يجب أن تمتثل معظم الشركات التي تعمل في الولايات المتحدة لقانون السلامة والصحة المهنية ، الذي تفرضه إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA). تسري اللوائح المنشأة بموجب هذا القانون على كل شخص في مكان عملك ، بغض النظر عن رتبته أو لقبه. لاتباع سياسات السلامة الفيدرالية هذه ، يجب عليك الحفاظ على بيئة عمل آمنة وخالية من المخاطر ، وكذلك اتباع متطلبات الإبلاغ والنشر وحفظ السجلات الخاصة بـ OSHA ، وتقديمها إلى عمليات التفتيش المنتظمة.
خطوات
جزء 1 من 3: تحديد المخاطر والتحكم فيها
الخطوة 1. استخدم موارد OSHA عبر الإنترنت
لدى OSHA عدد من أدوات التدريب على موقعها على الويب والتي تم تصميمها لتثقيفك أنت وموظفيك حول سياسات السلامة الفيدرالية.
- أداة التدريب على تحديد المخاطر من OSHA هي لعبة مرئية تفاعلية تساعدك على تحديد المخاطر في مكان عملك. يمكنك تنزيل اللعبة وتشغيلها في وضع عدم الاتصال.
- يتوفر عدد من الأدوات التفاعلية الأخرى على https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. تتضمن هذه الأدوات مقاطع فيديو وقوائم رسومية ، وهي منظمة بناءً على نوع الخطر الذي تغطيه.
- يمكنك أيضًا استخدام البداية السريعة للمساعدة في الامتثال الخاصة بـ OSHA ، وهي وحدة تدريبية تغطي اللوائح الرئيسية في صناعة البناء وصناعة الرعاية الصحية والصناعة العامة.
- لدى OSHA أيضًا موارد خاصة بالصناعة متاحة على
- ابحث عن الانتهاكات الأكثر شيوعًا في مجال عملك وكيفية تلبية معايير OSHA التي يتم الاستشهاد بها بشكل متكرر على
- على سبيل المثال ، يعد نقص الحماية من السقوط والسقالات المعيبة ، مثل الثقوب في منصات السقالات ، من انتهاكات OSHA الشائعة في صناعة البناء. تنطبق هذه المتطلبات على كل من البناء التجاري والسكني.
الخطوة 2. قم بمسح مكان عملك
بعد أن تفهم المزيد عن اللوائح التي تنطبق على عملك ، يجب أن تنزل على الأرض وتراقب متى وأين تحدث مخاطر السلامة وكيف يمكن القضاء عليها.
- يمكنك استخدام صفحات الويب الخاصة بـ OSHA حول موضوعات السلامة والصحة لمعرفة كيفية التحكم في أي مخاطر حددتها أو القضاء عليها.
- إذا كان لديك مشروع إنشاءات ، فضع في اعتبارك أن موقع عملك سيتغير باستمرار ، لذلك يجب أن تكون أنت وموظفيك يقظين بشأن إدخال مخاطر جديدة.
- افحص السقالات بانتظام بحثًا عن فتحات المنصة ، وتأكد من أن العاملين لديك لديهم نقطة وصول كافية إلى السقالة. لا تعتبر الأقواس المتقاطعة أو الكتل المكدسة وصولًا مناسبًا بموجب إرشادات OSHA.
الخطوة 3. اطلب استشارة في الموقع
يمكن أن يكون لديك مفتش OSHA يأتي إلى مكان عملك ويعمل مع موظفيك لتحديد المخاطر المحتملة وتقييم امتثالك لسياسات السلامة الخاصة بـ OSHA.
- برنامج الاستشارات الخاص بـ OSHA هو خدمة للشركات الصغيرة ، ويتم تقديمه مجانًا. البرنامج منفصل تمامًا عن عمليات التفتيش على الإنفاذ ، لذلك لا داعي للقلق بشأن المفتش الذي يحضر لاستشارة يخبرك بارتكاب انتهاك.
- الاستشارة سرية ، وحتى إذا تم العثور على مخاطر أو انتهاكات محتملة ، فلن يؤدي ذلك إلى إجراء تفتيش للإنفاذ.
- قد يؤهلك استخدام برنامج الاستشارة للحصول على إعفاء لمدة عام واحد من عمليات تفتيش إنفاذ OSHA.
- يمكنك العثور على مشروع الاستشارة الأقرب إليك وتحديد موعد الاستشارة من خلال البحث في دليل استشارات OSHA على
الخطوة 4. جدولة عمليات تفتيش السلامة المنتظمة
يمكن أن يساعدك إجراء عمليات التفتيش أو المراجعة الذاتية السنوية على تقليل المخاطر وتحديد المجالات التي يوجد فيها مجال للتحسين.
- اعتمادًا على طبيعة وموقع عملك ، قد ترغب في إجراء فحص إضافي في الشتاء للاستعداد لطقس الشتاء.
