العمل بدوام كامل ، والأسرة ، والأصدقاء ، والأنشطة الترفيهية ، وأكثر من ذلك بكثير يمكن أن تخلق حياة مضطربة ومضطربة. أضف عدم التنظيم إلى هذا المزيج ، وقد يبدو من المستحيل تحقيق كل شيء في حياتك. تعد المهارات التنظيمية ضرورية للمساعدة في إدارة مسؤولياتك العديدة ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب إتقانها. ومع ذلك ، بمجرد القيام بذلك ، ستصبح أكثر كفاءة وتتمتع بميزة تنافسية أكبر ، مما يؤدي إلى حياة سعيدة ومستدامة.
خطوات
الطريقة 1 من 4: تنظيم تفكيرك
الخطوة 1. قم بإنشاء قائمة مهام
اكتب كل ما عليك القيام به اليوم ، واشطب كل شيء وأنت تكمله. من خلال تدوين المهام اليومية ، لا داعي للقلق بشأن تذكر القيام بها. شطب الأشياء من قائمتك سيجعلك على الأرجح تشعر بالإنتاجية. ضع الأشياء في قائمتك التي قمت بها بالفعل لشطبها.
- ترتيب قائمة المهام الخاصة بك على أساس أولوية عالية إلى أولوية منخفضة. قم بتقييم مدى إلحاح وأهمية كل منها لمساعدتك في تحديد الأولويات. فكر في نفسك ، "إذا كان بإمكاني فعل شيء واحد فقط اليوم ، فماذا سيكون؟". هذا هو الشيء الأول الخاص بك في قائمة المهام.
- إذا أمكن ، قم بعمل قائمة مهام لليوم التالي وارجع إليها قبل الذهاب للنوم. من خلال القيام بذلك ، سوف تستيقظ مع وضع خطة عمل في الاعتبار.
الخطوة 2. أنشئ قائمة قيد التشغيل تضيفها باستمرار
إذا كان هناك كتاب تريد قراءته أو مطعم تريد تجربته ، فقم بإعداد قائمة تشغيل لديك في جميع الأوقات. إذا كنت تريد مشاهدة فيلم ، فلا داعي بالضرورة لمشاهدته اليوم ، وبالتالي لا تريده في قائمة مهامك اليومية. سيساعدك وجود قائمة تشغيل على تذكيرك بمهامك "الإضافية".
يمكنك إنشاء قائمة تشغيل في دفتر ملاحظات تحمله دائمًا أو عبر الإنترنت باستخدام برامج مثل Dropbox بحيث يمكن الوصول إليها في جميع الأوقات
الخطوة 3. دون ملاحظات عندما تتحدث إلى الناس
قم بتدوين ملاحظات حول المحادثات التي تجريها مع الناس. هذا مهم بشكل خاص في محادثات العمل ، ولكنه مهم أيضًا أثناء التفاعلات مع الأصدقاء والعائلة. سيذكرك تدوين الملاحظات بشيء مهم قاله أحدهم ، مهمة يجب إكمالها لم تكن تتوقعها ، أو مجرد تذكير ودي بأوقات ممتعة مع أحبائك.
لا يتعين عليك الاحتفاظ بمفكرة في جميع الأوقات وتدوين كل كلمة يقولها شخص ما بدقة. فقط حاول أن تخصص وقتًا لتدوين شيء أو شيئين مهمين من كل محادثة تجريها
الخطوة 4. استخدم مخطط
يمكن أن يكون المخطط السنوي مفيدًا للغاية في تجميع أفكارك. استخدمه لكتابة المواعيد والسفر والأشياء المهمة الأخرى. راجعها يوميًا واكتب الأشياء التي ستحدث على المدى الطويل. على سبيل المثال ، إذا قمت بجدولة مكالمة جماعية لمدة 6 أشهر من الآن ، فاكتبها في مخططك الآن حتى لا تنسى.
الخطوة 5. تخلص من الفوضى في عقلك
مثلما تتخلص من الأشياء غير المستخدمة أو غير المهمة في مكتبك وفي المنزل ، يجب عليك أيضًا إزالة الأفكار غير الضرورية من عقلك. جرب التأمل لإزالة الأفكار السلبية مثل القلق والتوتر من عقلك.
