إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) هي وكالة اتحادية تضع وتنفذ لوائح لتنفيذ قانون السلامة والصحة المهنية والقوانين الفيدرالية الأخرى ذات الصلة. يقوم مسؤولو إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) بإجراء عمليات تفتيش وتحقيقات للتأكد من أن جميع الأعمال التجارية تمتثل لمعايير السلامة المعمول بها. إذا تم الاستشهاد بعملك لانتهاكه لمعايير السلامة OSHA ، فلديك 15 يوم عمل لتقديم اعتراض كتابي على الاقتباس. يمكنك الدفاع ضد انتهاك السلامة من خلال إثبات أحد الأعذار المعترف بها والمقبولة لعدم استيفاء المعيار.
خطوات
طريقة 1 من 3: ادعاء سوء سلوك الموظف
الخطوة الأولى. اعرض سياسة حالية مناسبة لمنع الانتهاك
يجب أن يكون لشركتك سياسة أمان تنطبق بشكل خاص على معيار OSHA الذي تم الاستشهاد بك لانتهاكه.
- على سبيل المثال ، إذا تم تناول معيار السلامة في دليل الموظف الخاص بك ، فستكون نسخة من هذا الكتيب بمثابة دليل على أن السياسة كانت في مكانها الصحيح.
- يجب أيضًا أن يكون لديك بعض الأدلة على أن السياسة قد تم وضعها قبل وقوع الحادث الذي أدى إلى الاقتباس - بعبارة أخرى ، قبل أن يلاحظ وكيل إدارة السلامة والصحة المهنية السلوك.
- فكر في إنشاء لجنة سلامة بين الموظفين ، أو تعيين مدير سلامة محترف ليكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال لمعايير السلامة OSHA.
الخطوة 2. إثبات أن القاعدة قد أُبلغت لجميع الموظفين
يجب عادةً تضمين قواعد وسياسات السلامة في مكان عملك في دليل مكتوب يتم توزيعه على جميع الموظفين.
- سجلات أي دورات تدريبية في مجال السلامة قدمتها للموظفين تعمل أيضًا كدليل على أن جميع الموظفين كانوا على دراية بمعايير السلامة ، إذا تم تضمين المعيار الذي تم اتهامك بخرقه في التدريب.
- تأكد من أنك ستحضر أو اطلب من الموظفين تسجيل الدخول عندما يكملون دورة تدريبية حتى يكون لديك دليل على من شارك.
- يمكنك أيضًا توصيل معلومات حول القواعد ومعايير السلامة عن طريق نشر اللافتات في مكان العمل. على سبيل المثال ، إذا شوهد موظف لا يرتدي نظارات واقية ، فإن الدليل على أن الموظف كان مضطرًا للسير عبر باب يحمل لافتة تقول "يجب ارتداء نظارات واقية بعد هذه النقطة" من شأنه أن يدعم مطالبتك بأن الانتهاك كان حادثًا منفردًا للموظف سوء السلوك.
الخطوة الثالثة: إثبات أن شركتك لديها أساليب معمول بها لاكتشاف الانتهاكات
يمكن لجداول تناوب المشرفين وقوائم التفتيش الداخلية أن تبين إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) أنه كان من الممكن اكتشاف الانتهاك في الوقت المناسب.
- قد يتعلق الدفاع عن سوء سلوك الموظف أيضًا بالمشرف المباشر المسؤول عن مراقبة انتهاكات معايير السلامة والإبلاغ عنها.
- نظرًا لأن الدفاع عن سوء سلوك الموظف مرتبط ارتباطًا وثيقًا بمعرفة صاحب العمل بالسلوك ، فيجب عليك عادةً أيضًا إثبات أنك لم تكن على علم بحدوث الانتهاك.
- تعتبر عمليات فحص المعدات المنتظمة واختبار الموظفين أيضًا من الطرق لاكتشاف انتهاكات السلامة.
- ضع في اعتبارك الاستعانة بمستشار سلامة تابع لجهة خارجية لتدريب الموظفين ومراقبتهم.
