سيسهل مخطط اليوم عليك تذكر المواعيد المهمة والمهام والأنشطة الممتعة والمواعيد النهائية. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب جدًا أن تبدأ عادة استخدام مخطط اليوم وتحديثه وإحضاره معه. لحسن الحظ ، هناك بعض الحيل التي ستجعل من السهل دمج مخططك اليومي في حياتك اليومية بطريقة سلسة وفعالة.
خطوات
جزء 1 من 2: امتلاك المواد المناسبة
الخطوة الأولى. ضع في اعتبارك ما ستستخدم مخطط اليوم من أجله
هناك أنواع مختلفة من المخططات اليومية ، مناسبة لمختلف المهام والشخصيات. بعض المخططات اليومية عبارة عن دفاتر ملاحظات بسيطة للغاية ؛ يحتوي مخططو اليوم الآخرون على أقسام مختلفة لأنواع مختلفة من المهام. خذ بضع لحظات للتفكير في سبب رغبتك في استخدام مخطط اليوم وما الذي ستستخدمه من أجله. من المهم جدًا التفكير في هذه الأسئلة لأنه من المرجح أن تستخدم مخطط اليوم الخاص بك إذا أصبح أداة التخطيط الوحيدة لديك: الاحتفاظ بمخطط أكثر من يوم واحد في كل مرة سيكون مربكًا وسيؤدي إلى هزيمة الغرض. اسال نفسك:
- هل سأحتاج إلى قسم لأرقام الهواتف؟
- هل سأستخدمه بشكل أساسي لتذكر المواعيد؟
- هل أرغب في مخطط يومي يدوم لأكثر من عام؟
- هل أريد أن يحل مخطط اليوم الخاص بي محل أداة تنظيم أخرى (مثل قوائم المهام الخاصة بي)؟
- هل أريد دفتر ملاحظات بسيطًا عاديًا أم يحتوي على الكثير من الميزات والأقسام المختلفة؟
- هل أفضل أن يكون لدي مخطط يومي صغير بما يكفي لوضعه في الجيب أم أنه كبير بما يكفي للتعامل مع الملاحظات من اجتماعاتي؟
- هل أرغب في مخطط يومي يوفر مساحة أكبر لأيام الأسبوع ، أم سأحتاج إلى مخطط يومي بشكل أساسي لأنشطة عطلة نهاية الأسبوع؟
الخطوة 2. شراء مخطط يناسب احتياجاتك
يمكن شراء المخططين النهاريين من مجموعة متنوعة من المتاجر ، مثل متاجر اللوازم المكتبية ، ومخازن القرطاسية ، ومخازن التقويم ، وعبر الإنترنت. يمكن أن تكلف في أي مكان من بضعة دولارات فقط إلى أكثر من 50 دولارًا. في حين أن جماليات مخطط اليوم مهمة ، انتبه أولاً وقبل كل شيء إلى التخطيط وأقسام مخطط اليوم. تأكد من أن مخطط اليوم الذي تشتريه منظم بطريقة تجدها ممتعة ويكون ذلك منطقيًا نظرًا لأسلوب حياتك ومسؤولياتك.
الخطوة الثالثة. ضع في اعتبارك جماليات مخططك اليومي
على الرغم من أن الوظيفة هي أهم شيء ، فمن المرجح أن تعتاد على استخدام مخطط يومي تجده جذابًا وممتعًا للعين. بعض مخططي اليوم بسيط للغاية ، مع غطاء جلدي أسود عادي. البعض الآخر مشرق وغريب الأطوار ، مع الكثير من التصاميم والأنماط المتقنة. أي جمالية جيدة طالما أنها تتوافق مع اللياقة المهنية في مكان عملك.