- يمكنك العثور على قوائم مرجعية على الإنترنت للصناعة التي تعمل بها واستخدامها لتحديد ما إذا كان مكان عملك متوافقًا مع معايير OSHA.
- أثناء التفتيش ، قم بفرض السياسات التأديبية حسب الضرورة للموظفين أو المديرين الذين ينتهكون سياسات السلامة الفيدرالية.
- على سبيل المثال ، تتطلب OSHA من جميع عمال البناء الذين يعملون على ارتفاعات تزيد عن ستة أقدام ارتداء حماية من السقوط. قد يكون من السهل نسيان ذلك ، خاصةً إذا كان العمال يتنقلون صعودًا وهبوطًا طوال اليوم. إنها أيضًا واحدة من أسهل الأشياء التي يلاحظها مفتشو OSHA إذا كانت مفقودة.
- يمكنك أيضًا استخدام موارد خارجية ، مثل تعويض العمال أو شركة تأمين المسؤولية العامة ، لإجراء عمليات تفتيش دورية للسلامة في مكان العمل.
جزء 2 من 3: تدريب الموظفين
الخطوة الأولى. اعرض الملصقات المطلوبة بشكل بارز
أنت مطالب بموجب القانون بعرض ملصق السلامة في مكان العمل OSHA في منطقة يكون فيها مرئيًا لجميع الموظفين.
- يمكنك طلب نسخة من الملصق مجانًا من OSHA ، أو يمكنك تنزيلها على https://www.osha.gov/Publications/poster.html وطباعتها بنفسك.
- الملصق متاح باللغة الإنجليزية وتسع لغات أخرى ، من بينها الإسبانية والعربية.
- تقوم إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) بوضع ملصقات جديدة بشكل دوري ؛ ومع ذلك ، لا يتعين عليك استبدال واحدة قديمة إذا كنت لا تريد ذلك. الملصقات الجديدة هي إعادة تصميم لكنها تتضمن نفس المعلومات.
الخطوة 2. قم بتضمين تدريب السلامة في توجيه الموظف الجديد
إذا تم تدريب الموظفين على اتباع سياسات السلامة الفيدرالية في مكان العمل من البداية ، فلن يقعوا في عادات سيئة.
- طلب تدريبًا على السلامة وتقديم اختبارات مكتوبة لكل موظف لإثبات التزامك باتباع سياسات السلامة الفيدرالية وتعليم الموظفين حول متطلبات إدارة السلامة والصحة المهنية.
- ضع في اعتبارك أن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) لا تسمح "بفترة سماح" للموظفين الجدد ، لذلك يجب أن يكون توجيهك كافياً بحيث يفهم جميع الموظفين كيفية اتباع سياسات السلامة الفيدرالية بشكل صحيح منذ اللحظة الأولى التي يطأون فيها موقع العمل.
الخطوة الثالثة. عقد ندوات ودورات تنشيطية منتظمة
سوف ينبه التدريب المستمر الموظفين إلى المعايير التي ربما كانوا قد تجاهلوها وتذكيرهم باللوائح التي ربما يكونون قد نسوها.
- اعتمادًا على مجال عملك ، قد ترغب في الحصول على دورات تدريبية بشكل متكرر. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في صناعة البناء ، فقد تكون جلسات التدريب الأسبوعية ضرورية حيث يتغير موقع عملك بشكل متكرر ، مما يعرض الموظفين لمخاطر جديدة أو مختلفة مع تقدم مشاريعك.
- ضع في اعتبارك أن الاتصال بالمخاطر هو أحد أكثر انتهاكات معايير OSHA التي يتم الاستشهاد بها بشكل متكرر. تأكد من أن موظفيك يفهمون جميع المخاطر المحتملة في مكان عملك ، وكيفية التعامل معها ، وما هي احتياطات السلامة المطلوبة لتقليل المخاطر.
- احتفظ بتوثيق تواريخ وموضوعات هذه الدورات التدريبية ، واطلب من الموظفين المشاركين التوقيع على أوراق الحضور.
- تقدم OSHA دورات تدريبية وندوات من خلال مراكز التعليم الخاصة بمعهد التدريب. بعض الدورات قصيرة تصل إلى بضع ساعات ، في حين أن البعض الآخر يستمر لعدة أيام. هذه الدورات مفتوحة للجمهور وتختلف في الأسعار.
- يمكنك أيضًا العثور على نشرات الويب ومقاطع الفيديو التدريبية مجانًا على موقع OSHA الإلكتروني.
- إذا كان لديك موظفون لا يتحدثون الإنجليزية ، فتأكد من أن لديك مواد تدريبية وقدم دورات بلغتهم ، أو استخدم مترجمًا.
