يمكن أن يساعدك الاستمرار في التركيز على إنجاز مجموعة متنوعة من المهام المهنية والشخصية ، بدءًا من الدراسة للاختبار وحتى إنهاء عملك مبكرًا بساعة. هناك العديد من الخطوات العملية التي يمكنك اتخاذها لمساعدة نفسك على التركيز بشكل أفضل وللتوقف عن التحقق من Facebook أو الهاتف كل خمس عشرة دقيقة. للاستمرار في التركيز على المهمة التي تنتظرك ، قاوم دافع الاستسلام للمشتتات ، وقم بعمل قائمة مهام (تحتوي على فترات راحة مضمنة) وقاوم إغراء تعدد المهام.
خطوات
جزء 1 من 3: التنظيم من أجل تركيز أفضل
الخطوة 1. تنظيم مساحة العمل الخاصة بك
سواء كنت تقوم بالعمل في مكتبك أو تدرس في المنزل ، فإن وجود مساحة نظيفة يمكن أن يساعدك على التركيز وإنجاز عملك بمزيد من التركيز. أزل أي شيء يمكن أن يصرف انتباهك عن عملك ولا يكون ذا صلة بالمهمة. نظف مكتبك ليشمل فقط الأشياء التي تحتاجها للعمل ، مع ترك بعض الصور أو التذكارات لمساعدتك على الاسترخاء قليلاً.
- إذا كنت تقضي عشر دقائق فقط في تنظيف مساحتك في نهاية كل يوم ، فستتمكن من الحفاظ على نمط حياتك المنظم الجديد.
- إذا لم تكن بحاجة إلى هاتفك لأداء عملك ، فضعه بعيدًا لبضع ساعات. لا تدعها تشوش مساحتك وتشتت انتباهك.
الخطوة 2. قم بعمل قائمة مهام
يمكن أن يجعلك عمل قائمة مهام في بداية كل يوم أو أسبوع تشعر بمزيد من التركيز والدافع لمواصلة عملك. إذا قمت بعمل قائمة بكل الأشياء التي عليك القيام بها ، مهما كانت صغيرة ، فسوف تشعر أنك أكثر إنجازًا عندما تقوم بإلغاء تحديد تلك العناصر من قائمتك والانتقال إلى المهمة التالية. سيبقيك هذا أيضًا مركزًا على مهمة واحدة في كل مرة.
- رتب أولويات مهامك. ضع المهام الأكثر أهمية أو أصعبها أولاً. من الأفضل حفظ المهام الأسهل أو الأكثر قابلية للإدارة حتى نهاية اليوم ، عندما تكون أكثر إرهاقًا وأقل إجبارًا على إكمال أصعب المهام. إذا قمت بتأجيل المهام الصعبة حتى اللحظة الأخيرة ، فسوف تخشى إنجازها طوال اليوم.
- على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي قائمة المهام على: "اتصل بأمي. اطلب كعكة عيد ميلاد الطفل. اتصل بالطبيب مرة أخرى. مكتب البريد الساعة 2 مساءً ".
الخطوة 3. امنح نفسك مهلة زمنية لكل مهمة
تسير إدارة وقتك جنبًا إلى جنب مع إنشاء قائمة مهام. بجانب كل عنصر في القائمة ، اكتب المدة التي ستستغرقها لإنجاز كل مهمة. كن واقعيا بشأن هذا التقدير. بعد ذلك ، حاول إكمال كل مهمة في حدود كل فترة زمنية. سيقلل ذلك من احتمالية التراخي أو إرسال رسائل نصية إلى صديقك لمدة ساعة بدلاً من فعل أي شيء.
- يمكنك تقسيم المهام التي تستغرق وقتًا أطول بمهام أقصر وأسهل. بهذه الطريقة لن تكون مرهقًا بالعديد من المهام الصعبة المتتالية. يمكنك التفكير في المهام الأقصر كمكافأة صغيرة.
- على سبيل المثال ، يمكنك أن تكتب: "اصنع قهوة: 5 دقائق. الرد على رسائل البريد الإلكتروني: 15 دقيقة. اجتماع الموظفين: 1 ساعة. اكتب ملاحظات الاجتماع: 30 دقيقة. تحرير التقارير: ساعتان ".
الخطوة 4. خصص وقتًا للاستراحة أثناء النهار
على الرغم من أنه قد يبدو من غير البديهي أن تضع الاسترخاء في جدولك اليومي ، إلا أن هذا النوع من التنظيم سيساعدك في الواقع على الاستمرار في التركيز. يجب أن تأخذ استراحة لمدة 5-10 دقائق على الأقل لكل ساعة عمل ، أو استراحة 3-5 دقائق لكل نصف ساعة من العمل. سيساعدك هذا على تحفيزك أكثر لإنهاء المهمة ، ويمنحك استراحة لإراحة عينيك ، وسيمنحك بعض الوقت لنقل عقلك إلى المهمة التالية في المستقبل.