طريقة 2 من 4: التنظيم في المنزل
الخطوة 1. تخلص من العناصر غير الضرورية
يعد التخلص من الفوضى خطوة أولى أساسية في تنظيم منزلك. تخلص من الأدراج وقم بإزالة العناصر غير الضرورية ، وتخلص من الأطعمة منتهية الصلاحية ، وتخلص من الملابس والأحذية التي لم ترتديها منذ أكثر من عام أو تبرع بها ، وتخلص من الأدوية منتهية الصلاحية بشكل صحيح ، وتخلص من أو قم بتجميع أدوات النظافة الفارغة أو نصف الفارغة ، وأي أدوات أخرى العناصر التي لا تحتاجها مطلقًا. نصيحة الخبراء
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
الخطوة الثانية: إنشاء مجلدات للعناصر المهمة في حياتك
أنشئ مجلدات معنونة لكل من "التأمين على السيارات" و "الإجازة" و "الإيصالات" و "الميزانية" وأي عنصر مهم آخر أو حتى في حياتك.
- جرب الترميز اللوني لمجلداتك. الأزرق للإيصالات (الغاز ، البقالة ، الملابس) ، الأحمر للتأمين (السيارات ، المنزل ، الحياة) ، إلخ.
- حافظ على المجلدات على رف منظم.
الخطوة 3. ضع الخطافات والأرفف على الجدران
استخدم المساحة الرأسية غير المستغلة كثيرًا في منزلك. قم بشراء خطافات لتعليق الدراجات في المرآب الخاص بك ورفوف قائمة بذاتها (عائمة) لتوفير مساحات تنظيمية فعالة وزخرفية.
الخطوة 4. استثمر في صناديق التخزين
مثل تنظيم مكتبك ، قم بشراء صناديق وسلال لوضع كل أغراضك فيها. ضع أشياء متشابهة في نفس الحاوية ولديك نظام لتخزين الصناديق الخاصة بك. اشترِ صناديق وسلال من جميع الأحجام لتنظيم كل شيء في منزلك بما في ذلك الأواني والمكياج والحيوانات المحنطة والطعام والأحذية والحلي.
الطريقة الثالثة من 4: تحسين مؤسستك في مكان العمل
الخطوة 1. شراء صناديق تنظيمية
قم بزيارة المتجر الذي يبيع صناديق التنظيم (The Container Store ، و Walmart ، و Target ، و The Home Depot ، و Lowes ، و IKEA ، ومحلات الدولار ، و Bed Bath & Beyond ، وما إلى ذلك) واستلم عشرة على الأقل. اشترِ صناديق من جميع الأحجام المختلفة لتناسب الأقلام والأوراق والأشياء الأكبر حجمًا.
اشترِ الصناديق والسلال وأدراج الملفات وأي شيء آخر يمكن أن يحتوي على أغراضك
الخطوة 2. شراء آلة لصق
ما هو الهدف من وجود كل الأشياء الخاصة بك في صناديق تخزين لطيفة إذا كنت لا تعرف ما هو موجود في كل سلة؟ استخدم آلة لصق لملصقات كل حاوية بشكل مناسب. على سبيل المثال ، لديك حاوية واحدة باسم "مستلزمات الكتابة" حيث تحتفظ فيها بأقلام وأقلام رصاص وأقلام تمييز ، وصندوق آخر يحمل عنوان "أدوات" يحتوي على مقص ودباسات ومزيلات دبابيس وثقب.
قم بتسمية كل شيء على الإطلاق بما في ذلك الملفات والأدراج والخزائن
الخطوة الثالثة. قم بتعبئة المعلومات الخاصة بك عن طريق "كيف ستستخدمها"
بدلاً من وضع عنصر في ملف بناءً على المكان الذي حصلت عليه فيه ، قم بتقديمه بناءً على كيفية استخدامه في المستقبل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك وثائق عن الفندق الذي ستقيم فيه في نيويورك في رحلة عملك ، فقم بحفظها في ملف "نيويورك" ، بدلاً من ملف "الفندق".
إنشاء ملفات فرعية. لديك ملف "فندق" ، ولكن لديك بعد ذلك ملفات "مدينة" متعددة للأماكن التي تسافر إليها كثيرًا
الخطوة 4. قم بإنشاء مخطط أو "جدول محتويات" لمكتبك المنظم
قد يكون لديك كل شيء منظمًا ، ولكن قد لا تتذكر مكان وضع كل عنصر. اكتب قائمة بكل صندوق أو سلة قمت بإنشائها وما بداخلها للرجوع إليها سريعًا في المستقبل.
