لا يجب أن تكون الفوضى جسدية لتستهلك مساحة كبيرة في حياتك. بين هواتفنا الذكية وأجهزة الكمبيوتر ، تمتلئ حياتنا الرقمية بالملفات والبرامج والتطبيقات التي لا نحتاجها حقًا. ألقِ نظرة فاحصة على التقنية التي تستخدمها على أساس منتظم واعرف أنواع الإزالة التي يمكنك القيام بها.
خطوات
الطريقة 1 من 4: ملفات الكمبيوتر والصور
الخطوة 1. قم بإنشاء نظام مجلد لملفاتك وصورك
ابدأ بفئات عامة مثل "الصور" و "المستندات" - وعادة ما تكون هذه الفئات موجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ضمن هذه المجلدات الكبيرة ، قم بإنشاء مجلدات فرعية تساعد على تنظيم ملفاتك بشكل أفضل. أثناء قيامك بتحميل أو تنزيل ملفات أو صور جديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بتخزينها في نظام المجلدات هذا.
على سبيل المثال ، في مجلد "المستندات" ، قد يكون لديك مجلدات فرعية بأسماء مثل "الضرائب" و "العمل المدرسي" و "الإيصالات"
الخطوة الثانية. احذف أي ملفات رقمية لا تحتاجها
أثناء قيامك بفرز ملفاتك ، اسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة أو استخدم أيًا من المستندات القديمة التي تشوش محرك الأقراص الثابتة حاليًا. إذا لم تكن قد استخدمت الملف أو وصلت إليه في وقت ما ، فمن المحتمل أن يكون حذفه آمنًا.
- احتفظ فقط بالمستندات والأدوات التي تستخدمها بشكل منتظم.
- على سبيل المثال ، يمكنك تصفح مجلد المستندات الخاص بك وحذف أوراق المدرسة الثانوية أو الكلية القديمة من الفصول الدراسية والسنوات الدراسية السابقة.
الخطوة 3. إزالة الصور والمستندات المكررة
قم بالتمرير خلال المستندات المحفوظة والصور التي تم تحميلها مؤخرًا وابحث عن النسخ المكررة. امسح هذه الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك سيكون من الأسهل التنقل في ألبوماتك الرقمية.
على سبيل المثال ، إذا التقطت 3 صور لنفس الشيء ، فاحذف 2 من هذه الصور
الخطوة 4. قم بإلغاء تثبيت أي برنامج لا تستخدمه
قم بالتمرير خلال البرامج المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هل تستخدم كل هذه البرامج ، أم أن بعضها يشغل مساحة فقط؟ لا تتردد في إلغاء تثبيت وحذف أي برامج لم تعد تستخدمها.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك كل من iTunes و Spotify على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك حذف نظام الموسيقى الذي تستخدمه كثيرًا
الخطوة 5. امسح سلة المحذوفات على سطح المكتب
افتح سلة المحذوفات ، والتي عادة ما تكون رمزًا صغيرًا في مكان ما على شاشة سطح المكتب بجهاز الكمبيوتر. حدد جميع الملفات واحذفها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يساعد في التخلص من الفوضى الرقمية.
من السهل أن تنسى عدد الملفات التي يتم تجميعها في سلة المحذوفات. مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك ، انتقل إلى سلة المهملات واحذف أي ملفات متبقية
الخطوة 6. قم بتسمية ملفاتك وصورك باستمرار
ابتكر نظام تسمية لملفاتك ، بحيث يسهل البحث عن الملفات المختلفة التي تحتاجها والعثور عليها. ضع قائمة بملفاتك حسب التاريخ أو بأي تسمية أخرى تجعل من السهل انتقاؤها من بين الحشود.
- لا تستخدم مسافات في أسماء الملفات ، لأن بعض البرامج لا يمكنها معالجة هذه الأنواع من التسميات. بدلاً من ذلك ، استخدم الشرطات السفلية أو الشرطات.
- على سبيل المثال ، يمكنك تسمية ملف مثل: "Household_Budget" أو "1-13_Ski_Trip."
- يتم تنظيم الصور بشكل أفضل حسب السنة. قم بإنشاء مجلدات أكبر للسنة ، جنبًا إلى جنب مع المجلدات الفرعية للشهر. استخدم الأسماء العددية لكل شهر ، حتى يرتبها الكمبيوتر ترتيبًا زمنيًا.
