قد يبدو العمل المستقل وكأنه حلم أصبح حقيقة. يجب أن تكون رئيسك الخاص ، حدد ساعات العمل الخاصة بك ، وربما حتى تعمل في المنزل بملابس النوم الخاصة بك. ولكن بدون التركيز الكافي والانضباط الذاتي ، يمكن أن يصبح العمل المستقل بسرعة كابوسًا يلوح في الأفق بالمواعيد النهائية والتوتر. إذا كنت تكافح من أجل إدارة ضغوط العمل المستقل ، فأنشئ روتينًا وتذكر أن تأخذ وقتًا لنفسك والأشياء التي تحبها. نظرًا لأن عدم اليقين المالي يأتي جنبًا إلى جنب مع المرونة ، فإن ترتيب منزلك المالي يمكن أن يساعد أيضًا في الحفاظ على التوتر.
خطوات
الطريقة 1 من 3: إنشاء روتين
الخطوة 1. جدولة ساعات العمل كل يوم
في حين أنه من الصحيح أنه يمكنك تحديد ساعات العمل الخاصة بك ، إذا لم تحدد ساعات العمل القياسية بالفعل ، فستشعر أنك مضطر إلى العمل طوال الوقت. سيشعر عملاؤك أيضًا بالحرية في الاتصال بك في جميع الأوقات. حدد ساعات عمل منتظمة عندما تكون متاحًا ، ثم أخبر عملائك بتلك الساعات.
- لا يزال لديك مرونة في العمل عندما تريد. ليس عليك بالضرورة العمل في ساعات العمل القياسية. ومع ذلك ، من الجيد أن يكون هناك بعض التداخل مع ساعات عمل عملائك الرئيسيين.
- ضع في اعتبارك المناطق الزمنية أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش على الساحل الشرقي للولايات المتحدة وكان معظم عملائك في كاليفورنيا ، فقد ترغب في بدء يوم عملك في وقت لاحق من الصباح حتى تتداخل ساعات عملك مع ساعات عملهم.
- بينما لا يجب بالضرورة أن تكون ساعات عملك هي نفسها كل يوم ، يجب أن تكون هناك استمرارية حتى يعرف عملاؤك متى يتصلون بك. على سبيل المثال ، قد تعمل من الساعة 9 صباحًا حتى 4 مساءً. في أيام الاثنين والأربعاء ومن الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 7 مساءً. أيام الثلاثاء و الخميس.
نصيحة:
أرسل بريدًا إلكترونيًا لعملائك لإعلامهم بساعات العمل. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل إلا خلال ساعات العمل.
الخطوة الثانية: اعمل على دفعات قصيرة خالية من المشتتات
يعد العمل على دفعات قصيرة أمرًا مهمًا للحفاظ على تركيز الذروة. احصل على مؤقت مطبخ أساسي واضبطه لمدة 20 دقيقة. اعمل لمدة 20 دقيقة دون أي تشتيت أو استراحة ، ثم خذ استراحة قصيرة لبضع دقائق. ثم يمكنك البدء في كتلة أخرى مدتها 20 دقيقة.
- جرب الوقت حتى تجد الكتلة التي تناسبك. على سبيل المثال ، قد تتمكن من العمل بشكل مستمر لمدة 30 دقيقة. اضبطي مؤقت مطبخك لمدة نصف ساعة ، ثم خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
- أثناء استراحتك ، انهض من مكتبك وافعل شيئًا مختلفًا. يمكن أن يكون عملًا منزليًا أو الحصول على وجبة خفيفة أو كوب من الماء أو اللعب مع حيوان أليف.
تلميح:
إذا كانت لديك مسؤوليات مختلفة كجزء من عملك المستقل ، فيمكنك تبديل مجموعات من أنواع مختلفة من العمل. على سبيل المثال ، قد يكون لديك حظر للقيام بعمل على وسائل التواصل الاجتماعي متبوعًا بكتلة من كتابة المحتوى.
الخطوة الثالثة. خصص وقتًا لممارسة الرياضة يوميًا
تساعد التمارين في تقليل هرمونات التوتر وتمنحك الطاقة التي تحتاجها للتركيز والحصول على يوم عمل مثمر. حدد أفضل وقت خلال اليوم لممارسة الرياضة وتعود على ممارسة 20 إلى 30 دقيقة من التمارين المعتدلة كل يوم.
- كلما كان ذلك ممكنًا ، قم بممارسة التمارين في الهواء الطلق للحصول على الفوائد العلاجية للشمس والهواء النقي. على سبيل المثال ، قد تمشي في حديقة أو حول منطقتك.