- يمكنك حتى ضبط عداد الوقت للانطلاق بعد كل نصف ساعة أو ساعة من العمل ، في إشارة إلى أنه يجب عليك أخذ قسط من الراحة. إذا كنت حقًا "في المنطقة" ، فيمكنك تخطي إحدى فترات الراحة ، لكن لا تجعلها عادة.
- إذا كان لديك هاتف ذكي ، فيمكنك أيضًا استخدام تطبيق مثل Pomodoro لجدولة يوم عملك مع فترات راحة مدمجة.
الخطوة 5. خذ فترات راحة في مكان لا تشتت فيه انتباهك
لن تساعد الاستراحة في إرخاء عقلك إذا كنت لا تزال تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، على سبيل المثال. لذا ، استيقظ خلال بعض فترات الراحة. انظر من النافذة ، أو قم بالسير لمسافة قصيرة بالخارج ، أو اصعد خمس درجات من السلالم لتضخ الدم. ستجعلك فترات الراحة القصيرة هذه أكثر نشاطًا للعودة إلى العمل.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد هدف للقراءة لمدة ثلاثين دقيقة على مدار ثلاث ساعات. أخذ استراحة لإراحة عينيك من الشاشة وإنهاء فصل الكتاب سيجعلك أكثر تحفيزًا لإنهاء مهامك
جزء 2 من 3: تحسين تركيزك
الخطوة 1. تحسين قدرتك على التحمل
على الرغم من أنك قد تعتقد أنه من السهل دائمًا تشتيت انتباهك ، يمكن لأي شخص تحسين تركيزه بقليل من الحافز. كل ما عليك فعله هو اختيار مهمة معينة ، ومنح نفسك 30 دقيقة للعمل على تلك المهمة فقط دون أي إلهاء - دون الاستيقاظ. استمر وانظر إلى متى يمكنك بناء قوة تركيزك.
- بعد أسبوعين ، بمجرد أن تصبح بارعًا في التركيز لمدة 30 دقيقة ، تحقق مما إذا كان يمكنك تمديد وقت التركيز هذا بمقدار 5 أو حتى 10 دقائق.
- على الرغم من أنه يجب أن تأخذ قسطًا من الراحة كل ساعة على الأقل ، فإن تعلم التركيز لفترة أطول سيسهل عليك إكمال المهام في المستقبل والتركيز حتى لفترة زمنية أقصر.
الخطوة الثانية: لا تماطل في المهام التي تحتاج إلى إكمالها
تجنب تأخير أي من أنشطتك عن طريق ترك الأشياء التي يتعين القيام بها ليوم غد أو الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل. بدلاً من ذلك ، قم بإنجازها الآن وانتقل إلى المشروع التالي.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى الاتصال بعميل صعب بشكل خاص هذا الأسبوع ، فلا تؤجله حتى بعد ظهر يوم الجمعة. قم بإجراء المكالمة يوم الاثنين أو صباح الثلاثاء ، ولن تظل معلقة فوق رأسك لبقية الأسبوع.
- الاستسلام للمماطلة بشكل منتظم سوف يدمر تركيزك ويقلل بشدة من إنتاجيتك.
الخطوة 3. تعدد المهام بشكل أقل لتعزيز تركيزك
يعتقد الكثير من الناس بشكل خاطئ أن تعدد المهام أمر رائع لأنه يسمح لك بإنجاز مجموعة متنوعة من المهام في وقت واحد. على العكس من ذلك ، فإن تعدد المهام في الواقع يربك عقلك ويبطئك ، مما يمنعك من المشاركة الكاملة في أي مهمة واحدة. في كل مرة تقوم فيها بالتبديل بين مهمتين ، سيتعين عليك إعادة ضبط ذهنك قليلاً ، مما سيبطئك.
هذا هو المكان الذي تكون فيه قائمة المهام في متناول يديك: ستجعلك أكثر تحفيزًا لإنهاء مهامك واحدة تلو الأخرى
الخطوة 4. تجنب مصادر التشتيت على الإنترنت
الانحرافات هي أعداء التركيز وتجعل التركيز أمرًا مستحيلًا. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على التركيز بشكل كامل ، فعليك أن تعرف كيفية تجنب مجموعة متنوعة من المشتتات. هناك عدة أنواع من المشتتات ستحتاج إلى تدريب نفسك على تجنبها.