الخطوة 7. قم بعمل نسخة احتياطية من ملفات الكمبيوتر والصور الرقمية
يمكن أن يكون النسخ الاحتياطي مفيدًا حقًا إذا واجهت مشكلات الكمبيوتر في المستقبل. احفظ ملفاتك على محرك أقراص ثابت خارجي ، أو انسخها إلى نظام أساسي قائم على السحابة ، مثل Google Drive أو Dropbox.
احرص دائمًا على حماية ملفات النسخ الاحتياطي بكلمة مرور ، لذلك لا يمكن للأشخاص العشوائيين الوصول إلى ملفاتك
الطريقة 2 من 4: الحسابات الشخصية ووسائل التواصل الاجتماعي
الخطوة الأولى. قم بتوحيد كلمات المرور الخاصة بك باستخدام أداة إدارة كلمات المرور
قم بتنزيل برنامج أو تطبيق خاص حيث يمكنك تسجيل كلمات المرور الخاصة بك وتخزينها للوصول إليها بسهولة. لا تقلق ، فهذه البرامج آمنة ، لذا لا يمكن لأحد سواك الوصول إلى بياناتك.
وجد مختبرو التكنولوجيا المحترفون أن Keeper Password Manager و LastPass و Dashlane كلها خيارات رائعة
الخطوة 2. قم بإعداد مصادقة إضافية لحساباتك الشخصية
تحقق من إعدادات حسابك ، سواء كانت وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو أي شيء آخر تمامًا. اشترك في "المصادقة الثنائية" ، أو ابحث في طرق أخرى يمكنك من خلالها تأمين حساباتك ، مثل القياسات الحيوية.
تجعل المصادقة الإضافية من الصعب على الأشخاص اختراق ملفات التعريف الخاصة بك ، وتجعل من السهل عليك البقاء على رأس حساباتك
الخطوة الثالثة: إلغاء متابعة الصفحات أو الأشخاص الذين لم تستثمر فيهم
تصفح قائمة "المتابعين" أو "الأصدقاء" على وسائل التواصل الاجتماعي. اسأل نفسك عما إذا كنت تستمتع حقًا بهذه الحسابات أو تحتاج إلى الاشتراك فيها ، أو إذا كان من الأفضل لك إلغاء متابعتها. ستكون خلاصتك أقل ازدحامًا إذا كنت تتابع الأشخاص والصفحات التي تعرفها وتحبها فقط!
على سبيل المثال ، ربما يمكنك إلغاء صداقة / إلغاء متابعة معارف المدرسة القديمة ، أو الأشخاص الذين لا تتحدث معهم بعد الآن
الخطوة 4. حدد أولويات حساباتك وصفحاتك المفضلة حتى تتمكن من رؤيتها كثيرًا
أضف حسابات Twitter المفضلة لديك إلى "قائمة" يمكنك التمرير خلالها. يمكنك أيضًا ترقية بعض الأصدقاء إلى مستوى أعلى في قائمة Snapchat الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Facebook كثيرًا ، فاستفد من ميزة "إلغاء المتابعة" - وهذا يتيح لك إلغاء الاشتراك في تحديثات الشخص دون إلغاء صداقته تمامًا.
يمكنك إلغاء متابعة الكثير من الأشخاص في وقت واحد على Facebook عن طريق تحديد خيار "إلغاء متابعة الأشخاص لإخفاء منشوراتهم" في موجز الأخبار الرئيسي
الخطوة 5. حذف وتعطيل حساباتك القديمة
قم بتوصيل بريدك الإلكتروني بموقع “deseat.me” وشاهد عدد الحسابات المسجلة بهذا البريد الإلكتروني. ابحث عن أي حسابات أو ملفات شخصية لم تعد تستخدمها ، وقم بإلغاء تنشيطها على مواقعها الخاصة.
تم تصميم "Deseat.me" خصيصًا لمساعدتك على تتبع حساباتك القديمة
طريقة 3 من 4: الهاتف
الخطوة 1. احذف أي تطبيقات لم تعد تستخدمها
اقلب هاتفك وانظر في جميع تطبيقاتك ، بما في ذلك مجلدات التطبيقات. اسأل نفسك عما إذا كنت بحاجة إلى كل تطبيق ، أو ما إذا كان يشغل مساحة إضافية. إذا لم تستخدم التطبيق في غضون بضعة أشهر ، فربما لا تحتاجه على هاتفك.