ستساعدك هذه القائمة أيضًا في إعادة الأشياء إلى حيث تنتمي بعد إزالتها
الخطوة 5. قم بإنشاء مساحات "المهام" و "المنجزة" على مكتبك
ضع منطقتين محددتين على مكتبك للأشياء التي يجب القيام بها (أوراق للتوقيع ، وتقارير للقراءة ، وما إلى ذلك …) وكومة للأشياء التي أكملتها. من خلال إنشاء مناطق منفصلة ، لن تربك نفسك بشأن ما قمت به وما لم تفعله.
الخطوة 6. تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها
عندما تضع أغراضك في الصناديق والصناديق التي حصلت عليها ، تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. تخلص من الأشياء التي لم تلمسها أو تفتحها خلال عام ، وجميع العناصر المكسورة ، وأعد الإمدادات الإضافية.
- يمكنك تمزيق الأوراق القديمة وسؤال زملائك في العمل عما إذا كانوا مهتمين بأي من الأشياء التي تتخلص منها.
- إذا كنت تكافح من أجل التخلص من شيء ما ، فحاول التبرع به بدلاً من ذلك.
الخطوة 7. تنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يمكنك تنظيم الأشياء الملموسة من حولك ، لكن وجود جهاز كمبيوتر غير منظم سيحد من الإنتاجية ويجعلك تشعر بعدم التنظيم. قم بإنشاء مجلدات ومجلدات فرعية جديدة لوضع الملفات فيها ، وتنظيم سطح المكتب الخاص بك بحيث يمكنك بسهولة العثور على عناصر محددة ، وإزالة الملفات المكررة ، وتسمية المستندات بعناوين مفصلة ، وحذف التطبيقات والمستندات غير الضرورية.
طريقة 4 من 4: البقاء منظمًا
الخطوة الأولى. اقض عشر دقائق في اليوم للقيام باستلام سريع
لقد قضيت وقتك في تنظيم كل شيء ووضعه في مكانه الصحيح ، لذا احتفظ به بهذه الطريقة. كل ليلة ، اضبط منبهًا يشير إلى فترة عشر دقائق حيث تضع الأشياء بعيدًا عن المكان ، وتأكد من أن الصناديق والسلال لا تزال منظمة.
الخطوة 2. إذا كنت تضيف عنصرًا جديدًا إلى حياتك ، فتخلص من عنصر قديم
قبل أن تشتري كتابًا جديدًا ، انتقل إلى رف الكتب وقم بإزالة كتاب لم تقرأه أو لم تقرأه. تبرع بها أو ارمِها بعيدًا حتى يحل محلها العنصر الجديد.
تقدم خطوة للأمام وتخلص من عنصرين أو ثلاثة عناصر لكل عنصر جديد
الخطوة 3. احتفظ بصندوق "تبرع" في جميع الأوقات
امتلك صندوقًا حيث يمكنك رمي الأشياء فيه للتبرع في متناول يدك في جميع الأوقات. عندما تلاحظ عنصرًا لا تريده بعد الآن ، اصطحبه على الفور إلى صندوق التبرعات.
عندما يكون لديك عنصر غير مرغوب فيه لا يمكن التبرع به ، اصطحبه إلى سلة المهملات على الفور
الخطوة 4. عندما ترى درجًا مفتوحًا ، أغلقه
لا تنتظر وقت الترتيب الذي تبلغ مدته عشر دقائق للبقاء منظمًا. إذا رأيت شيئًا في غير محله ، فأعده على الفور. إذا مررت بسلة قمامة ممتلئة ، فقم بإفراغها. عندما ترى أوراقًا في غير محلها ، ضعها بعيدًا. اجعل التنظيم عادة لجعله أكثر فعالية.
لا تقضي الكثير من الدقائق الثمينة من يومك في القيام بأعمال صغيرة مرتبة. لا تخرج في طريقك لإغلاق درج مفتوح. إذا كنت تنهض للذهاب إلى اجتماع ، وكان الدرج المفتوح في طريقك ، فأغلقه. إذا قاطعت سير عملك لإغلاق الدرج ، فسوف تقلل إنتاجيتك الإجمالية بنسبة 25٪
الخطوة 5. استخدم التكنولوجيا لمساعدتك على البقاء منظمًا
هناك آلاف التطبيقات التي يمكنك استخدامها للحفاظ على تنظيم نفسك. هناك العديد من تطبيقات قوائم المهام ، مثل Evernote ، وتطبيقات التذكير مثل Beep Me ، ومنظمي السفر مثل TripIT ، والتطبيقات للمساعدة في تنظيم أهمية مهامك ، مثل Last Time.