انتبه إلى جماليات المخطط الداخلي وكذلك الخارج. يفضل بعض الأشخاص الصفحات غير المخططة على الصفحات المسطرة ، على سبيل المثال. بعض الناس يحبون التناظر. قد يحب الآخرون التنسيقات الأكثر ديناميكية. قد تفضل أيضًا بعض الخطوط على الآخرين. تأكد من أنك تجد مخطط اليوم الخاص بك ممتعًا للنظر إليه - من الداخل والخارج - من أجل زيادة تحفيز استخدامك اليومي له
الخطوة 4. جهز مخزونًا جاهزًا من الأقلام الرصاص وأقلام الرصاص
مخطط اليوم الخاص بك لن يفيدك كثيرًا إذا لم تتمكن من كتابة أي شيء فيه. تأكد من الاحتفاظ بالكثير من أقلام الرصاص الحادة وأقلام العمل في الأماكن التي من المرجح أن تستخدم فيها مخططك اليومي. وتشمل هذه:
- حقيبتك أو حقيبة العمل
- محفظتك
- مكتب العمل الخاص بك
- مكتبك في المنزل
- بالقرب من الهواتف الأرضية الخاصة بك
- إذا كنت شخصًا يفقد الأقلام وأقلام الرصاص باستمرار ، ففكر في تخزين قلم رصاص للطوارئ داخل مخطط اليوم نفسه. حتى أن بعض مخططي اليوم لديهم مساحة تخزين صغيرة يمكنك استخدامها لقلم رصاص احتياطي.
جزء 2 من 2: استخدام مخطط اليوم الخاص بك بشكل فعال
الخطوة 1. عقد العزم على استخدام مخطط يومي كل يوم
من المرجح أن يتمكن الأشخاص الذين يلتزمون بشدة من الوفاء بهذه الالتزامات. من الصعب تغيير العادات ، لكن إخبار نفسك أنك عازم على فعل شيء صغير بشكل مختلف سيساعدك على تطوير عادة جديدة.
تذكر أنه من المرجح أن تتشكل العادات الجيدة عندما تركز على واحدة فقط في كل مرة ، لذلك لا تفرط في تحميل نفسك بعادات إدارة الوقت الجديدة. في الوقت الحالي ، ركز فقط على الحفاظ على مخطط يومك
الخطوة 2. تحدث إلى صديق عن رغبتك في استخدام مخطط اليوم
من المرجح أن يلتزم الناس بالعادات الجديدة عندما تكون مجتمعاتهم على دراية بقراراتهم ويمكنهم دعمها. تحدث إلى صديق أو زميل في العمل عن قرارك الجديد. ربما يريد صديقك أيضًا أن يبدأ هذه العادة الجديدة والمفيدة. يمكنك تذكير بعضكما البعض بتحديثه عند الضرورة.
الخطوة 3. قم بتخزين مخطط اليوم الخاص بك في نفس المكان في العمل والمنزل كل يوم
استخدم مخطط اليوم الخاص بك باعتباره التقويم الوحيد: إذا كنت تستخدم مخططين ليومين في وقت واحد ، فستفقد بسرعة مسار مسؤولياتك. ومع ذلك ، قد يكون هذا أمرًا صعبًا لأنك ستحتاج إلى إدخال عناصر في مخططك اليومي في العمل والمنزل. للتأكد من وجود مخطط اليوم معك دائمًا ، قم بتعيين مكان تخزين واحد للعمل ومكان تخزين واحد للمنزل. لا تضع مخطط يومك في أي مكان آخر: الاتساق هو المفتاح لتطوير هذه العادة.
- تشمل الأماكن الرائعة لتخزين مخطط يومك في المنزل طاولة بجوار خطك الأرضي أو حقيبة عملك أو حقيبتك أو بجوار هاتفك الخلوي ومفاتيح السيارة.
- تشمل الأماكن الرائعة لتخزين مخطط اليوم في العمل أعلى مكتبك ، أو الدرج المركزي بمكتبك ، أو بجوار هاتف العمل ، أو في حقيبتك.
الخطوة الرابعة: اكتب ملاحظات للتذكير لتعتاد على إحضار مخططك معك من وإلى العمل
عندما تعتاد على استخدام مخطط اليوم الخاص بك ، فمن المحتمل أن تنسى إحضاره معك إلى العمل أو المنزل. لمنع حدوث ذلك ، اكتب ملاحظات التذكير لنفسك في أماكن بارزة في العمل والمنزل. تشير الدراسات إلى أن التذكير اللاحق هو أحد أكثر الطرق فعالية لتشجيع سلوك معين. استخدم هذه الطريقة على نفسك من خلال ترك السؤال التالي "هل تذكرت مخطط يومك؟" في الأماكن التي أنت متأكد من رؤيتها. وتشمل هذه:
- الكمبيوتر المحمول الخاص بك
- على قمة مكتبك
- بجانب هاتفك
- على بابك
- على طاولة مطبخك
- على مرآة الحمام
- يمكنك إزالة هذه الملاحظات بعد أن تكون قد اكتسبت عادة إحضار مخطط اليوم معك للعمل والعودة إلى المنزل.