- على سبيل المثال ، إذا كان لديك كل من متصفحي "Google Chrome" و "Safari" على هاتفك ، فيمكنك حذف أحدهما.
- يمكنك حذف تطبيق يمنح هاتفك الكثير من الإشعارات غير المجدية.
الخطوة 2. قم بتجميع تطبيقاتك على هاتفك
رتب التطبيقات التي تستخدمها كثيرًا في "قفص الاتهام" السفلي لديك ، مثل تطبيقات الهاتف والنصوص والإنترنت. ضع تطبيقاتك الأخرى في مجلدات ، أو على شاشتك الرئيسية ، حيث يمكنك العثور عليها بسهولة.
على سبيل المثال ، يمكن وضع جميع المذكرات الصوتية والملاحظات والآلة الحاسبة في مجلد "الأدوات المساعدة" ، بينما يمكن وضع رموز Twitter و Facebook و Instagram و LinkedIn و Snapchat في مجلد "Social Media"
الخطوة الثالثة. قم بإزالة أي جهات اتصال على الهاتف لست بحاجة إليها
قم بالتمرير عبر تطبيق جهات الاتصال ومراجعة كل إدخال. اسأل نفسك عما إذا كنت تتحدث مع كل شخص كثيرًا ، أو إذا كانوا يشغلون مساحة على هاتفك. احذف هذه الإدخالات القديمة غير المستخدمة ، حتى تتمكن من التنقل بسهولة في قائمة جهات الاتصال.
على سبيل المثال ، يمكنك حذف عدد المعارف الذين لم تعد تتحدث إليهم ، أو زملاء العمل القدامى
الخطوة 4. قم بعمل نسخة احتياطية من هاتفك للحفاظ على بياناتك آمنة
استخدم خدمة سحابية ، مثل Dropbox أو iCloud ، لإنشاء "نسخة احتياطية" من بيانات هاتفك الحالية. بهذه الطريقة ، إذا حدث أي شيء لهاتفك ، فلن تفقد أيًا من الصور أو جهات الاتصال أو البيانات القيمة الأخرى.
يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من هاتفك طريقة رائعة للبقاء منظمًا ومستعدًا للمستقبل
الخطوة 5. انقل الصور ومقاطع الفيديو القديمة إلى مكان آخر
قم بتنزيل الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو على جهاز خارجي هارد خمسة. بهذه الطريقة ، يمكنك إخلاء مساحة كبيرة لأي صور أو مقاطع فيديو جديدة ستلتقطها في المستقبل.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك صور من حفل زفاف حضرته قبل 4 سنوات ، فمن المحتمل أن تتمكن من حفظها على جهاز كمبيوتر بدلاً من الاحتفاظ بها على هاتفك
طريقة 4 من 4: رسائل البريد الإلكتروني
الخطوة الأولى. أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو حذفها إذا كان لديك عدد كبير جدًا منها
لا تشعر أنه يتعين عليك قراءة كل بريد إلكتروني في بريدك الوارد ، خاصة إذا كان لديك الآلاف والآلاف من الرسائل غير المقروءة. تصفح صندوق الوارد الخاص بك وقم بحذف أو أرشفة أي رسائل بريد إلكتروني غير ضرورية ، حتى تتمكن من البدء من جديد باستخدام صندوق وارد نظيف.
الأرشفة أقل ديمومة من الحذف
الخطوة 2. قم بإنشاء مجلدات في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
على غرار جهاز الكمبيوتر ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. اختر الفئات العامة التي تنطبق على أنواع البريد الإلكتروني التي تتلقاها عادةً. عندما تنتقل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى صندوق الوارد الخاص بك ، استخدم ميزة "النقل" في واجهة البريد الإلكتروني لإرسالها إلى مجلدات محددة.
- على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئات مجلدات مثل "العمل" و "شخصي" و "المدرسة" و "التسوق" والمزيد.
- بعض عملاء البريد الإلكتروني ، مثل Gmail ، لديهم تصنيفات يمكنك استخدامها لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها.
