حاول الحصول على مساعدة لإنجاز مهمة مهمة إذا كنت في حاجة إليها. تأكد من تنفيذ جميع مهامك بشكل جيد وتسليمها في الوقت المحدد.
تحذيرات
- لا تحكم على نفسك أو الآخرين بقسوة مفرطة. أظهر لطفك مع نفسك كما للآخرين واحتفل بإنجازاتك.
- لا تتورط في الكمال. ابذل قصارى جهدك وامنحها كل ما لديك ، لكن عليك أن تدرك أنه في بعض الأحيان لن تكون الأشياء مثالية في المرة الأولى. لا يستحق أن تضرب نفسك بسبب العيوب البسيطة عندما تنجز الكثير.
