3 طرق للتعامل مع المتظلمين المزمنين

جدول المحتويات:

3 طرق للتعامل مع المتظلمين المزمنين
3 طرق للتعامل مع المتظلمين المزمنين

فيديو: 3 طرق للتعامل مع المتظلمين المزمنين

فيديو: 3 طرق للتعامل مع المتظلمين المزمنين
فيديو: 3-Step Method for Handling Complainers | Darren Hardy 2024, يمكن
Anonim

إن التعامل مع المتذمرين المزمنين يمكن أن يكون بالفعل مهمة صعبة للغاية. هناك بعض الأشخاص الذين لا يبدو أنهم سعداء أبدًا بأي شيء في الحياة: يمكن أن يكونوا أصدقاء أو أقارب أو زملاء عمل ، سمها ما شئت. عدم رضاهم مزمن لأنه يحدث بشكل منتظم: بالنسبة لهم ، الشكوى هي موقف تجاه الحياة وليس رد فعل على موقف معين لم يسير وفقًا لخططهم. هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكنك تنفيذها للتعامل مع سلبيتها المستمرة دون السماح لها بالتأثير على راحة بالك.

خطوات

طريقة 1 من 3: التعامل مع مقدم الشكوى المزمن في موقف محدد

كن مرتاحًا حول الغرباء الخطوة 7
كن مرتاحًا حول الغرباء الخطوة 7

الخطوة الأولى: تجنب محاولة إقناع المشتكي بأن الأمور ليست بالسوء الذي يبدو عليه

بغض النظر عما تقوله أو تفعله ، لن يبتهج المشتكي المزمن. محاولة إقناعهم بالتفكير بإيجابية ستقودهم فقط إلى الشكوى أكثر لمواجهة تفاؤلك.

  • إن طرح اقتراحات مشجعة مثل "الوقت يداوي كل الجروح" أو "ستكون على ما يرام" هو مجرد إهدار للطاقة ولن يمنعهم من الشكوى.
  • يُعرف هذا تقنيًا باسم "الاستجابة القطبية": رد فعلهم التلقائي هو إبراز عكس ما قلته للتو. فكر في جميع الأوقات التي تقول فيها "إنه ليس بهذا السوء" وقد قوبلت بـ "حسنًا ، إنها كذلك!" ، متبوعة بعدد لا يحصى من الأسباب وراء ذلك.
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 9
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 9

الخطوة الثانية: التعاطف المزيف وإعادة توجيههم إلى ما يجب عليهم فعله

المشتكي يسعى حقًا إلى التعاطف وليس الحلول. إن منحهم ما يريدون (الشخص الذي "يشعر حقًا بمدى سوء الوضع") سيحد من موقفهم إن لم يوقف الشكوى. ومع ذلك ، تأكد من أن تعبيرك عن التعاطف يتبعه تشجيع نشط للعودة إلى المهمة التي بين يديك "لا بد أن ذلك كان فظيعًا بالنسبة لك! ومع ذلك ، نحتاج إلى العودة إلى العمل الآن ، وإلا فسوف نتأخر."

  • لا تكن ساخرًا عندما تعبر عن تعاطفك. حاول أن تجعل الأمر يبدو صادقًا قدر الإمكان.
  • من الطرق الجيدة للتعبير عن التعاطف دون الموافقة أن تقول "يجب أن تكون هذه مشكلة كبيرة بالنسبة لك". هذه الملاحظة لا تعترف بحقيقة أن مشكلتهم هي موضوعيا مشكلة كبيرة بالنسبة لك أو للبشرية جمعاء. ربما ليس كذلك. ومع ذلك ، فإنه يظهر أنك تتعاطف مع مدى سوء ظنهم.
تعامل مع صديق طعن بالظهر الخطوة الثالثة
تعامل مع صديق طعن بالظهر الخطوة الثالثة

الخطوة 3. حاول ألا تتوصل إلى حلول لمشكلتهم

سيجعلهم ذلك يعتمدون عليك ويقنعهم بالعودة إليك متى احتاجوا إلى حل سريع لمشاكلهم ، أو كيس ملاكمة للتخلص من سلبيتهم.