الخطوة الثالثة. أضف عوامل تصفية تنظم بريدك الإلكتروني تلقائيًا
انتقل إلى إعدادات بريدك الإلكتروني وقم بإعداد عوامل تصفية للبريد الإلكتروني الوارد. عادةً ما تقوم المرشحات بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحثًا عن كلمات رئيسية محددة ، وإرسال البريد الإلكتروني إلى مجلد معين وفقًا لذلك. قم بإعداد عوامل تصفية للكلمات التي تميل إلى الظهور في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كثيرًا.
- على سبيل المثال ، إذا كنت طالبًا ، فيمكن تصفية كلمات مثل "جامعة" أو "دورة تدريبية" وإرسالها إلى مجلد "مدرسة".
- يمكن وضع الكلمات الرئيسية مثل "خصم" أو "قسيمة" في مجلد "التسوق".
الخطوة 4. إلغاء الاشتراك من اشتراكات البريد الإلكتروني التي لا تريدها
قم بالتمرير عبر البريد الوارد الخاص بك ومعرفة ما إذا كانت هناك رسائل إخبارية أو شركات أو إعلانات أو رسائل غير مهمة أخرى تميل إلى الظهور كثيرًا. افتح إحدى رسائل البريد الإلكتروني هذه وانتقل إلى الجزء السفلي تمامًا - يجب أن يكون هناك خيار "إلغاء الاشتراك" الذي يمكنك النقر فوقه ، والذي سيزيلك من القائمة البريدية.
يمكن لبرنامج "unroll.me" إلغاء اشتراكك من عدة رسائل إخبارية مرة واحدة ، ولكن ضع في اعتبارك أن هذه المجموعة تخزن وتعيد بيع بيانات مجهولة من مستخدميها
الخطوة 5. ادمج حسابات البريد الإلكتروني في صندوق بريد واحد
اختر واجهة بريد إلكتروني ترغب في استخدامها كقاعدة رئيسية لجميع رسائلك الإلكترونية. أعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني بحيث تظهر جميعها في مكان واحد - وبهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التبديل بين الحسابات المختلفة طوال الوقت.
- في Outlook ، يمكنك إنشاء أسماء مستعارة من شأنها إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها من حسابات البريد الإلكتروني الأخرى.
- في Gmail ، حدد خيار "جالب البريد" لدمج حساباتك.
الخطوة 6. تحقق من بريدك الإلكتروني عدة مرات فقط في اليوم
أخبر الأشخاص عندما تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومتى تكون بعيدًا. لست بحاجة إلى الرد على رسائلك الإلكترونية باستمرار ، حتى لو تلقيت عددًا غير قليل منها على مدار اليوم. بدلاً من ذلك ، قلل من وقت الشاشة وضع حدودًا لنفسك ، حتى يعرف الآخرون متى يتوقعون تلقي رد منك.
- على سبيل المثال ، إذا كنت مدرسًا أو مدرسًا ، فأخبر طلابك بموعد ساعات العمل أو عندما تكون متاحًا للرد على البريد الإلكتروني.
- يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "أتحقق من بريدي الإلكتروني في الصباح والمساء ، وسأحاول الرد عليك في غضون يومين."
نصائح
- إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة كل يوم ، فقم بصياغة "نموذج" للردود السريعة ولكن الاحترافية. ما عليك سوى نسخ النموذج ولصقه ، ولكن تخصيص الرسالة للمرسل المحدد.
- قم بتنظيم مواقع الأخبار المفضلة لديك باستخدام قارئ RSS ، مما يساعد على الاحتفاظ بموجزات الأخبار المفضلة لديك في مكان واحد على أجهزتك الرقمية.
- قم بتنظيم المهام والتذكيرات باستخدام لوحة مهام رقمية ، مثل Trello أو Asana أو Flow-e.
- خطط لأحداث مستقبلية باستخدام تقويم مشترك ، حتى يعرف أحباؤك وزملاؤك متى تكون متاحًا للأشياء.
- وفر مساحة عن طريق حذف ملفاتك المؤقتة ، ما لم تكن مهمة حقًا.
- حافظ على سطح المكتب منظمًا عن طريق فرز الرموز حسب النوع.
