أفضل طريقة لتقليل الحوادث في مكان العمل هي أن تكون استباقيًا للوقاية. درهم وقاية خير من قنطار علاج. هناك العديد من الطرق لمنع الحوادث ولكن عند تنفيذ هذه الأساليب ، يجب أن تكون متسقًا وأن تنقل توقعاتك بوضوح. لتقليل الحوادث في مكان العمل بنجاح ، راجع قائمة اقتراحات السلامة التالية.
خطوات
جزء 1 من 2: السياسات العامة
الخطوة الأولى: وضع سياسات وإجراءات السلامة الرسمية موضع التنفيذ
قم بإنشاء كتيب الشركة الذي يسرد الخطوات التي يجب أن تتم من أجل منع الحوادث في مكان العمل. قم بتضمين تعليمات مثل كيفية تخزين العناصر الخطرة والسامة وأين يجب تخزين منتج معين لضمان التخزين والاسترجاع الآمن.
الخطوة 2. ضع شخصًا مسؤولاً عن السلامة في شركتك
ناقش سياسات السلامة الحالية مع منسق السلامة هذا ، واعمل على خطة للتأكد من الالتزام بها. تأكد من أن الشخص على علم بجميع المسؤوليات المرتبطة بالسلامة. عبر عن دعمك لهذا الشخص ورتب للاجتماع على أساس منتظم لمناقشة المخاوف والحلول لمزيد من الوقاية من الحوادث.
الخطوة الثالثة. أبلغ عن توقعاتك لبيئة عمل آمنة
دع موظفيك يعرفون بشكل منتظم أن السلامة هي مصدر قلق كبير في عملك. يمكنك القيام بذلك لفظيًا ويمكنك إعادة تأكيد توقعاتك في المذكرات. يمكنك أيضًا نشر معلومات السلامة في جميع أنحاء منشأتك.
- الكلمات شيء واحد ، لكن تتصرف وفقًا لذلك أيضًا. إذا واجه شخص ما خطرًا محتملاً على السلامة ، فانتقل بسرعة لتصحيحه. لا تنتظر حتى تصحح نفسها أو تفترض أن شخصًا آخر سيفعل ذلك.
- اسأل موظفيك عما إذا كانت لديهم أية اقتراحات حول تحسين السلامة في مكان العمل. من المؤكد أن أحد منسقي السلامة مفيد ، لكن حفنة من الأذنين والعينين تكون دائمًا أفضل من واحدة فقط. قم بإنشاء نموذج إدخال مجهول يمكن للموظفين ملؤه حسب تقديرهم.
الخطوة 4. افحص منشأتك بانتظام مع منسق السلامة الخاص بك
تأكد من أن موظفيك يتبعون سياسات السلامة في العمل. تحقق من المناطق التي تثير القلق وتأكد من تلبية الاحتياطات. إذا رأيت منطقة تثير القلق ، فناقشها مع الشخص المسؤول ، ثم رتب اجتماعًا مع جميع الموظفين لمزيد من التواصل بشأن القلق والتأكد من عدم حدوثه مرة أخرى.
الخطوة الخامسة: امتلك الأدوات المناسبة حتى لا تضطر أنت أو موظفيك إلى الارتجال
إن مطالبة موظفيك بالارتجال يعني إلى حد كبير أنك لا تأخذ السلامة على محمل الجد.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك منطقة تخزين تحتوي على أرفف عالية ، فتأكد من توفر سلم آمن أو كرسي متدرج حتى لا تضطر أنت أو موظفوك إلى الصعود على صناديق الأثاث لاسترداد العناصر
الخطوة 6. حدد موعدًا للتدريب المنتظم لجميع السيناريوهات التي تشكل خطرًا لوقوع حوادث
يجب أن يتضمن التدريب طرقًا لالتقاط وحمل الأشياء الثقيلة وكيفية استخدام المعدات والأدوات الميكانيكية.
- يعتمد نوع التدريب على نوع العمل الذي تديره. ستحصل بعض الشركات مثل المطاعم ومرافق المستودعات على تدريب أكثر من غيرها.
- يجب جدولة الدورات التدريبية لجميع الموظفين الجدد ولجميع الموظفين سنويًا. قد يفكر الموظفون في الأمر على أنه مشكلة ، لكن يجب طمأنتهم مع العلم أن الشركة تأخذ صحتهم وسلامتهم على محمل الجد.
جزء 2 من 2: سياسات محددة
الخطوة 1. كن مستعدًا للحريق في مكان عملك
من المحتمل أن تكون الحرائق حوادث مدمرة ، مما يعرض العديد من الشركات ، وخاصة المطاعم ، للخطر. تأكد من أن مكان عملك محمي بشكل صحيح ضد احتمال نشوب حريق لتقليل الحوادث:
- تأكد من تركيب أجهزة كشف الدخان وبها بطاريات.
- تأكد من وجود طفايات الحريق وشحنها بشكل صحيح. اطلب من قسم مكافحة الحرائق ، إذا لزم الأمر ، إعطائك تدريبًا على كيفية استخدام مطفأة الحريق.
- خطط لطرق الهروب. تعرف على أقرب مخارج لك وكيف يمكن للموظفين الوصول إليها بشكل أسرع.
الخطوة الثانية. فكر في الاستثمار في التدريب على الإسعافات الأولية أو على الأقل مجموعة أدوات الإسعافات الأولية
لن يمنع التدريب على الإسعافات الأولية وقوع الحادث في المقام الأول ، ولكنه قد يساعد في منع وقوع أي إصابات أثناء وقوع حادث من الخروج عن السيطرة.
استثمر في حقيبة إسعافات أولية لكل طابق في مكان عملك. ضعه في موقع مركزي استراتيجي يسهل الوصول إليه
الخطوة 3. إنشاء تقارير عن الحوادث بعد كل حادث في مكان العمل
إذا وقع حادث في مكان عملك ، فاكتب تقرير الحادث. تحقق مما حدث ، ومن المتورط ، وكيف كان من الممكن منع الحادث ، والتوصية بمزيد من الإجراءات. على أقل تقدير ، سيعمل تقرير الحادث على تعزيز الوعي وربما يكون بمثابة رادع للحوادث المستقبلية.
الخطوة الرابعة: تأكد من أن مداخل ومخارج مكان عملك تعمل بكامل طاقتها ويمكن الوصول إليها بسهولة
إذا احتاج موظفوك إلى الخروج من المبنى بسرعة ، فتأكد من عدم انسداد مخارجهم بأية أشياء كبيرة أو غير متحركة. هذا أكثر من مجرد انتهاك في مكان العمل: هذه مسألة حياة أو موت محتملة.
الخطوة 5. حدد مخاوف السلامة المحتملة بوضوح باستخدام اللافتات والتعليمات المناسبة
إذا كان كهربائي يعمل على إعادة توصيل منطقة من مكان العمل ، أو إذا كان الطاقم يقوم بالبناء على قطعة من السور ، فأخبر موظفيك عن طريق مذكرة ووضع علامة مناسبة ومرئية بالقرب من مكان حدوث الخطر المحتمل. لا تفترض أن الناس أذكياء بما يكفي للتصرف وفقًا لذلك. تهجى لهم بوضوح شديد.