لتجنب الانحرافات عبر الإنترنت ، اهدف إلى فتح أقل عدد ممكن من علامات تبويب الإنترنت. كلما زاد عدد علامات التبويب المفتوحة ، زاد تعدد المهام لديك وزادت احتمالية تشتيت انتباهك. امنح نفسك خمس دقائق كل ساعتين للتحقق من بريدك الإلكتروني أو Facebook أو أي مواقع شبكات اجتماعية أخرى لا يمكنك العيش بدونها. بعد ذلك ، ابتعد عن المواقع حتى مرور الساعتين التاليتين
الخطوة 5. تجنب الملهيات الجسدية
سواء كنت تعمل في مكتب أو مكتبة أو في منزلك ، حاول ألا تشتت انتباه الآخرين. لا تدع الآخرين يرمونك بعيدًا عن المهمة ، سواء كانوا أشخاصًا في مجموعة الدراسة الخاصة بك ، أو زملائك ، أو صديقًا يطلب دائمًا خدمات. قم بتأجيل الأغراض الشخصية إلى ما بعد الانتهاء من عملك ، وستنجز عملك بشكل أسرع وستكون قادرًا على الاستمتاع بالمشاركات الشخصية أكثر.
- كذلك لا تشتت انتباهك بمحيطك. إذا كنت في بيئة صاخبة ، فاستمع إلى موسيقى هادئة أو استثمر في بعض سماعات إلغاء الضوضاء. على الرغم من أنك قد تميل إلى النظر حولك ومعرفة ما سيفعله الآخرون ، اسمح لنفسك بالبحث فقط كل 10 دقائق أو نحو ذلك للحفاظ على تركيزك.
- اعمل في بيئة منتجة مثل المقهى أو المكتبة. يمكن أن تساعدك رؤية الآخرين منتجين في التركيز على إنتاجيتك.
- استمع إلى الموسيقى الكلاسيكية أو أصوات الطبيعة من خلال سماعات الرأس للمساعدة في تحسين تركيزك. تجنب الموسيقى التي تحتوي على كلمات لأنها قد تشتت الانتباه.
الخطوة السادسة: خذ أنفاسًا عميقة لتهدئة ذهنك وتساعدك على التركيز
إذا شعرت بالتوتر أو الانفعال أو التحفيز المفرط أثناء العمل ، فاستريح وأغمض عينيك. خذ من 3 إلى 5 أنفاس كاملة وعميقة. ستحفز زيادة الأكسجين عقلك ، مما يسهل عليك التركيز على أي مهمة أمامك.
- إذا كان لديك وقت ، يمكنك تحويل الأنفاس من 3 إلى 5 إلى جلسة تنفس أطول. خلال استراحة الغداء ، على سبيل المثال ، اجلس أو استلق وركز على التنفس العميق لمدة 15 دقيقة.
- اقبل المهمة التي تحتاج إلى إنجازها. مقاومة المهمة ستجعلها أكثر صعوبة.
الخطوة 7. امضغ قطعة من العلكة
أظهرت الدراسات أن مضغ قطعة من العلكة يمكن أن يزيد تركيزك مؤقتًا. يزيد مضغ العلكة من كمية الأكسجين التي يتلقاها عقلك ، وهذا بدوره يساعدك على التركيز.
إذا كنت لا تحب العلكة ، فحاول تناول وجبة خفيفة صحية ، والتي يمكن أن يكون لها نفس تأثير العلكة. تناول حفنة من المكسرات أو القليل من أعواد الجزر
الخطوة 8. تجنب الإفراط في تناول الكافيين
على الرغم من أن كوبًا واحدًا من القهوة أو كوبًا واحدًا من الشاي يوميًا يمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من النشاط والاستعداد لبدء يوم عملك ، إذا كان لديك الكثير من الكافيين ، فقد يجعلك ذلك مفرطًا في التركيز ، أو حتى متوترًا أو مهتاجًا. بعد بضع ساعات. قاوم الرغبة في سكب كوب كامل من القهوة لنفسك في كل مرة تحتاج فيها إلى المساعدة في التركيز.
من الأفضل أن تحافظ على رطوبتك وأن تشرب كوبًا واحدًا فقط من الشاي يوميًا بدلاً من ملء نظامك بالكثير من الكافيين بحيث تشعر بالتوتر الشديد ولا يمكنك القيام بأي شيء
الخطوة 9. انظر إلى شيء بعيد لمدة 20 ثانية
يعمل معظمنا على جهاز كمبيوتر أو على مكتب ، وعادة ما ينظرون إلى الأشياء من مسافة 1 إلى 2 قدم (30-61 سم). هذا يمكن أن يجهد عينيك ، ويسبب بعض الانزعاج ويقلل من تركيزك. لذا ، امنح عينيك قسطًا من الراحة من خلال النظر إلى شيء بعيد لبضع ثوان. يجب أن تكون عيناك - وعقليتك - قادرة على التركيز بشكل أفضل عند العودة إلى شاشة الكمبيوتر.