الخطوة 5. نقل المعلومات إلى مخططك
عندما تشتري مخططًا لأول مرة ، سيتعين عليك إدخال قدر كبير من المعلومات. من المحتمل أن يكون لديك مواعيد مجدولة مسبقًا ومهام عمل جارية وأجزاء عشوائية من المعلومات تطفو. خذ ساعة أو ساعتين لدمج كل هذه المعلومات المتفرقة في مخططك اليومي. سيسمح لك ذلك بالتدرب على إدخال المعلومات بالطريقة الصحيحة. سيسمح لك أيضًا بالتخطيط لوقتك بشكل أكثر فاعلية للمضي قدمًا. تتضمن الأشياء التي يجب إدخالها في مخططك ما يلي:
- معلومات اتصال مهمة لعائلتك وأصدقائك وزملائك وعملائك
- اجتماعات العمل
- جدول حصتك
- المواعيد النهائية لمشاريع العمل أو المدرسة
- تغييرات التحول (إذا كنت تعمل في وظيفة بدون جدول زمني ثابت)
- المواعيد الطبية وعلاج الأسنان
- أعياد ميلاد أحبائك
- أحداث العمل الخاصة
- المناسبات الشخصية الخاصة
- التواريخ الرئيسية لهواياتك أو أنشطتك اللامنهجية (على سبيل المثال ، تواريخ بروفة اللعب أو صف زومبا الخاص بك)
الخطوة 6. استشر مخطط اليوم الخاص بك كل صباح
قبل أن تتوجه إلى العمل كل صباح ، افحص مخطط اليوم الخاص بك لمعرفة المواعيد والاجتماعات والمسؤوليات القادمة. خذ دقيقة للتفكير فيما إذا كانت هناك أي مهام تحتاج إلى إضافتها إلى جدولك أو أي مهام قد تشطبها أو تعيد جدولتها. استخدم هذا الوقت للتخطيط ليومك حتى تتمكن من إدارة وقتك بحكمة بمجرد وصولك إلى العمل.
الخطوة 7. استشر مخطط اليوم الخاص بك بعد ظهر كل يوم
قبل أن تغادر العمل لهذا اليوم ، استشر مخطط اليوم مرة أخرى. تأكد من أنك قد أنجزت كل ما خططت للقيام به لهذا اليوم. ضع في اعتبارك ما إذا كان يجب إدخال أي عناصر جديدة في مخطط اليوم الخاص بك للأسبوع القادم. قم دائمًا بتحديث مخطط اليوم الخاص بك قبل أن تغادر العمل للتأكد من أنك تتبع مسؤوليات عملك.
الخطوة الثامنة: استخدم التعزيز الإيجابي لتحفيز نفسك
فكر في مخططك اليومي كعنصر إيجابي في حياتك ، وليس كعائق أو تجويف. استخدم مخططك كوسيلة لمكافأة نفسك على إنجاز المهام. ستهدف قريبًا إلى إنهاء المهام لمجرد الاستمتاع بشطب عنصر من قائمة المهام الخاصة بك. من أجل الحفاظ على تعزيزك بشكل إيجابي ، يجب عليك:
- اشطب جميع الإنجازات والمواعيد عند الانتهاء منها. عندما تشعر بالضعف ، ألق نظرة على كل ما قطعته واشعر بالفخر بكل ما قمت به.
- امنح نفسك مكافأة لإنجاز عدد معين من المهام. اسمح لنفسك بمكافأة صغيرة مقابل كل 5 عناصر تشطبها من مخطط يومك. على سبيل المثال ، دلل نفسك بتناول القهوة أو المشي لمسافة قصيرة بمجرد تحقيق هدفك المنشود. سيحفزك هذا على استخدام مخططك اليومي بشكل صحيح وكذلك لإنجاز مهامك.
- افعل شيئًا لطيفًا عندما تستشير مخطط يومك. حاول ألا تفكر في وقتك في استشارة مخطط اليوم الخاص بك على أنه عمل روتيني. بدلاً من ذلك ، انظر إليها كأداة إنتاجية رئيسية. من أجل ربط مخططك اليومي بالمشاعر الإيجابية بدلًا من السلبية ، افعل شيئًا لطيفًا كل صباح وبعد الظهر عندما تنظر إلى مخططك. اشرب كوبًا من القهوة اللذيذة أو تناول الشوكولاتة أو استمع إلى أغنيتك المفضلة. سيربط عقلك قريبًا مخططك بالمشاعر الإيجابية.