الخطوة 4. قدم سجلاً بالإنفاذ المتسق للقاعدة
إذا كان هناك دليل على وجود استثناءات أو أن الموظفين لم يتم تأديبهم لانتهاكهم القاعدة ، فمن غير المرجح أن تسود باستخدام دفاع عن سوء سلوك الموظف.
- إذا كان الدفاع عن سوء سلوك الموظف يركز على سوء سلوك المشرف ، فيجب أن يرتبط أي تناقض في تطبيق القواعد الخاصة بك بهذا المشرف على وجه الخصوص. على سبيل المثال ، قد يكون لديك مشرف واحد يسمح للموظفين بشكل روتيني بالعمل دون نظارات السلامة المطلوبة من قبل OSHA.
- يلعب الإنفاذ المتسق دورًا في عدم معرفتك بالانتهاك ، مما يعني أنه إذا كنت تعرف الانتهاك لكانت قد عاقبت الموظفين المسؤولين.
- يجب تضمين العقوبات التأديبية لانتهاك قواعد ومعايير السلامة في سياستك المكتوبة واتباعها دون استثناء. جنبًا إلى جنب مع الانضباط على الانتهاكات ، يمكنك أيضًا التفكير في برنامج حوافز للموظفين الذين يتبعون معايير السلامة باستمرار.
- يوضح الإنفاذ المتسق أيضًا أن سوء سلوك الموظف قد حدث دون علم أو موافقة أي مديرين أو مشرفين.
- ضع في اعتبارك أن السياسات والقواعد التي لا يتم فرضها باستمرار ليست أفضل من عدم وجود قواعد أمان على الإطلاق. لن يأخذ موظفوك القواعد على محمل الجد إذا لم تكن هناك عواقب لانتهاكها.
الطريقة 2 من 3: الجدل حول الامتثال ليس ممكنًا
الخطوة 1. الاعتراف بفهم التنظيم والغرض منه
لا يمكنك الادعاء بأنه كان من غير المجدي أو المستحيل بالنسبة لك الامتثال للوائح ما لم تكن تعرف اللائحة والضرر الذي من المفترض أن تمنعه.
يجب أن تثبت أنك قد أدركت وقمت بتقييم الخطر المعين المرتبط بالمعيار الذي تم الاستشهاد بانتهاكه
الخطوة 2. أظهر محاولة للامتثال للقاعدة
أي دليل على الجهود التي بذلها عملك للامتثال للمعيار أو اللوائح يدعم حجتك بأن الامتثال لم يكن ممكنًا.
- لا يكفي أن تحاول مرة واحدة فقط - عادة يجب أن تظهر أنك قمت بعدة محاولات للامتثال للمعيار وكلها كانت غير ناجحة.
- كما يجب أن تكون محاولات الامتثال مستمرة. بشكل عام ، يجب أن تثبت لـ OSHA أن سلامة موظفيك لها أهمية قصوى وأنك حاولت بجدية الامتثال للقاعدة ووجدت أنه من المستحيل القيام بذلك وما زلت تكمل العمل أو المشروع المحدد.
الخطوة الثالثة. تقديم وثائق عن الصعوبات التي قد تنجم عن الامتثال
تعني المشقة عادةً أنه لا يمكن إكمال الوظيفة بطريقة أخرى. لا تعتبر إدارة السلامة والصحة المهنية أي قدر من المصاعب المالية لشركتك لتبرير عدم الامتثال لمعايير السلامة.
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يكفي أن تقول ببساطة إن الامتثال لمعيار OSHA سيكون مكلفًا ، أو سيتطلب منك تغيير أساليب الإنتاج الخاصة بك
الخطوة 4. أظهر أنك اتخذت خطوات بديلة لحماية الموظفين
حتى إذا ثبت استحالة تطبيق المعيار المعين ، فإنه يساعد قضيتك على إظهار الجهود الأخرى التي بذلتها لتحقيق نفس الغرض.