جرب اتباع قاعدة 20-20-20: في كل مرة تمر 20 دقيقة ، خصص 20 ثانية للنظر إلى شيء يبعد حوالي 20 قدمًا (6.1 م)
جزء 3 من 3: البقاء متحمسًا عند محاولة التركيز
الخطوة الأولى. ذكّر نفسك بما تعمل على تحقيقه
سيمنحك وجود هدف في ذهنك الدافع لإنهاء عملك ، وستكون أكثر نجاحًا في الحفاظ على تركيزك. جزء من سبب فقدان التركيز هو أننا لا نستطيع رؤية الهدف من أي مهمة يتعين علينا إنجازها ونفضل القيام بشيء آخر.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تدرس ، ذكر نفسك بأهميتها. قد لا يكون من المهم بالنسبة لك أن تفوز باختبار أو اختبار ، ولكن من المهم أن تنجح في الدورة التدريبية التي ستؤثر في الاختبار أو درجة الاختبار ، ومن المهم أن تحصل على درجات جيدة حتى تتمكن من التخرج.
- أو ، إذا كنت تقوم بعملك ، فذكر نفسك بأهمية عملك. إذا كان العمل وسيلة لتحقيق غاية ، فذكر نفسك بكل الأشياء التي يمكنك شراؤها بسبب العمل ، أو بكل الأشياء الممتعة التي يمكنك القيام بها بمجرد انتهاء يوم عملك.
الخطوة الثانية: حدد هدفًا محددًا يمكنك العمل على تحقيقه
من السهل أن تتورط في سلسلة مشتتة من المهام الصغيرة إذا كنت لا تعمل نحو هدف واحد كبير. عندما يكون لديك هدف تعمل على تحقيقه ، يمكن أن تكون الجزرة في نهاية العصا هي التي تجعل المهمة تستحق القيام بها.
- إذن ، ما هو هدفك من إكمال مهمتك؟ هل هو مجرد إنهاء العمل أو اليوم الدراسي ، لتوفير ما يكفي من المال لشراء قارب ، أو لتعزيز حياتك المهنية؟
- على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هدفك أيضًا هو تنظيف منزلك بالكامل حتى تتمكن من إقامة حفلة ممتعة ، أو الجري لمدة 40 دقيقة دون الاستسلام حتى تكون في حالة أفضل.
الخطوة 3. كرر أو اكتب "تعويذة التركيز
عندما تعرف بالضبط ما هو هدفك وهدفك ، يمكنك إنشاء شعار تركيز تكرره لنفسك كلما تشتت انتباهك. يمكن أن تكون مجرد عبارة بسيطة تكررها عندما تنحرف عن مسارها وتساعدك على استعادة النظام. إذا كان تكرار هذا بصوت عالٍ يجعلك تشعر بالحرج ، فحاول كتابة شعارك على ورقة لاصقة وإلصاقها على مكتبك.
يمكن أن يكون شعارك شيئًا مثل ، "لا مزيد من Facebook ولا مزيد من الرسائل النصية حتى أنجز عملي. عندما أنهي عملي ، سأكون مستعدًا لاجتياز اختبار الكيمياء ، وعندما أتفوق في اختبار الكيمياء ، سأحصل على درجة A في الفصل!"
نصائح
- إذا وجدت نفسك تفقد التركيز كثيرًا ، وإذا شعرت أنك تضيع الوقت خلال اليوم ، فحاول استخدام سجل الوقت. أنشئ سجلاً للوقت لترى وتفهم كيف تقضي وقتك.
- إذا كنت محبطًا بشأن عدد المهام التي لم تكملها خلال اليوم ، فحاول إنشاء سجل حافل بالمهام التي أنجزتها والمهام التي فشلت في القيام بها. حاول زيادة عدد المهام الناجحة. سيحفزك هذا على الاستمرار في التركيز على المهام التي تقوم بها أكثر من الأشياء الأخرى التي قد تشتت انتباهك.
- إذا كنت تتطلع إلى زيادة قوائم المهام الخاصة بك ، فحاول فصل قائمة المهام الخاصة بك إلى ثلاث قوائم: الأشياء التي يجب القيام بها في ذلك اليوم ، والأشياء التي يجب القيام بها في اليوم التالي ، والأشياء التي يجب القيام بها في هذا الأسبوع. إذا أنهيت المهام لذلك اليوم ولكن بقي لديك بعض الوقت ، يمكنك الانتقال إلى المجموعة التالية من المهام.
- افعل ما بوسعك للنوم وتناول الطعام في الأوقات المناسبة. تجنب المذاكرة في وقت متأخر من الليل.