- امنح نفسك مكافأة خاصة لكل أسبوع تستخدم فيه مخطط اليوم بشكل صحيح. بينما لا تزال في المراحل الأولى من الاحتفاظ بمخطط اليوم الخاص بك ، قد تحتاج إلى منح نفسك بعض الحافز الإضافي لإحضار مخطط اليوم معك وتحديثه كل يوم. في كل أسبوع تتذكر فيه إحضار مخطط يومك وتحديثه ، افعل شيئًا لطيفًا إضافيًا لنفسك: اشترِ الآيس كريم ، أو اذهب إلى فيلم ، أو تناول مشروبًا مع الأصدقاء. في غضون أسابيع قليلة ، ستكون معتادًا على تذكر مخططك اليومي في جميع الأوقات.
- اكتب أشياء إيجابية في مخطط يومك بالإضافة إلى مسؤولياتك الأكثر جدية. باستخدام مخططك اليومي لتذكيرك بأنشطتك المفضلة (تناول الغداء مع صديق) بالإضافة إلى أنشطتك غير المفضلة (رؤية طبيب الأسنان) ، من المرجح أن تتمسك بعاداتك الجديدة.
الخطوة 9. استمر في تحديث مخطط اليوم حسب الضرورة
أثناء تسجيل الوصول في الصباح والمساء ، يجب عليك إدخال جميع قوائم المهام والمواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية الجديدة. يمكنك أيضًا تحديث مخطط اليوم الخاص بك كلما ظهرت مهام جديدة. سيساعدك الحفاظ على مخطط يومك محدثًا على إدارة وقتك بشكل أكثر فاعلية ويمنعك من الشعور بالإرهاق الشديد. من خلال كتابة مهمة ما ، لم تعد مضطرًا إلى الاحتفاظ بها في رأسك ، مما يساعد على منع تلك المشاعر الرهيبة من التذمر والشك.
إذا وجدت نفسك مثقلًا بالأعباء ، فحول بعض العناصر إلى فئة "الأعمال المتأخرة" المنفصلة التي يمكنك العمل عليها بوتيرة سهلة. لا تثبط عزيمتك بالتحديق في مهام لا يمكن إنجازها في يوم عمل عادي
الخطوة 10. التحلي بالصبر
قد تستغرق العادات الجديدة أحيانًا شهرين أو أكثر لتصبح تلقائية تمامًا. حتى تصبح هذه العادة متأصلة ، قد تواجه بعض الأوقات النسيان عندما تترك مخططك اليومي في المنزل أو تنسى إدخال موعد. كن صبورًا ومتسامحًا مع نفسك. تذكر أن العادات تستغرق وقتًا لتتشكل ، وأن الانزلاق العرضي لن يؤثر على قدرتك على تكوين عادة جديدة.
قد يكون من المفيد أن يكون لديك خطة احتياطية لتلك الأوقات التي نسيت فيها مخططك اليومي في المنزل. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال مواعيد عمل جديدة في الملاحظات اللاصقة وإحضارها معك إلى المنزل للدخول. بالنسبة للأحداث والمواعيد النهائية المهمة للغاية ، يمكنك أيضًا استخدام مدير المهام عبر الإنترنت لإرسال تذكيرات إليك في الوقت المناسب: بهذه الطريقة ، لن تنسى تاريخًا رئيسيًا حتى لو نسيت مخططك
نصائح
- لا تفكر في مخططك اليومي على أنه عمل روتيني بل ميزة. ستشعر بمزيد من التحكم في حياتك باستخدام مخطط يومي ، وستوفر لك دقائق قليلة من الوقت ساعات على المدى الطويل.
- مفتاح تطوير عادة جديدة هو الاتساق ، مقترنًا بالتعزيز الإيجابي. التزم بالروتين ، وركز على كل الأشياء الإيجابية التي يجلبها مخطط اليوم إلى حياتك ، وامنح نفسك المكافآت عند الضرورة للحفاظ على تحفيزك.
- تأكد من أن المخطط اليومي الذي تشتريه يناسب ذوقك وجدولك الزمني. يجب أن يحتوي مخطط اليوم الذي تشتريه على جميع الأقسام الضرورية للحفاظ على تنظيم حياتك.