- ليس عليك القيام بكل ما تبذلونه من التمارين مرة واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك ممارسة روتين اليوجا لمدة 15 دقيقة قبل العمل في الصباح ، ثم المشي لمدة 15 دقيقة في الغداء أو في وقت متأخر بعد الظهر.
الخطوة 4. جرب "طريقة أيزنهاور" لتحديد أولوياتك كل يوم
قد يكون تحديد أهم المهام التي يجب القيام بها كل يوم أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان لديك عملاء متعددين لديهم مواعيد نهائية متنافسة. تقدم طريقة أيزنهاور ، المستندة إلى اقتباس من الرئيس الأمريكي دوايت دي أيزنهاور ، طريقة واضحة لتحديد أولويات مهامك بناءً على مستوى الإلحاح ومستوى الأهمية. استخدم المعايير التالية لتصنيف مهامك لهذا اليوم:
- هام وعاجل: افعل هذه الأشياء أولاً
- مهم ولكن ليس عاجلاً: حدد موعدًا لها في وقت لاحق من اليوم
- ليست مهمة ولكنها عاجلة: فوض المهمة إلى شخص آخر ، إن أمكن ؛ خلاف ذلك ، اطردهم بسرعة
- ليست مهمة وليست عاجلة: تجاهل
الخطوة 5. تدرب على تقنيات التنفس العميق طوال اليوم
تمارين التنفس فعالة في إدارة التوتر إذا كنت معتادًا على ممارستها بانتظام طوال اليوم. يمكنك تحديد وقت للتنفس أو ممارسة التمارين الرياضية عندما تبدأ في الشعور بالتوتر قليلاً.
يمكن أن يؤدي التنفس العميق لمدة دقيقة أو دقيقتين أيضًا إلى تحسين تركيزك وزيادة مستوى طاقتك
نصيحة:
هناك تطبيقات متاحة للساعات الذكية والهواتف الذكية ستذكرك بالقيام بتمارين التنفس على مدار اليوم وتوجهك في تمارين التنفس أو التأملات القصيرة. بعضها مجاني ، والبعض الآخر يتطلب اشتراكًا.
طريقة 2 من 3: الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة
الخطوة 1. خذ وقتك في الصباح لنفسك قبل أن تبدأ العمل
إذا كنت تتنقل إلى مكتب للعمل ، فسيكون لديك روتين صباحي. ربما تستحم ، أو تتناول وجبة الإفطار ، أو تقوم بحل الكلمات المتقاطعة اليومية على فنجان من القهوة. حتى لو كنت تعمل بشكل مستقل من المنزل ، فإن قضاء هذا الوقت في الصباح لنفسك هو جزء مهم من الحفاظ على توازن حياتك / عملك.
- إذا كان لديك أطفال يجب أن تستعد لهم ، فتأكد من ترك ما لا يقل عن 15 أو 20 دقيقة لنفسك بعد ذهابهم إلى المدرسة.
- يعد المشي لمسافة قصيرة في الصباح أيضًا طريقة جيدة لقضاء بعض الوقت لنفسك في بداية اليوم ، بالإضافة إلى ممارسة القليل من التمارين.
- حاول أن تتعامل مع عملك بعقلية متنامية! ركز على فعل الأشياء بشكل أفضل اليوم مما فعلت في اليوم السابق.
الخطوة الثانية: خصص منطقة مخصصة للعمل إذا كنت تعمل من المنزل
إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على دراسة أو غرفة نوم إضافية ، فقد تتمكن من تحويلها إلى مكتب. ومع ذلك ، حتى في أصغر شقة ، لا يزال بإمكانك إنشاء زاوية تُستخدم فقط للعمل.
- إذا كنت تعمل من سريرك أو الأريكة أو منضدة غرفة الطعام ، فستصل إلى تلك المنطقة من المنزل بالعمل. إذا كنت جالسًا لمشاهدة فيلم أو تستعد للنوم ، فستبدأ في الشعور بالذنب لأنك لا تعمل.
- في منطقة مكتبك ، احتفظ بجميع الأدوات التي تحتاجها لتكون منتجًا. تأكد من أن المساحة مضاءة جيدًا وأن لديك مساحة كافية لتنظيم مهامك اليومية وإنجازها.
- إذا أمكن ، اجعل مكتبك يواجه الحائط ، بدلاً من مواجهة مساحة المعيشة الخاصة بك. يتيح لك ذلك التركيز على عملك عندما تجلس على مكتبك ، بدلاً من تشتيت انتباهك بسبب شيء آخر يحدث أو عمل روتيني يجب القيام به.
نصيحة:
إذا كانت لديك الوسائل للقيام بذلك ، فيمكنك أيضًا التفكير في استخدام مساحة عمل مشتركة بضعة أيام في الأسبوع. يمنحك هذا فرصة أن يكون لديك "مكتب" مخصص بالإضافة إلى التواصل مع المستقلين الآخرين.
الخطوة 3. اترك مكتبك لمدة ساعة في وقت الغداء
إذا كنت تعمل في مكتب ، فمن المحتمل أن تحصل على استراحة غداء تسمح لك بمغادرة العمل وتناول الطعام مع الأصدقاء أو الحصول على بعض الهواء النقي. الآن بما أنك تتصرف كرئيس لذاتك ، لا تحرم نفسك من هذه الفرصة.
- خذ ساعة الغداء الخاصة بك لوضع خطط مع أصدقائك أو غيرهم من الأشخاص المهمين ، أو قم ببعض المهمات ، أو قم ببعض التمارين الرياضية.
- إذا لم يكن من الممكن أن تغادر المنزل ، على الأقل غادر منطقة عملك. اذهب إلى جزء مختلف من المنزل وشاهد التلفاز أو اقرأ أثناء تناول الطعام.
الخطوة 4. أغلق مكتبك في نهاية اليوم
عندما تنتهي ساعات العمل المخصصة لك ، أنهِ كل ما تفعله واتصل به. من السهل أن تدع العمل يتسلل إلى وقتك الخاص بإخبار نفسك أنك ستكتب بريدًا إلكترونيًا إضافيًا أو تعد مشروعًا آخر. بدلاً من ذلك ، قم بفرض ساعات الإقلاع عن التدخين بصرامة كما تفعل في وقت البدء.
- إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر ، فأوقف تشغيل الكمبيوتر في نهاية اليوم. يمكنك أيضًا إطفاء أي أضواء في منطقة عملك ودفع مقعدك للداخل - تمامًا كما لو كنت تغادر مكتبك أو حجرتك في نهاية يوم العمل.
- إذا كنت بحاجة إلى استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأداء مهام شخصية ، فقم على الأقل بإغلاق أو تقليل أي علامات تبويب مفتوحة للعمل ، حتى لا تنجذب إلى القيام بأشياء متعلقة بالعمل في الوقت الذي يجب أن تخصص فيه بعض الوقت لنفسك.
الخطوة 5. حدد موعدًا للنزهات العائلية والاجتماعية
جزء مهم من التوازن بين العمل والحياة هو تخصيص الوقت للبقاء مع الأشخاص الذين تحبهم للقيام بأشياء تلهمك وتجدد شبابك. خصص بضع ساعات 2 أو 3 أيام في الأسبوع للأنشطة الممتعة التي لا علاقة لها بالعمل.
عندما تكون مع العائلة والأصدقاء ، ركز على التواجد معهم. قد يكون من السهل تشتيت انتباهك إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا أو رسالة نصية من عميل عمل ، أو إذا كانت لديك فكرة جديدة متعلقة بالعمل أثناء تواجدك بالخارج. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات أو تعيين رسالة خارج المكتب لتقليل عوامل التشتيت
الخطوة 6. أغلق الأجهزة في المساء أو في المناسبات الاجتماعية
عندما تكون متاحًا لعملائك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فإن التوازن الإيجابي بين العمل والحياة أمر مستحيل. قد يؤدي الشعور بأنك دائمًا في العمل أو دائمًا "تحت الطلب" إلى التوتر ويجعل من الصعب عليك الاستمتاع بوقت فراغك. يمكن أن يؤدي إيقاف تشغيل الإشعارات (أو إيقاف تشغيل هاتفك تمامًا) إلى تقليل عوامل التشتيت هذه.
لا يمكنك دائمًا التحكم في حالات الطوارئ أو أي شيء عاجل يظهر في اللحظة الأخيرة ، لذلك قد ترغب في التحقق قبل الخروج. إذا كان لديك موعد نهائي للتو ، فيمكنك إرسال رسالة إلى هذا العميل وإخباره بأنك لن تكون متاحًا لبضع ساعات ، ولكنك ستقوم بتسجيل الوصول لاحقًا
نصيحة:
إذا كانت لديك الوسائل ، فقد ترغب في الحصول على هاتف محمول منفصل للعمل. بهذه الطريقة ، عندما تقضي الوقت مع العائلة أو الأصدقاء ، يمكنك ترك هاتف العمل في "مكتبك". عادةً ما تكون تكلفة هذا الهاتف عبارة عن مصروفات عمل معفاة من الضرائب.