- نظرًا لأنك يجب أن تجادل بشكل أساسي بأنه لا يمكن إنجاز أي عمل يجب إكماله على الإطلاق إذا امتثلت لمعايير السلامة الخاصة بـ OSHA ، فمن الصعب للغاية إثبات هذا الدفاع. يقوم وكلاء OSHA باختبار المعايير في العديد من السياقات قبل إصدار اللوائح ، ولإثبات الامتثال أمر مستحيل بالنسبة لشركتك ، فقد تطلب منك تمييز عملك عن ذلك الذي يتم القيام به في أعمال مماثلة تمكنت من الامتثال للمعيار.
- بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب التطورات السريعة في التكنولوجيا أن يكون بحثك عن بدائل معقولة مستمرًا. لن يؤدي قضاء بضعة أشهر في البحث عن بديل وعدم العثور على بديل إلى التخلص من المشكلة بعد عام.
الطريقة الثالثة من 3: الادعاء بالامتثال يخلق خطرًا أكبر
الخطوة 1. أثبت محاولتك للامتثال
لا يمكنك معرفة أن الامتثال للمعيار من شأنه أن يخلق خطرًا أكبر على موظفيك من انتهاك المعيار ما لم تحاول تنفيذه.
- قد تكون شهادة الشهود ، مثل إفادات المشرفين أو الموظفين ، ضرورية لإظهار محاولة الامتثال.
- يشير إظهار محاولاتك للامتثال لمعايير السلامة إلى اهتمامك بسلامة موظفيك. حتى إذا لم تنجح في دفاعك ولا يزال يتم الاستشهاد بك بسبب الانتهاك ، فقد يؤدي ذلك إلى منع إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) من اعتبار إخفاقك في الامتثال متعمدًا - مما يعني أنك تصرفت عن قصد بلا مبالاة بالمتطلبات أو بسلامة موظفيك.
الخطوة الثانية. وضح الخطر الناجم عن الامتثال
للمطالبة بهذا الدفاع بشكل فعال ، يجب أن تكون قادرًا على إظهار إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) أنك إذا امتثلت للمعايير ، فسيكون موظفوك في خطر أكبر نتيجة لذلك.
- عادة يجب أيضًا أن تكون قادرًا على إثبات أن الخطر كان ناتجًا عن الالتزام بالمعيار ، وليس بسبب العادة الخاصة للموظف أو ممارسة العمل التي يمكن تصحيحها.
- حتى إذا كان الامتثال يمثل خطرًا أكبر من عدم الامتثال ، فمن غير المرجح أن ينجح دفاعك إذا كان من الممكن التحكم في هذا الخطر بطريقة ما.
الخطوة 3. حدد أي تدابير بديلة اتخذتها لحماية الموظفين
إذا لم تكن قد حاولت اتخاذ أي تدابير بديلة ، فيجب عليك إثبات عدم وجود وسائل بديلة ممكنة لحماية الموظفين من نفس الخطر.
- تمامًا مثل إظهار أنك حاولت الامتثال لمعايير السلامة ، فإن تجربة طرق أخرى لتحقيق نفس النتيجة توضح أنك تهتم بسلامة موظفيك ولا تتجاهل المشكلة عمدًا.
- في الوقت نفسه ، يجب عليك توخي الحذر عند استخدام الأساليب الخاصة بك أو الحكم الخاص بك بدلاً من الممارسات التي تتطلبها إدارة السلامة والصحة المهنية. لا يزال من الممكن الاستشهاد بمخالفة حتى لو لم تقع حوادث في مكان عملك وتم تجنب الخطر.
الخطوة 4. حدد ما إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على تباين
تمنح OSHA الفروق في حالات معينة حيث لا يستطيع أصحاب العمل الامتثال لمعايير محددة.
- إذا لم تكن قد تقدمت بطلب للحصول على تباين ، فيجب عليك إثبات أن التباين لن يكون مناسبًا إذا كنت تريد النجاح في هذا الدفاع.
- التقدم بطلب للحصول على تباين يسمح لـ OSHA بتقييم طريقتك البديلة وتحديد ما إذا كانت تفي بنفس الغرض مثل معيار السلامة الخاص بالوكالة.