الخطوة 4. وزع أدلة السلامة المكتوبة على جميع الموظفين
يجب أن يتمتع كل شخص يعمل لديك بإمكانية الوصول الفوري إلى قواعد وأنظمة السلامة التي تنطبق على مكان عملك.
- يجب أن تتضمن أدلة السلامة الخاصة بك معلومات محددة حول المخاطر النموذجية التي سيواجهها موظفوك على أساس يومي في مكان العمل ، والمزيد من المعلومات العامة حول المخاطر أو القضايا التي قد تظهر بشكل أقل تكرارًا.
- يجب أن تكون قواعد السلامة الخاصة بك هي نفسها لوائح إدارة السلامة والصحة المهنية أو أكثر صرامة.
- اطلب من موظفيك توقيع وتاريخ إقرار باستلامهم وقراءته دليل السلامة وفهم لوائح السلامة التي يجب عليهم اتباعها. احتفظ بنماذج الإقرار هذه في ملف OSHA منفصل.
- إذا كان عملك ينطوي على استخدام مواد كيميائية خطرة ، فتأكد من أنك قد كتبت وأحدث أوراق بيانات السلامة لكل مادة كيميائية مستخدمة في عمليتك. OSHA لديها تنسيقات موحدة لهذه الأوراق.
جزء 3 من 3: الاحتفاظ بالسجلات
الخطوة الأولى. قم بالإبلاغ عن الإصابات أو الأمراض الخطيرة في مكان العمل إلى إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA)
بغض النظر عن حجم عملك ، يجب عليك إرسال تقرير إلى OSHA إذا تعرض الموظف لإصابة خطيرة أو توفي في مكان عملك.
- تطلب إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) الإبلاغ عن أي حالة وفاة مرتبطة بالعمل في غضون 8 ساعات من وقوع الحادث.
- إذا تعرض الموظف لإصابة تتعلق بالعمل أدت إلى دخول المستشفى للمرضى الداخليين أو بتر أو فقدان إحدى العينين ، فيجب الإبلاغ عن هذه الإصابة في غضون 24 ساعة من وقوع الحادث.
- يمكنك الإبلاغ عن الحوادث عن طريق الاتصال أو زيارة أقرب مكتب منطقة تابع لـ OSHA ، أو بالاتصال بـ 1-800-321-OSHA ، أو باستخدام تطبيق الإبلاغ على موقع OSHA على www.osha.gov.
الخطوة 2. توثيق الإصابات والأمراض باستخدام نماذج OSHA
إذا كان لديك 11 موظفًا أو أكثر ، فيجب عليك إنشاء تقرير مكتوب عن أي إصابة في مكان العمل أو مرض أو تعرض لمواد سامة.
- بعض الصناعات منخفضة المخاطر معفاة من متطلبات حفظ السجلات. تحقق من ملحق لائحة التسجيل والإبلاغ على https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document؟p_table=STANDARDS&p_id=12791 لمعرفة ما إذا كان عملك معفيًا.
- يمكنك تنزيل النماذج المطلوبة على https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA لديها نماذج متاحة في شكل قابل للتعبئة حتى تتمكن من إدخال المعلومات على الكمبيوتر ، أو طباعتها وتعبئتها يدويًا.
- تتطلب النماذج برنامج Microsoft Excel أو برنامج مكافئ يمكنه قراءة مستندات Excel. إذا لم يكن لديك تطبيق جداول بيانات ، فيمكنك تنزيل عارض Excel المجاني ، والذي سيمكنك من عرض النموذج وطباعته.
- يجب عليك ملء النموذج في غضون سبعة أيام من علمك بحدوث الإصابة أو المرض. يجب الاحتفاظ بالاستمارات في سجلاتك لمدة خمس سنوات.
الخطوة 3. احتفظ بسجلات مكتوبة لجميع عمليات التفتيش الذاتي أو عمليات التدقيق
يوضح السجل الورقي لعمليات التفتيش المستمرة جهودك في الامتثال.
في حالة كشف تفتيش إنفاذ القانون عن وجود انتهاك ، يمكن أن يساعدك إثبات عمليات التفتيش الذاتي المنتظمة في إظهار الالتزام باتباع سياسات السلامة
الخطوة 4. الاحتفاظ بوثائق انضباط الموظف
إن فرض العقوبات التأديبية على انتهاك سياسات السلامة يمكن أن يوفر لك دفاعًا ضد انتهاك إدارة السلامة والصحة المهنية.
- يجب الاحتفاظ بتوثيق انضباط الموظف لانتهاكات السلامة بشكل منفصل عن ملفات الموظفين. قم بتعيين ملف خاص لانتهاكات OSHA.
- تثبت هذه السجلات أنك أبلغت الموظفين بقواعد السلامة الخاصة بك ، وقمت بتطبيق هذه القواعد بشكل فعال ومتسق عندما اكتشفت وجود انتهاك.