  • من السهل الوقوع في إغراء إنهاء الشكوى باقتراح حل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الحلول ليست حقًا ما تسعى إليه.
  • إن رؤية المشقة في كل موقف هو جزء من هوية المشتكي المزمن: سوف يُنظر إلى الحيلة على أنها تهديد لهويتهم وتقودهم إلى تدفق آخر للسلبية لتعزيز إحساسهم بالذات.
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 3
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 3

الخطوة 4. اسألهم عما إذا كانوا يفكرون في الحلول الممكنة لمشاكلهم

بدلاً من تقديم الحلول لهم ، اسأل شيئًا ما على غرار "يجب أن يكون هذا صعبًا حقًا بالنسبة لك! هل لديك أي حل في الاعتبار؟" سوف يكسر تدفق الشكاوى ويساعدهم على تبني نهج حل المشكلات.

  • لأن الشكوى عامل أساسي لتحديد الهوية لشخصية المشتكي المزمن ، فإن تشجيعهم على إيجاد الحلول بأنفسهم لن يغير بالضرورة موقفهم. ومع ذلك ، فإنه سيوقف الشكاوى لأن ما تطلبه منهم ليس سببًا آخر لكون كل شيء سيئًا ، ولكن ما إذا كانوا قد فكروا في كيفية تغيير ذلك.
  • الجواب السلبي المحتمل على هذا السؤال هو "لا يوجد حل!" إذا حدث ذلك ، اشرح بإيجاز أن الشكوى لن تحل المشكلة أيضًا: "حسنًا ، الشكوى لن تجعلها أفضل. ستجعلك تشعر بالسوء حيال شيء لا يمكنك تغييره على أي حال."
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 12
احصل على خدمة عملاء أفضل الخطوة 12

الخطوة الخامسة: تميز بين الشكاوى المزمنة والحقيقية

على الرغم من أن الشكاوى الواردة من المشتكي المزمن عادة ما تكون إنذارات كاذبة ، إلا أن هناك حالات تكون فيها الشكوى مشروعة وقد تتطلب مساعدتك في إيجاد حل لمشكلة حقيقية. في هذه الحالة فقط ، يمكن لنصيحتك أن تضع حداً للشكوى.

سيتعين عليك استخدام حكمك ومعرفتك الشخصية بالمشتكي المزمن لتحديد الشكاوى المشروعة وأيها مجرد تعبيرات عن السلبية العامة. هناك احتمالات بأن الشكوى ، عندما تكون حقيقية ، ستتم صياغتها بشكل مختلف أو تكون مصحوبة بقلق أعمق

الطريقة 2 من 3: التعامل مع مقدم الشكوى المزمن على المدى الطويل

كن قويا الخطوة 5
كن قويا الخطوة 5

الخطوة الأولى: بذل جهدًا حتى لا تتجاهل شكواهم تمامًا

سيشجعهم هذا فقط على تقديم شكوى في كثير من الأحيان وبصوت عالٍ لجعل أصواتهم مسموعة.

المشتكون المزمنون هم باحثون عن الاهتمام ، وإنكار مثل هذا الاهتمام لن يؤدي إلا إلى تفاقم موقفهم

كن قويا الخطوة 17
كن قويا الخطوة 17

الخطوة الثانية: اسأل نفسك عن سبب شكوى هذا الشخص معك وليس مع شخص آخر

إذا بدا أن المشتكي المزمن يأتي إليك بشكل منتظم كلما احتاجت سلبيته إلى منفذ ، فقد يكون هناك احتمال أن يتم اختيارك كمستمع مفضل أو حل للمشكلات.

  • ضع في اعتبارك ما فعلته في الماضي والذي ربما دفعهم إلى الاعتقاد بأنك أكثر تعاطفًا من الآخرين وتغيير رد فعلك. على سبيل المثال ، ربما أعطيت مساحة كبيرة لشكواهم ومساحة قليلة جدًا لمساعدتهم على التركيز على إيجاد الحلول بأنفسهم.
  • وضع حدود واضحة سيحتوي على سلوكهم. سيتعين عليك القيام بذلك أكثر من مرة حتى يدركوا أنك لست الشخص المناسب لشكاواهم. يمكنك أن تقول "أحبك وأريد المساعدة ، لكنني لن أبقى هنا فقط وأستمع إلى مدى سوء الأمور. إذا كنت تريد التفكير في الحلول ، فأنت تعرف أين تجدني."
التعامل مع الإهانات الخطوة 11
التعامل مع الإهانات الخطوة 11

الخطوة 3. أظهر موقفك الإيجابي كمثال بديل

على الرغم من أنه من الصعب على المشتكين المزمنين تغيير أسلوبهم في الحياة ، إلا أن الإيجابية يمكن أن تكون معدية مثل السلبية. إن إظهار كيفية تعاملك مع المشكلات بنفسك يمكن أن يكون بمثابة دليل على حقيقة أن هناك طرقًا مختلفة للتعامل مع الحياة ، ومساعدة المشتكي على تغيير موقفه.