طريقة 3 من 3: معالجة القضايا المالية
الخطوة 1. إنشاء ميزانية الأسرة
من الضروري أن يكون لديك ميزانية - وأن تلتزم بها - عندما يكون دخلك غير منتظم أو لا يمكن التنبؤ به. صنف نفقاتك حتى تعرف ما يمكنك القيام به بدونه في الأشهر العجاف لإبقاء رأسك فوق الماء. من الناحية المثالية ، يجب عليك أيضًا تكوين بعض المدخرات ، لذلك إذا كان العمل نادرًا ، فلديك شيء آخر غير بطاقات الائتمان لتعود إليه.
- عادةً ما يتعين على العاملين لحسابهم الخاص دفع ضرائب دخل ربع سنوية ، لذا تأكد من إدراج ذلك في ميزانيتك. من القواعد المعيارية الجيدة أن تخصص 30٪ من كل دفعة تتقاضاها للضرائب.
- لا تنسَ تضمين المصاريف والإمدادات المتعلقة بالعمل في ميزانيتك.
الخطوة 2. حدد متوسط معدل اليوم المستهدف
بمجرد أن يتم تحديد نفقاتك في الميزانية ، يمكنك معرفة المبلغ الذي تحتاج إلى تحقيقه ، في المتوسط ، كل يوم تعمل فيه حتى تتمكن من تغطية فواتيرك (ونأمل أن يكون ذلك بقليل من المدخرات). للعثور على معدل اليوم المستهدف ، حدد المبلغ الذي تحتاج إلى تحقيقه كل شهر ، ثم اقسم هذا الإجمالي على عدد أيام العمل كل شهر.
- يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في تحديد عدد الأيام التي يجب أن تعمل فيها في الأسبوع. لإدارة الإجهاد ، يجب أن يكون لديك يوم أو يومين على الأقل في الأسبوع عندما لا يكون لديك أي التزامات عمل للوفاء بها. قد يعني هذا العمل لأيام أطول حتى تقوم بتكوين العملاء لتغطية نفقاتك بشكل كافٍ.
- من المفيد أيضًا التحقق لمعرفة ما سيفعله أخذ يوم إضافي في الأسبوع لمعدل يومك. على سبيل المثال ، إذا كان أسعارك اليومي سيكون 20 دولارًا فقط إذا كنت تعمل 3 أيام في الأسبوع بدلاً من 4 ، فقد تقرر العمل 3 أيام في الأسبوع والاستمتاع ببقية وقتك.
الخطوة الثالثة. تتبع وقتك وأرباحك في جدول بيانات
تتبع الوقت الحقيقي الذي تقضيه في كل مشروع والمبلغ الذي حققته لهذا المشروع. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد ما إذا كان الأمر يستحق العمل مع هذا العميل مرة أخرى أو إذا كنت ترغب في رفع أسعارك لأنواع معينة من المشاريع. يساعدك أيضًا في معرفة أنواع المشاريع التي تكون أكثر كفاءة فيها.
- ضع في اعتبارك أنك قد تقضي وقتًا أطول في العمل في مشروع تستمتع به حقًا وتجده ممتعًا أو مرضيًا ، بغض النظر عن المبلغ الذي دفعته مقابل ذلك. هذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا طالما أنك لا تشعر أنه كان مضيعة للوقت.
- من الجيد أيضًا تتبع الأبحاث الأساسية أو الأعمال الأخرى التي تقوم بها استعدادًا لمشروع العميل الذي لا تقوم بالضرورة بفوترة العميل مقابله. يمكن أن يكون هذا العمل في الخلفية مفيدًا مع مشاريع مماثلة لأنك استثمرت الوقت بالفعل.
- حاول ألا تمارس ضغطًا كبيرًا على عملك. من المحتمل أن عملك المستقل لن يمنحك كل الإبداع والفرح والوفاء الذي تحتاجه لتشعر بالسعادة الكاملة.
نصيحة:
هناك تطبيقات لجهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك يمكن أن تساعدك في تتبع وقتك حتى لا تضطر إلى القيام بذلك يدويًا. بعضها مجاني ، بينما يتطلب البعض الآخر اشتراكًا شهريًا أو سنويًا.
الخطوة الرابعة: بناء قاعدة عملاء موثوقة لتغطية نفقاتك الأساسية
حاول العثور على واحد أو اثنين من عملاء "الخبز والزبدة" الذين يمكنهم الاعتماد عليهم لتزويدهم بعمل منتظم كافٍ لتغطية نفقاتهم الأساسية. يمنحك هذا الحرية لمتابعة مشاريع أكبر قد لا تدفع لبعض الوقت أو مشاريع عاطفية قد لا تدفع الكثير. إن معرفة أنه سيتم تغطية نفقاتك الأساسية كل شهر يخفف أيضًا من الكثير من الضغوط المالية التي يمكن أن تأتي من كونك مستقلاً.
- ضع جدول عملك المعتاد حول عملائك من الخبز والزبدة. على سبيل المثال ، إذا كان لدى أحد عملائك الرئيسيين موعد نهائي أسبوعي كل يوم خميس ، فقد ترغب في التأكد من أن لديك أيام خميس مجانية كل أسبوع لإنهاء عملك وإرساله أو إجراء تغييرات اللحظة الأخيرة.
- ضع في اعتبارك عملاء الخبز والزبدة عند حجز عمل جديد. إذا كان هناك مشروع مؤقت يتعارض مع عملك مع أحد عملائك الرئيسيين ، فمن الأفضل لك ألا تأخذه.
الخطوة 5. تتبع دخلك ونفقاتك بعناية
استخدم برامج المحاسبة لتتبع دخلك المستقل والنفقات المتعلقة بالعمل. تسمح لك العديد من هذه البرامج أيضًا بمسح الإيصالات والفواتير ضوئيًا حتى يكون لديك كل الأوراق التي ستحتاجها لتقديم ضرائبك.
- هناك تطبيقات مجانية متاحة يمكنك استخدامها للاحتفاظ بكتبك. ومع ذلك ، فهم لا يمتلكون عادةً جميع الميزات التي يوفرها التطبيق المدفوع. عادة ما يكون شراء تطبيق محاسبة كامل الخدمات يستحق الاستثمار (وعادة ما يكون أيضًا مصروفًا معفيًا من الضرائب).
- خصص بعض الوقت كل أسبوع للتوفيق بين كتبك وإضافة أي إدخالات حديثة. إن التعامل دائمًا مع الشؤون المالية في وقت محدد يمنع الأشياء من الانزلاق من خلال الشقوق.
الخطوة السادسة: صياغة عقد لحماية نفسك من المدفوعات المتأخرة
بحكم التعريف ، أنت متعاقد مستقل. قم بإنشاء عقد لنفسك وأصر على أن يقوم أي عميل تتعامل معه بالتوقيع عليه. يحدد العقد العمل الذي ستؤديه ، ومتى يحين موعد هذا العمل ، والمبلغ الذي ستحصل عليه ، ومتى يحين موعد السداد.
- من خلال عقدك ، يمكنك تحديد الغرامات والفوائد إذا لم يتم تسليم دفعتك في الوقت المحدد. يمكنك أيضًا تحديد كيفية إجراء المدفوعات.
- بشكل عام ، من الأفضل دائمًا السير في الطريق السريع وتجنب المواقف السلبية المحتملة في المستقبل.
الخطوة 7. ارفع أسعارك بشكل دوري لمواكبة النفقات
ترتفع تكلفة المعيشة وممارسة الأعمال التجارية كل عام وكذلك راتبك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حصلت على درجات أو شهادات إضافية ، فيجب أن يرتفع معدلك ليعكس مؤهلاتك.
- إذا كنت متعاقدًا مع عملاء منتظمين ، فيمكنك مناقشة الأسعار عندما يحين وقت تجديد العقد.
- لا تخف من إخافة العملاء بمعدلاتك. حافظ على محفظتك محدثة وكن واثقًا من خبرتك ومهاراتك.
نصائح
- قد يستغرق الأمر القليل من التجربة والخطأ للعثور على استراتيجيات إدارة الوقت والروتين التي تناسبك بشكل أفضل. لا فائدة من إجبار نفسك على فعل شيء ما إذا كنت لا تشعر بأي فائدة منه.
- قم بعمل نسخ احتياطية زائدة عن الحاجة لعملك - على خدمة سحابية ، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى محرك أقراص مصغر أو محرك أقراص ثابت خارجي. سيؤدي ذلك إلى التخلص من ضغوط الملف المفقود أو التالف.
تحذيرات
- لا تقضم أكثر مما تستطيع مضغه. يمكن أن يؤدي عدم اليقين في العمل الحر إلى اتخاذ المزيد من المشاريع أكثر مما يمكنك إكماله بشكل معقول. تعرف على كيفية رفض المشروعات التي ليس لديك الوقت أو الطاقة أو الموارد من أجلها. لا تتردد في إعطاء العميل إطارًا زمنيًا إذا كنت تعتقد أنه شيء يمكنك القيام به في المستقبل.
- لا تمضي في المدة التي يقدرها العميل بأنك ستستغرق لإكمال مهمة أو مشروع - قم بعمل تقديرك الخاص بناءً على تجربتك الخاصة في القيام بأشياء مماثلة.