كن مرتاحًا حول الغرباء الخطوة 3
كن مرتاحًا حول الغرباء الخطوة 3

الخطوة 4. تحدث معهم بصراحة عن شكواهم المزمنة

إذا خرج عدد الشكاوى المزمنة وشدتها عن نطاق السيطرة وكنت تعتبر هذا الشخص صديقًا ، فيجب عليك مناقشة موقفه والإشارة إلى أن شكواه هي رد فعل افتراضي على أي موقف ، وليس سلوكًا معقولاً.

المتذمرون المزمنون لا يرون أنفسهم كأشخاص سلبيين. يعتقدون أن الحياة قاسية بشكل خاص بالنسبة لهم بسبب سوء الحظ أو يعتقدون بصدق أن المشاكل ضخمة للغاية بالنسبة لهم. ستكون مساعدتك لهم على رؤية هذا الجانب من شخصيتهم خطوة أولى نحو التصرف بناءً عليه

طريقة 3 من 3: حماية نفسك من المشتكي المزمن

التعامل مع الإهانات الخطوة الثانية
التعامل مع الإهانات الخطوة الثانية

الخطوة الأولى: أدرك أنك لست مسؤولاً حقًا عما يشكو منه

من السهل التفكير في أن الشكوى ناتجة عن خطأ فعلته. على الرغم من أن هذا قد يكون هو الحال في بعض الظروف ، فإن المشتكين المزمنين سيستخدمون الشكوى كرد فعل افتراضي على أي جانب من جوانب الحياة. لا تكمن المشكلة في ما قمت به ، ولكن في كيفية تعاملهم مع الحياة بشكل عام.

لا تسمح للشكوى بأن تصبح حقيقة واقعة بالنسبة لك. إن رؤية الأخطاء في سلوكك لن يحسن الموقف ولكن فقط تترك تأثيرها السلبي عليك

اقنع والدك المسن بالانتقال إلى مسكن كبير السن الخطوة 28
اقنع والدك المسن بالانتقال إلى مسكن كبير السن الخطوة 28

الخطوة الثانية: لا تدع الشكاوى تصبح معدية

من السهل الوقوع في خدعة السماح لموقف المشتكي تجاه الحياة بالتأثير على طريقتنا في النظر إلى الأشياء. في الواقع ، من المرجح أن تتأثر المشاعر السلبية أكثر من الإيجابية: بعد كل شيء ، الخوف والشك جزء من غريزة البقاء لدينا.

  • هذا لا يعني التظاهر بأن العالم عبارة عن أقواس قزح ووحيد القرن. إن امتلاك موقف إيجابي يعني الحفاظ على تركيزك على الحلول بدلاً من التركيز على المشكلات ومعالجتها مباشرةً ، بدلاً من تركها تطغى عليك.
  • من أجل احتواء تأثير المشتكي على حياتك وحياة الآخرين ، لا تدعهم يأخذون زمام المبادرة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان المشتكي في مكان العمل أو جزء من فريق. إذا كنت تتصرف كقائد إيجابي ، فسيتم تحييد تشاؤم المشتكي ، أو ينتشر بوتيرة أبطأ.
كن غريب الأطوار الخطوة 12
كن غريب الأطوار الخطوة 12

الخطوة 3. ابقهم على مسافة إذا كانت شكواهم تؤثر على حياتك

إذا لم ينجح شيء وبدأت الشكوى المستمرة في التأثير على موقفك تجاه الحياة ، فإن الملاذ الأخير هو تخفيف علاقتك مع المشتكي المزمن.

  • قد يكون هذا صعبًا إذا كان مقدم الشكوى شخصًا في مكان عملك أو في عائلتك. في هذه الحالة ، يجب أن تبذل قصارى جهدك للتفكير في استراتيجيات أخرى قبل قطعها.
  • يمكنك أيضًا الاستمتاع بصحبة هذا الشخص عندما يكون في حالة مزاجية جيدة والخروج منه فقط عندما يتحول إلى وضع سلبي.

موصى به: